Jaetut kansiot ja yhteistyön tekeminen Pagesissa
Jos jaat Pages-dokumentin sisältävän kansion, kaikki, joilla on oikeus katsella kansiota, voivat avata kansiossa olevan dokumentin.
Tärkeää: Jotta voit luoda ja katsella jaettuja kansioita sekä tehdä yhteistyötä niiden avulla, sinulla täytyy olla laite, joka täyttää nämä järjestelmän vähimmäisvaatimukset: macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4, iPadOS 13.4 tai uudempi.
Tässä on joitakin asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun tehdään yhteistyötä jaetuissa kansiossa olevan dokumentin parissa:
Jos haluat kutsua ihmisiä tekemään yhteistyötä jaetussa kansiossa olevan dokumentin parissa, sinun täytyy muuttaa koko kansion asetuksia sen sijaan, että lisäisit dokumenttiin yhteiskäyttäjiä.
Jos siirrät dokumentin, jota ei ole jaettu, jaettuun kansioon, dokumentti jaetaan kaikille, jotka voivat avata kansion.
Jos siirrät jaetun dokumentin jaettuun kansioon, vain ihmiset, jotka voivat avata kansion, voivat avata dokumentin.
Jos työstämäsi dokumentti on jaetussa kansiossa, henkilöllä, jolla on linkki dokumenttiin, on oltava pääsy koko kansioon, jotta hän voi avata dokumentin.
Jos haluat lopettaa jaetussa kansiossa olevan yksittäisen dokumentin jakamisen ilman, että muutat koko kansion asetuksia, voit siirtää tiedoston kansioon, joka ei ole jaettu.
Jos lopetat jaetun kansion jakamisen tai poistat sen, muut eivät voi enää katsella mitään kansiossa olevia tiedostoja.
Jos osallistuja poistaa jaetun kansion, se poistetaan vain kyseisen käyttäjän laitteesta (paitsi jos käyttäjä on kansion omistaja).
Jos osallistuja (jolla on oikeus muokata) poistaa dokumentin jaetusta kansiosta, se poistetaan kaikkien laitteista.
Huomaa: Omistaja voi palauttaa poistetun dokumentin iCloud.comista. Lisätietoja saat iCloudin käyttöoppaasta.
Jos haluat lisätietoja kansioiden jakamisesta, katso iPadin käyttöopas.