Dokumentin lähettäminen Macin Pagesissa
Voit lähettää Pages-dokumentin AirDropilla, Maililla, Viesteillä tai muulla palvelulla. Voit myös lähettää dokumentin muussa muodossa, kuten PDF-, Microsoft Word-, EPUB-, pelkkä teksti- tai RTF-muodossa.
Dokumentin lähettäminen Pages-dokumenttina tai toisessa muodossa
Voit rajoittaa pääsyä kopioon lisäämällä siihen salasanan. Voit estää muita muokkaamasta kopiota lukitsemalla dokumentin.
Kun dokumentti on avoinna, valitse Jaa > Lähetä kopio > [lähetysvaihtoehto].
Valitse kopiolle muoto ja määritä asetukset:
PDF: Nämä tiedostot voidaan avata ja niitä voidaan joskus muokata Esikatselun ja Adobe Acrobatin kaltaisissa apeissa. Klikkaa Kuvanlaatu-ponnahdusvalikkoa ja valitse sitten vaihtoehto (mitä parempi kuvanlaatu, sitä suurempi tiedostokoko). Jos lisäsit kuvauksia kuviin, piirroksiin, ääneen tai videoon avustavaa teknologiaa (esimerkiksi VoiceOver) varten, ne viedään automaattisesti. Jos haluat sisällyttää merkinnät tai kommentit, valitse vastaava valintaneliö. Jos haluat sisällyttää suurten taulukoiden käyttöapumerkit, klikkaa Lisävalinnat ja valitse Päällä.
Word: Jos tiedoston on oltava yhteensopiva vanhempien Microsoft Word -versioiden (1997–2004) kanssa, klikkaa Lisävalinnat ja valitse sitten .doc ponnahdusvalikosta. Klikkaa Lisävalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietonuolta ja valitse muoto.
EPUB: Tässä muodossa dokumentti voidaan lukea e-kirjana (esimerkiksi Apple Booksissa). Syötä otsikko ja tekijän nimi ja valitse sitten jokin kansivaihtoehdoista.
Valitse tekstinkäsittelydokumentissa asettelun tyyppi. Kiinteä asettelu säilyttää dokumentin asettelun. Se sopii parhaiten dokumenteille, joissa on useita sarakkeita tai paljon kuvia. Juoksutettava asettelu mukautuu näytön kokoon ja suuntaan ja sallii käyttäjän muuttaa fontin kokoa. Se sopii parhaiten dokumenteille, joissa on paljon tekstiä.
Jos haluat tehdä lisää asetuksia, klikkaa Lisävalinnat-kohdan vieressä olevaa lisätietonuolta. Valitse sitten kategoria, määritä dokumentin kieli, aseta näkymäksi yksi tai kaksi sivua ja valitse lisätäänkö sisällysluettelo tai sisällytetäänkö fontit vai ei.
Pelkkä teksti (.txt): Leipäteksti viedään muotoilemattomana tekstinä. Tekstilaatikoita, kuvioita, kuvia, viivoja, taulukoita ja kaavioita ei viedä. Sivunasetteludokumentteja ei voida lähettää TXT-muodossa.
Vinkki: Jos haluat katsoa, onko kyseessä tekstinkäsittely- vai sivunasetteludokumentti, klikkaa työkalupalkissa
-valintapainiketta. Jos sivupalkin yläreunassa on Kirjanmerkit-välilehti, kyseessä on tekstinkäsittelydokumentti.RTF-muoto: Leipäteksti ja taulukot viedään muotoiltuna tekstinä ja taulukoina. Jos dokumentissa on tekstilaatikoita, kuvioita, viivoja ja kaavioita, jotka voidaan viedä, ne viedään kuvina ja dokumentti viedään RTFD-tiedostomuodossa. Muut apit eivät välttämättä voi avata RTFD-tiedostoa. Sivunasetteludokumentteja ei voida lähettää RTF- tai RTFD-muodossa.
Jos salasanaa varten on valintaneliö, tee jokin seuraavista:
Salasanan asettaminen: Valitse Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö ja anna salasana. Salasana koskee vain kopiota.
Alkuperäisen dokumentin salasanan säilyttäminen: Varmista, että Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö on valittuna.
Eri salasanan käyttäminen lähetettävälle kopiolle: Valitse Vaadi salasana avattaessa -valintaneliö, klikkaa Vaihda salasana ja aseta uusi salasana.
Kopion lähettäminen ilman salasanaa: Poista Vaadi salasana avattaessa -valintaneliön valinta.
Klikkaa Seuraava ja anna pyydetyt tiedot (esimerkiksi sähköpostiosoite, jos lähetät sähköpostia).
Jos et ole kirjautuneena valitsemasi menetelmän tiliin, sinua pyydetään kirjautumaan ennen jatkamista. AirDropia käytettäessä dokumentti lähetetään, kun vastaanottaja hyväksyy sen.
Jos haluat lisää muotovaihtoehtoja, voit viedä dokumentin toisessa muodossa ja sitten lähettää sen. Katso Vieminen Word- tai PDF-tiedostoksi tai muuhun tiedostomuotoon.
Jotta dokumentti olisi helpompi lähettää, julkaista tai jakaa, voit pienentää sen tiedostokokoa.