Ouvrir d’anciens fichiers iWork dans les versions plus récentes de Pages, de Numbers et de Keynote

Découvrez ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous utilisez iWork pour Mac pour ouvrir des documents créés dans des versions antérieures d’iWork ou lors de l’exportation de documents au format iWork ‘09.

Ouvrir un document iWork de format antérieur

Les versions actuelles des apps iWork pour Mac peuvent ouvrir des documents créés dans n’importe quelle version d’iWork. Pour ouvrir un document iWork provenant d’une version antérieure dans Pages, Numbers ou Keynote, double-cliquez sur le document ou ouvrez-le depuis l’app :

1. Choisissez Fichier > Ouvrir.

2. Sélectionnez le document.

3. Cliquez sur Ouvrir.

Si une fenêtre d’avertissement s’affiche

Lorsque vous ouvrez un document iWork de format antérieur, une fenêtre Avertissements peut s’afficher. Cette fenêtre affiche une liste des fonctionnalités de votre document qui sont prises en charge dans l’ancienne version de l’app, mais qui ne sont pas disponibles dans les versions plus récentes d’iWork pour Mac.

En savoir plus sur les changements consécutifs à la mise à niveau d’un document iWork.

Enregistrer un document iWork de format antérieur

La première fois que vous sauvegardez ou modifiez un document iWork de format antérieur, vous devez confirmer comment iWork doit gérer le document mis à jour :

• Cliquez sur Mettre à niveau pour convertir le document existant au nouveau format.

• Cliquez sur Annuler pour annuler l’enregistrement ou la modification, laissant le document d’origine inchangé.

• Cliquez sur « Modifier une copie » pour enregistrer une copie du document au nouveau format, tout en conservant le fichier iWork d’origine.

Revenir au format d’origine d’un document après sa mise à niveau

Si vous avez déjà mis à niveau votre document vers le nouveau format de fichier iWork et que vous souhaitez rétablir une version compatible avec les apps iWork antérieures, utilisez l’une des options suivantes :

Revenir à une version antérieure

• Choisissez Fichier > Rétablir. Cela supprime toutes les modifications apportées et restaure la version du document sauvegardée dans une version antérieure d’iWork.

Enregistrer une copie au format iWork ’09

• Si vous voulez conserver les modifications que vous avez apportées au document, vous pouvez l’enregistrer au format iWork ’09. Choisissez Fichier > Exporter vers. Ensuite, sélectionnez le format de fichier Pages ’09, Numbers ’09 ou Keynote ’09. Consultez la section Changements consécutifs à l’exportation vers iWork ’09 pour obtenir des informations sur les modifications qui peuvent être apportées au document.

Changements consécutifs à la mise à niveau d’un document iWork

Toutes les apps :

• La rotation est supprimée des tableaux et des graphiques.

• Le remplissage des tableaux est supprimé.

• Les segments groupés dans les graphiques circulaires sont séparés.

• Les métadonnées Spotlight sont supprimées.

Pages :

• Le suivi des modifications n’est pas pris en charge dans les tableaux, les en-têtes, les pieds de page et les objets de présentation de section. Les modifications suivies dans ces emplacements sont acceptées comme finales.

• Les liens vers d’autres fichiers Pages sont supprimés.

Numbers :

• Catégories de tableau

  • Les collections de lignes dans un tableau avec catégories sont désormais appelées « groupes ».

  • Une nouvelle colonne contenant les noms des groupes est ajoutée au tableau. La colonne s’affiche uniquement si les catégories sont activées. Cela n’a pas d’effet sur les adresses de colonne dans les formules ou les graphiques.

  • Les noms de fonction dans les calculs de chaque groupe s’affichent désormais dans des rangées d’étiquettes distinctes.

Keynote :

• Le réglage « Demander un mot de passe pour sortir du diaporama » a été supprimé. Pour définir un nouveau mot de passe, sélectionnez Keynote > Préférences > Diaporama, puis sélectionnez « Demander un mot de passe pour sortir du diaporama ». Saisissez un mot de passe lorsque vous y êtes invité, puis cliquez sur Définir le mot de passe. Ce mot de passe s’applique à toutes les présentations lues sur cet ordinateur.

• Les diapositives dont le retrait est supérieur à six niveaux sont promues au niveau six.

• Les liens vers d’autres fichiers Keynote sont supprimés.

• La rotation est supprimée des paramètres fictifs d’objet.

• Les transitions non disponibles dans Keynote pour Mac sont converties en effet Dissolution.

• La transition Rotation est renommée Renverser l’objet.

• Les compositions de convergence sont converties au format Dissolution.

• Les compositions sont supprimées des dispositions de diapositives et des légendes de graphiques.

• Les compositions intelligentes sont converties en galeries d’images.

Changements consécutifs à l’exportation vers iWork ’09

Toutes les apps :

• Les styles de lettrines sont supprimés.

• L’ajustement automatique des étiquettes de valeur des séries dans les graphiques est désactivé. Les étiquettes peuvent se chevaucher.

• L’ajustement automatique des barres d’erreur dans les graphiques est désactivé. Les barres d’erreur peuvent se chevaucher.

• Les graphiques qui affichaient un échantillon représentatif de leurs données affichent désormais tous les points de données.

• Les ombres incurvées et de contact sont converties en ombres portées.

• Les commentaires sur les objets sont supprimés.

• Les objets ancrés sont convertis en objets flottants ou en ligne.

• Les formules qui ne sont pas disponibles dans iWork ’09 sont supprimées. Les dernières valeurs calculées sont exportées.

• Les graphiques interactifs sont convertis en graphiques standard.

• Les graphiques à bulles sont convertis en graphiques à nuages de points.

• Les graphiques en anneau sont convertis en graphiques circulaires.

• Les dessins sont convertis en groupes de lignes et de formes.

• Les galeries d’images sont supprimées. Une image de chaque galerie est exportée.

• Les tableaux de droite à gauche (par exemple en arabe ou en hébreu) ne sont pas pris en charge.

• Le texte vertical (par exemple en chinois, japonais ou coréen) n’est pas pleinement pris en charge dans iWork ’09.

• Les réponses sont supprimées des fils de commentaires.

• Les coins arrondis des graphiques sont convertis en coins carrés.

• Les équations créées dans Pages, Numbers et Keynote sont converties en images lors d’une exportation vers iWork ’09.

• Les remplissages de texte dégradés sont convertis en couleurs unies.

• Les remplissages de texte par image sont convertis en couleurs unies.

• Les contours de texte non unis sont convertis en contours unis.

• Les vidéos web intégrées sont converties en images qui renvoient aux vidéos en ligne par un lien.

Pages :

• Les tables des matières sont converties en texte brut. Elles ne sont pas actualisées automatiquement dans Pages ’09.

• Le texte de droite à gauche (par exemple en arabe ou en hébreu) n’est pas pleinement pris en charge dans Pages ’09.

• Les annotations sont supprimées.

• Les arrière-plans de page sont supprimés.

• Les liens vers les pages sont supprimés.

• Les légendes sont supprimées des tableaux placés en ligne avec le texte.

Numbers :

• Si un document contient des filtres « OU » dans une colonne et des filtres « ET » dans plusieurs colonnes, toutes les règles de filtre sont exportées. En outre, les filtres « ET » sont convertis en filtres « OU ».

• Les filtres basés sur la durée et les surlignages conditionnels sont supprimés.

• Les feuilles de calcul de droite à gauche (par exemple en arabe ou en hébreu) ne sont pas prises en charge.

• Catégories de tableau

  • Les regroupements par jour de la semaine sont remplacés par des regroupements par valeurs uniques.

  • Les références des graphiques aux résumés sont remplacées par les dernières valeurs calculées.

  • Les graphiques faisant référence à une plage qui comprend des cellules de plusieurs groupes utilisent les dernières valeurs calculées au lieu des références.

  • Les formules faisant référence à une plage qui comprend des cellules dans plusieurs groupes sont remplacées par les dernières valeurs calculées.

  • Les formules faisant référence à des résumés sont remplacées par les dernières valeurs calculées.

• Les objets en ligne sont déplacés vers des feuilles.

• Les liens vers les feuilles sont supprimés.

• Les légendes sont supprimées des tableaux et des graphiques.

• Les tableaux croisés dynamiques sont convertis en tableaux standard.

Keynote :

• Les transitions, les effets intégrés et les effets externes non disponibles dans Keynote ’09 sont convertis au format Dissolution.

• La transition Renverser l’objet est renommée Rotation.

• Les compositions d’emphase sont supprimées.

• Les commentaires sur les cellules de tableau sont supprimés.

• Les objets en ligne ne sont pas pris en charge et sont supprimés.

• Les fichiers audio et vidéo ne sont pas joués pendant la transition d’une diapositive à la suivante.

• La vidéo en direct est supprimée.