Kommenttien lisääminen ja tulostaminen Macin Pagesissa
Voit lisätä kommentteja tekstiin, objekteihin, kaavioihin ja taulukkosoluihin. Dokumentin vasempaan marginaaliin tulee näkyviin pieni neliö, joka osoittaa, että tekstiin on liitetty kommentti (joka on myös korostettu). Kuvioihin liitetyt kommentit osoitetaan myös pienellä neliöllä. Solun kulmassa oleva kolmio osoittaa, että taulukkosolussa on kommentti. Jos et halua kommenttien näkyvän, voit kätkeä ne. Voit tulostaa dokumentin kommenteilla tai ilman.
Kun useat käyttäjät käyttävät dokumenttia yhteistyössä, kunkin käyttäjän lisäämät kommentit näkyvät muista poikkeavalla värillä ja niissä on käyttäjän nimi. Kommenttiin voi vastata kuka tahansa. Se on erityisen hyödyllistä yhteistyötä tehtäessä: voit lisätä kommentin ja käydä sitten keskustelua reaaliajassa.
Pagesia Macilla käyttävät henkilöt voivat käyttää tarkistustyökalupalkkia tai Kommentit ja muutokset -sivupalkkia kommenttien tarkistamiseen ja muokkaamiseen.
Huomaa: Kommentit eivät näy tulostetuissa dokumenteissa, jos et valitse sitä tulostusvaihtoehtona.
Kommentin lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen
Voit lisätä ja muokata omia kommenttejasi ja kuka tahansa voi poistaa kommentin.
Valitse teksti tai klikkaa taulukkosolua tai objektia, johon haluat lisätä kommentin, ja tee jokin seuraavista:
Klikkaa työkalupalkissa .
Klikkaa dokumentin yläreunassa olevassa tarkistustyökalupalkissa . Tarkistustyökalupalkki on näkyvissä, jos dokumentissa on kommentteja tai seurattavia muutoksia.
Kirjoita kommenttisi ja klikkaa sitten Valmis (tai klikkaa kommentin ulkopuolella).
Jos haluat katsoa tai muokata kommenttiasi tai poistaa sen, tee jokin seuraavista:
Kommentin avaaminen: Klikkaa kommenttimerkkiä (tai siirrä osoitin korostetun tekstin päälle).
Kommentin muokkaaminen: Jos olet kommentin kirjoittaja, avaa kommentti, klikkaa tekstiä ja kirjoita. Jos kommentillesi on vastauksia, et voi muokata alkuperäistä kommenttia klikkaamalla sen tekstiä. Sen sijaan voit avata kommentin ja siirtää osoitin kommentin yläreunassa nimesi oikealla puolella olevan aikaleiman päälle. Kun näkyviin tulee alaspäin osoittava nuoli, klikkaa sitä, valitse Muokkaa kommenttia ja tee muutokset.
Kommentin poistaminen: Klikkaa kommentin alareunassa Poista. Jos kommentilla on vastauksia, tämä toiminto poistaa koko keskustelun. Voit poistaa yksittäisen kommentin vain, jos olet kyseisen kommentin kirjoittaja tai dokumentin omistaja.
Kommentit ja muutokset -sivupalkissa voit myös lisätä, muokata ja poistaa kommentteja. Avaa se klikkaamalla työkalupalkissa ja valitse Näytä kommenttipaneeli (tai Näytä kommentti- ja muutospaneeli).
Kommentin tekstin koon muuttaminen
Valitse Pages > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Pages-valikosta).
Klikkaa Yleiset.
Klikkaa Tekstin koko -ponnahdusvalikkoa ja valitse koko.
Asetus koskee kaikkia Pages-dokumenttejasi. Voit muuttaa asetusta koska tahansa.
Kommenttien tarkistaminen
Klikkaa kommenttimerkkiä (tai siirrä osoitin korostetun tekstin päälle).
Tee jokin seuraavista:
Kommentin tai keskustelun tarkistaminen: Vieritä tekstiä. Jos kommentti ei näy kokonaan, klikkaa Näytä lisää. Jos vastaukset on kätketty, klikkaa linkkiä, josta pääset katsomaan [n] muuta vastausta. Voit tarkistaa kommentteja myös Kommentit ja muutokset -sivupalkissa. Avaa se klikkaamalla työkalupalkissa ja valitse Näytä kommenttipaneeli (tai Näytä kommentti- ja muutospaneeli).
Seuraavaan tai edelliseen kommenttiin (tai korostukseen) siirtyminen: Klikkaa kommentin alareunassa olevia nuolia.
Kommenttiin vastaaminen tai vastauksen muokkaaminen
Jokainen, jolle jaat dokumentin – lähettämällä kopion tai kutsumalla yhteistyöhön muokkausoikeuksilla – voi vastata kommenttiin.
Klikkaa kommenttimerkkiä (tai siirrä osoitin korostetun tekstin päälle).
Tee jokin seuraavista:
Vastauksen lisääminen: Klikkaa kommentin alareunassa Vastaa, kirjoita vastauksesi ja klikkaa Valmis. Voit vastata niin monta kertaa kuin haluat.
Vastauksen muokkaaminen: Siirrä osoitin muokattavan vastauksen aikaleiman päälle (nimesi oikealla puolella). Kun näkyviin tulee alaspäin osoittava nuoli, klikkaa sitä ja valitse Muokkaa vastausta. Tee muutokset ja klikkaa Valmis.
Vastauksen poistaminen: Siirrä osoitin nimesi oikealla puolella olevan aikaleiman päälle (tai jos olet dokumentin omistaja, poistettavan vastauksen päälle). Kun näkyviin tulee alaspäin osoittava nuoli, klikkaa sitä ja valitse Poista vastaus.
Voit vastata kommentteihin ja muokata vastauksiasi myös vasemmalla olevassa Kommentit ja muutokset -sivupalkissa. Avaa se klikkaamalla työkalupalkissa ja valitse Näytä kommenttipaneeli (tai Näytä kommentti- ja muutospaneeli).
Keskustelun poistaminen
Klikkaa kommenttimerkkiä (tai siirrä osoitin korostetun tekstin päälle) ja klikkaa sitten keskustelun alareunassa Poista.
Kommenttien näyttäminen tai kätkeminen
Voit näyttää tai kätkeä kommentit dokumentissa ja Kommentit-sivupalkissa, jos se on näkyvissä.
Tee jokin seuraavista:
Klikkaa työkalupalkissa ja valitse sitten Näytä kommentit tai Kätke kommentit.
Valitse Näytä > Kommentit ja muutokset > Näytä kommentit tai Kätke kommentit (näytön yläreunassa olevasta Näytä-valikosta).
Klikkaa Pages-ikkunan vasemmalla puolella olevan Kommentit-sivupalkin yläreunassa Näkymävalinnat ja valitse sitten Näytä kommentit tai Kätke kommentit.
Jos muutosten seuranta on päällä ja kätket kommentit, tarkistustyökalupalkki on edelleen näkyvissä, mutta kommentteja ei näytetä.
Jos lähetät dokumentin jollekin, joka avaa sen iPhonessa tai iPadissa, dokumentti saattaa avautua lukunäkymässä. Jos vastaanottaja haluaa muokata tai lisätä kommentteja, hänen tarvitsee ensin napauttaa näytön yläreunassa -painiketta. Jos vastaanottaja avaa dokumentin Macissa, kommentit ovat aina muokattavissa.
Kommenttien hallitseminen Kommentit-sivupalkissa
Voit muokata ja tarkistaa kommentteja Pages-ikkunan vasemmalla puolella olevassa Kommentit-sivupalkissa. Jos dokumentissa on muutosten seuranta päällä, myös seuratut muutokset näkyvät täällä.
Avaa Kommentit-sivupalkki klikkaamalla työkalupalkissa ja valitse Näytä kommenttipaneeli (tai Näytä kommentti- ja muutospaneeli).
Jos haluat muuttaa sitä, mitä sivupalkissa näkyy, klikkaa sivupalkin yläreunassa Näkymävalinnat ja järjestä sivun tai päivämäärän mukaan, suodata kommentteja tekijän mukaan ja kätke kommentit tai muutokset.
Jos valitset Näkymävalinnat-valikosta Järjestä dokumentin mukaan, sivupalkki vierittyy sitä mukaa kun vierität dokumenttia.
Jos suodatat kommentteja tekijän mukaan niin, etteivät omat kommenttisi näy sivupalkissa, suodatin palautuu asetukseen Näytä kaikki, jos lisäät kommentin.
SuljeKommentit-sivupalkki klikkaamalla työkalupalkissa -valikkopainiketta ja valitse Kätke kommenttipaneeli (tai Kätke kommentti- ja muutospaneeli).
Komenttien tulostaminen
Kun tulostat dokumentin kommentteineen, kommentit näkyvät sarakkeessa sivun vasemmalla puolella, ja dokumentissa näkyy numeroituja lippuja vastaavien tekstikohtien ja objektien vieressä. Jos kaikki kommentit eivät mahdu vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen, ne jatkuvat yhdelle tai useammalle lisäsivulle.
Valitse Arkisto > Tulosta.
Valitse sivun valintasäätimien alla olevasta ponnahdusvalikosta Pages.
Jos ponnahdusvalikko ei ole näkyvissä, klikkaa Näytä lisätiedot.
Valitse Tulosta kommentit -valintaneliö ja klikkaa Tulosta.
Voit myös viedä dokumentin PDF-tiedostona ja sisällyttää kommentit.
Jos haluat lisätietoja tulostamisesta ja tulostusvalinnoista, katso Dokumentin tai kirjekuoren tulostaminen. Jos haluat sisällyttää kommentit PDF-tiedostoon, katso Vieminen Word- tai PDF-tiedostoksi tai muuhun tiedostomuotoon.