Sivujen lisääminen, poistaminen ja järjesteleminen uudelleen Macin Pagesissa
Pagesilla voit luoda sekä tekstinkäsittelydokumentteja että sivunasetteludokumentteja. Niissä lisätään ja hallitaan sivuja eri tavoilla. Tekstinkäsittelydokumenteissa sivuja lisätään automaattisesti, kun kirjoittamasi teksti saavuttaa sivun lopun, mutta voit myös lisätä sivuja käsin. Sivunasetteludokumenteissa lisäät sivuja käsin sitä mukaa kun tarvitset niitä.
Voit myös monistaa, poistaa ja järjestää uudelleen osioita (tekstinkäsittelydokumentissa) ja sivuja (sivunasetteludokumentissa) sekä yhdistää dokumentteja tai siirtää sisältöä samantyyppisten dokumenttien välillä.
Huomaa: Selvitä ennen alla olevien tehtävien aloittamista, minkä tyyppinen dokumentti on kyseessä (työpohja, josta aloitit, on suunniteltu jompaankumpaan). Jos haluat katsoa, onko kyseessä tekstinkäsittely- vai sivunasetteludokumentti, klikkaa työkalupalkissa -valintapainiketta ja klikkaa sitten Dokumentti. Jos Dokumentin leipäteksti -valintaneliö on valittu, kyseessä on tekstinkäsittelydokumentti. Jos valintaneliötä ei ole valittu, kyseessä on sivunasetteludokumentti.
Uuden sivun lisääminen
Tekstinkäsittelydokumentissa: Aseta lisäyskohta minne tahansa sivulla, jonka perään haluat uuden sivun, ja klikkaa työkalupalkissa.
Sivunasetteludokumentissa: Klikkaa sivulla, jonka perään haluat uuden sivun, ja klikkaa työkalupalkissa. Tyhjä sivu lisätään automaattisesti, tai jos työpohjalla on muita kantasivuja, valitse sivu, jonka haluat lisätä.
Sivujen monistaminen
Tekstinkäsittelydokumentissa voit monistaa osion ja poistaa sitten sivut, joita et halua säilyttää. Sivunasetteludokumentissa voit monistaa yksittäisiä sivuja.
Klikkaa työkalupalkin -valikkopainiketta ja valitse Sivut miniatyyrinä.
Valitse monistettavien sivujen miniatyyrit ja valitse Muokkaa > Monista valinta (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta).
Monistettu osio tai sivu lisätään alkuperäisen alle.
Tee jokin seuraavista:
Uuden osion tiettyjen sivujen poistaminen: Valitse tekstinkäsittelydokumentissa sivujen kaikki tekstit ja objektit ja paina sitten näppäimistön poistonäppäintä. Kun sivu on tyhjä, se poistetaan.
Osion tai sivun siirtäminen: Valitse sivupalkista siirrettävä osio tai sivu ja vedä se haluamaasi kohtaan dokumentissa. Voit siirtää useita sivuja kerrallaan, mutta vain yhtä osiota kerrallaan.
Sivun poistaminen
Tekstinkäsittelydokumentissa: Valitse kaikki teksti ja objektit sivulla (tai sivuilla) ja paina näppäimistön poistonäppäintä, kunnes sivu on tyhjä.
Jos poistettava sivu on tyhjä, klikkaa seuraavan sivun alkua (jotta voit sijoittaa lisäyskohdan ennen tekstiä tai grafiikkaa) ja paina näppäimistön poistonäppäintä. Joskus tyhjällä sivulla on muotoiluelementtejä, jotka eivät ole näkyvillä, kuten kappaleenvaihtoja. Jos poistat nämä elementit, sivu poistetaan. Voit myös näyttää muotoilusymbolit, jotta näet, onko jotain kätkettynä.
Sivunasetteludokumentissa: Klikkaa työkalupalkin -valikkopainiketta, valitse Sivut miniatyyrinä, valitse sivuminiatyyri ja paina näppäimistön poistonäppäintä. Valitse useita sivuja painamalla komentonäppäintä valitessasi sivujen miniatyyrejä.
Jos poistit sivun vahingossa ja haluat sen takaisin, valitse Muokkaa > Peru (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta) tai paina näppäimistöllä komento-Z.
Sivujen järjestyksen muuttaminen tekstinkäsittelydokumentissa
Koska teksti jatkuu tekstinkäsittelydokumentissa sivulta toiselle, et voi järjestä sivuja uudelleen osiossa. Voit kuitenkin leikata sisältöä yhdeltä sivulta ja sijoittaa sen toiselle.
Tässä on esimerkki yhdestä tavasta, miten tekstiä ja objekteja voidaan leikata ja sijoittaa eri paikkaan samassa dokumentissa:
Klikkaa kohtaa, jossa haluat sisällön näkyvän, ja klikkaa työkalupalkin..
Tämä lisää kaksi sivunvaihtoa ja luo tyhjän sivun, johon voit sijoittaa siirretyn sisällön.
Valitse siirrettävä teksti (tekstin mukana liikkuvat objektit tulevat myös valituiksi) ja valitse Muokkaa > Leikkaa (näytön yläreunan Muokkaa-valikosta).
Sisältö poistetaan dokumentista ja siitä tallennetaan kopio tietokoneen leikepöydälle. Jos teet virheen, peru toiminto painamalla näppäimistössä komento-Z.
Klikkaa tyhjällä sivulla ja valitse Muokkaa > Sijoita.
Jos et siirtänyt kaikkea kerralla, leikkaa ja sijoita, kunnes kaikki sisältö on haluamallasi paikalla.
Jos haluat poistaa sivunvaihdon, aseta lisäyskohta siirtämäsi tekstin edelle ja paina näppäimistön poistonäppäintä.
Jos tämän seurauksena siirtämäsi teksti on nyt kiinni edellisessä tekstissä, siirrä se seuraavalle riville painamalla rivinvaihtoa.
Jos haluat poistaa toisen sivunvaihdon, aseta lisäyskohta välittömästi siirtämääsi sisältöä seuraavan tekstin edelle ja paina näppäimistön poistonäppäintä.
Sivujen järjestyksen muuttaminen sivunasetteludokumentissa
Klikkaa työkalupalkin -valikkopainiketta ja valitse Sivut miniatyyrinä.
Valitse sivun miniatyyri ja vedä se haluamaasi kohtaan.
Vinkki: Voit järjestää useita sivuja uudelleen painamalla komentonäppäintä, kun klikkaat uudelleenjärjestettävien sivujen miniatyyreja, ja vapauttamalla sitten komentonäppäimen. Ctrl-klikkaa yhtä valituista sivujen miniatyyreista ja valitse Leikkaa. Ctrl-klikkaa sen sivun miniatyyria, jonka perään haluat sijoittaa sisällön, ja valitse Sijoita.
Sivujen kopioiminen ja sijoittaminen dokumenttien välillä
Voit käyttää sisältöä uudelleen nopeasti kopioimalla osion tekstinkäsittelydokumentista toiseen tai kopioimalla sivuja sivunasetteludokumentista toiseen (voit myös kopioida ja sijoittaa saman dokumentin sisällä). Et voi kopioida osioita tai sivuja tekstinkäsittely- ja sivunasetteludokumenttien välillä.
Klikkaa dokumentissa, josta haluat kopioida sisältöä, -valikkopainiketta ja valitse Sivut miniatyyrinä.
Tee jokin seuraavista:
Osion kopioiminen tekstinkäsittelydokumentissa: Ctrl-klikkaa sivun miniatyyria kopioitavassa osiossa.
Sivun kopioiminen sivunasetteludokumentissa: Ctrl-klikkaa kopioitavan sivun miniatyyria.
Useiden sivujen kopioiminen sivunasetteludokumentissa: Paina vaihto- tai komentonäppäintä, kun klikkaat sivuja, ja ctrl-klikkaa yhtä valituista miniatyyreista.
Valitse oikotievalikossa Kopioi (tai Leikkaa, jos haluat poistaa alkuperäisen sivun).
Avaa dokumentti, johon haluat sijoittaa kohteen, ja näytä sivuminiatyyrit.
Ctrl-klikkaa sen sivun miniatyyria, jonka jälkeen haluat sijoittaa kopioidun sisällön, ja valitse Sijoita.
Tekstinkäsittelydokumenteissa osio sijoitetaan valitsemasi osion viimeisen sivun perään.
Huomaa: Osioita tai sivuja ei voida sijoittaa dokumentin alkuun. Voit sen sijaan sijoittaa ne ensimmäisen sivun tai osion perään ja järjestää ne uudelleen.
Kun kopioit sivuja dokumentista, joka käyttää erilaista aloitustyöpohjaa, tai sivuja, jotka käyttävät luomiasi kantasivuja, sivujen mukana kopioidaan kantasivut, joihin ne perustuvat.