Utiliser les étiquettes et les dossiers intelligents dans Notes sur votre iPhone ou iPad

Utilisez des étiquettes pour classer rapidement vos notes afin de pouvoir les retrouver facilement plus tard. Ajoutez simplement une ou plusieurs étiquettes, comme #travail ou #magasinage, n’importe où dans une note. Vous pouvez également utiliser Dossiers intelligents pour encore plus d’options d’organisation et de recherche.

Ajouter une étiquette à une note

Sous iOS 15, iPadOS 15 et les versions ultérieures, vous pouvez ajouter une étiquette n’importe où dans une note, y compris dans le titre :

  1. Ouvrez une note dans l’app Notes.

  2. Tapez # suivi d’un nom d’étiquette.

  3. Ajoutez une espace ou touchez Entrée. Le texte changera de couleur pour indiquer que l’étiquette a été ajoutée.

Les noms d’étiquettes doivent former un mot continu, mais vous pouvez utiliser des tirets, des chiffres et des traits de soulignement pour créer des noms d’étiquette plus longs, comme #fournitures-jardinage. Vous pouvez aussi ajouter des étiquettes à vos dessins avec un Apple Pencil sur iPad. Dessinez le symbole #, puis écrivez le nom de l’étiquette dans la note.

Pour ajouter une étiquette à plusieurs notes :

  1. Accédez au dossier avec la liste des notes.

  2. Touchez le bouton Plusnull, puis touchez Sélectionner des notes.

  3. Sélectionnez les notes, puis touchez Étiquettes en bas de l’écran.

    Sélectionnez plusieurs notes, puis touchez Étiquettes pour ajouter une étiquette à plusieurs notes simultanément.
  4. Sélectionnez les étiquettes que vous souhaitez ajouter aux notes, puis touchez le bouton de cochenull.

  • Si vous créez une étiquette sur un appareil exécutant iOS 15, iPadOS 15 ou une version ultérieure, l’étiquette s’affiche sur vos autres appareils Apple exécutant iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur ou une version ultérieure. Si vos autres appareils utilisent des logiciels plus anciens, l’étiquette pourrait s’afficher en texte brut.

  • Vous ne pouvez pas verrouiller une note qui comporte une étiquette ni ajouter une étiquette à une note verrouillée.

Si vous ne parvenez pas à créer des étiquettes dans Notes

  1. Accédez à Réglages.

  2. Touchez Apps.

  3. Touchez Notes.

  4. Vérifiez si la fonctionnalité Convertir automatiquement en étiquette est activée.

Afficher et partager vos notes avec des étiquettes

Lorsque vous créez une étiquette, vous pouvez la trouver dans la note elle-même et dans le navigateur d’étiquettes.

  1. Ouvrez Notes.

  2. Faites défiler l’écran jusqu’au navigateur d’étiquettes sous votre liste de dossiers.

  3. Touchez Toutes les étiquettes pour afficher une liste de toutes les notes avec des étiquettes, ou touchez une étiquette particulière pour afficher une liste de toutes les notes avec cette étiquette.

Vous pouvez également toucher deux étiquettes ou plus et filtrer pour afficher les notes contenant toutes les étiquettes sélectionnées (par exemple, #Jardinage et #Épicerie) ou n’importe laquelle des étiquettes sélectionnées (par exemple, #Jardinage ou #Épicerie).

Vous pouvez afficher toutes les notes qui contiennent une étiquette précise en utilisant le navigateur Étiquettes dans Notes.

Si vous partagez une note étiquetée avec une personne qui utilise iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur ou une version ultérieure, elle devrait voir le mot étiqueté, et ce dernier devrait figurer dans son navigateur d’étiquettes. Si vous partagez une note étiquetée avec une personne qui utilise une version plus ancienne du logiciel, la note sera partagée, mais l’étiquette pourrait s’afficher en texte brut.

Renommer ou supprimer des étiquettes

Sous iOS 15, iPadOS 15 ou une version ultérieure, vous pouvez renommer vos étiquettes ou les supprimer lorsque vous avez fini de les utiliser.

  1. Ouvrez Notes.

  2. Accédez au navigateur d’étiquettes au bas de la vue de la liste des dossiers.

  3. Touchez l’étiquette que vous souhaitez modifier de manière prolongée.

  4. Dans le menu contextuel, touchez Renommer l’étiquette ou Supprimer l’étiquette.

    Dans le navigateur Étiquettes, vous pouvez sélectionner une étiquette et la renommer ou la supprimer.
  5. Saisissez un nouveau nom et touchez Renommer pour confirmer, ou touchez Supprimer pour confirmer.

Le navigateur d’étiquettes affiche uniquement les étiquettes utilisées dans vos notes. Si une étiquette n’est plus utilisée dans l’une de vos notes, elle sera supprimée du navigateur d’étiquettes.

Créer un dossier intelligent

Les dossiers intelligents sont un excellent moyen d’organiser vos notes sans les déplacer de leurs dossiers d’origine. Dans Dossiers intelligents, vous pouvez activer les filtres qui détermineront quelles notes s’affichent afin d’accéder facilement à certaines notes et les classer de différentes façons.

Pour créer un dossier intelligent :

  1. Ouvrez Notes.

  2. Touchez le bouton Nouveau dossiernull.

  3. Saisissez un nom pour votre dossier, puis touchez Convertir en dossier intelligent.

  4. Choisissez les filtres que vous souhaitez utiliser pour sélectionner automatiquement les notes de votre dossier intelligent, puis touchez le bouton de cochenull. Vous pouvez choisir des filtres en fonction des étiquettes, de la date de création d’une note, de la date de la dernière modification d’une note, etc.

  5. Touchez le bouton de cochenull à nouveau pour créer votre dossier intelligent.

    Vous pouvez filtrer vos notes en sélectionnant plusieurs étiquettes dans Notes.

Vous pouvez également créer un dossier intelligent à partir du navigateur d’étiquettes. Touchez simplement l’étiquette, puis touchez le bouton Plusnull, touchez Créer un dossier intelligent, ajoutez un nom et touchez le bouton de cochenull.

Convertir un dossier existant en dossier intelligent

  1. Ouvrez Notes.

  2. Affichez le dossier que vous souhaitez convertir et touchez le bouton Plusnull.

  3. Faites défiler l’écran, puis touchez Convertir en dossier intelligent.

Lorsque vous convertissez un dossier, ses notes sont placées dans le dossier Notes et étiquetées avec le nom du dossier intelligent. Vous ne pouvez pas convertir les dossiers partagés, un dossier avec un sous-dossier ou un dossier contenant des notes verrouillées.

La conversion d’un dossier en dossier intelligent est irréversible. Si vous n’avez plus besoin du dossier intelligent, vous devez le supprimer.

Modifier un dossier intelligent

  1. Ouvrez Notes.

  2. Touchez un dossier intelligent de manière prolongée.

  3. Touchez Modifier le dossier intelligent.

    Sous iOS 16, iPadOS 16 et les versions ultérieures, vous pouvez modifier le nom de votre dossier intelligent dans Notes.
  4. Modifiez le nom ou touchez Gérer le dossier intelligent pour modifier les filtres actuels.

  5. Touchez le bouton de cochenull.

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