Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä iPhonen Pagesissa
Voit kutsua muita käyttämään dokumenttia reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille dokumentin linkin. Kaikki dokumenttia käyttävät henkilöt näkevät siihen tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti dokumenttia voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään dokumenttia yhteistyössä. Voit myös sallia seuraavat muuttamalla lupia:
Kaikki linkin saaneet pääsevät dokumenttiin
Lupa vain katsoa, jolloin muut eivät voi tehdä muutoksia
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jotta voit kutsua muita tekemään yhteistyötä dokumentissa, sinun on ensin tallennettava dokumentti iCloudiin. Varmista, että olet kirjautunut Apple ID:lläsi ja että iCloud Drive on otettu käyttöön Pagesille.
Tee jokin seuraavista:
Jos dokumentti on auki: Napauta työkalupalkissa -painiketta. Jos painiketta ei näy, napauta näytön yläreunassa -painiketta ja napauta sitten -painiketta.
Jos dokumentti on suljettuna: Avaa dokumenttinäkymässä tai Tiedostot-apissa Pages-kansio iCloud Drivessa, napauta -painiketta oikeassa yläkulmassa ja napauta Valitse. Napauta dokumenttia (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta näytön alareunassa -painiketta.
Jos dokumentti ei ole tallennettu iCloud Driveen, noudata kehotusta siirtää dokumentti sinne.
Napauta haluamaasi vaihtoehtoa Käyttöoikeus-kohdan alla:
Kutsumasi ihmiset: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llään, voivat avata dokumentin. Heillä ei tarvitse olla Apple ID:tä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi dokumentin.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun dokumentin linkki, voi avata dokumentin napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Voit suojata sen salasanalla napauttamalla Lisää salasana.
Jos dokumentilla on jo salasana, se koskee myös jaettua dokumenttia, joten sinun ei tarvitse syöttää uutta salasanaa. Jos haluat vaihtaa salasanaa, napauta Vaihda salasana.
Määritä muiden oikeudet napauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa Oikeudet-kohdan alla:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua dokumenttia ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua dokumenttia ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä.
Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Kutsumasi ihmiset” (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa dokumentin asetuksia sen jakamisen jälkeen.
Jos sinulla on iPadOS 15 tai uudempi asennettuna etkä halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, laita pois päältä ”Kuka tahansa voi lisätä käyttäjiä”.
Napauta Lisää käyttäjiä.
Napauta haluamaasi linkin lähetystapaa.
AirDrop: Käytä AirDropia, kun vastaanottajasi on samassa verkostossa ja pystyy hyväksymään dokumentin. Valitse henkilö, jolle haluat lähettää dokumentin. Vastaanottajan täytyy hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Mail ja Viestit lähettävät kopion automaattisesti yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon, ja lähetykseen voidaan liittää mukautettu viesti. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä. Linkki on viestin tekstissä dokumentin nimen yhteydessä.
Tärkeää: Varmista, että et muokkaa tai poista viestissä olevaa linkkiä.
Linkin kopioiminen: Kopioi dokumentin linkki, jotta voit helposti lähettää, julkaista tai käyttää sitä. Voit lähettää linkin millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön laitteessa. Napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Tärkeää: Dokumentin linkki, joka luodaan, kun napautat Jaa, sisältää dokumentin nimen. Jos dokumentin otsikko tai sisältö on luottamuksellista tietoa, varmista, etteivät vastaanottajat lähetä sitä edelleen.
Kun lähetät kutsun, Tee yhteistyötä ‑painikkeeseen tulee näkyviin valintamerkki sen merkiksi, että olet jakanut dokumentin.
Useampien ihmisten kutsuminen
Dokumentin käyttöoikeuksista riippuen voit kutsua lisää käyttäjiä tekemään yhteistyötä tiedostosi parissa lisäämällä heidät tai lähettämällä linkin.
Vinkki: Jos dokumentti on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Tee jokin seuraavista:
Jos dokumentti on auki: Napauta työkalupalkissa -painiketta ja napauta Hallitse jaettua dokumenttia.
Jos dokumentti on suljettuna: Avaa iCloud Driven Pages-kansio dokumenttinäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa -painiketta, napauta Valitse, napauta dokumenttia (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta sitten näytön alareunassa -painiketta.
Tee jokin seuraavista:
Useampien ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä: Käytä tätä tapaa, jos olet sellaisen jaetun dokumentin omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos dokumentin omistaja on antanut sinulle luvan lisätä ihmisiä. Napauta Lisää käyttäjiä, napauta uuden osallistujan kutsumistapaa ja napauta Jaa. Katso Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille: Käytä tätä tapaa, jos dokumentin käyttöoikeusasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”. Napauta Kopioi linkki, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on dokumentin nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida dokumentin linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan kohdassa Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä.