Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä iPhonen Numbersissa
Voit kutsua muita käyttämään laskentataulukkoa reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille laskentataulukon linkin. Kaikki laskentataulukkoa käyttävät henkilöt näkevät laskentataulukkoon tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti dokumenttia voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään dokumenttia yhteistyössä. Voit myös sallia seuraavat muuttamalla lupia:
Kaikki linkin saaneet pääsevät dokumenttiin.
Lupa vain katsoa, jotta muut eivät voi tehdä muutoksia.
Huomaa: Jos haluat sallia osallistujien kutsua muita, sekä sinulla että kyseisillä osallistujilla tulee olla macOS Monterey 12 tai uudempi, iOS 15 tai uudempi tai iPadOS 15 tai uudempi ja Numbers 12.1 tai uudempi.
Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä
Näissä ohjeissa oletetaan, että olet kirjautuneena laitteessasi Apple ID:llä ja että Numbers on asetettu käyttämään iCloud Drivea.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta -painiketta. Jos et näe painiketta, napauta näytön yläreunassa Muokkaa -painiketta ja napauta sitten -painiketta.
Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa iCloud Driven Numbers-kansio laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta laskentataulukkoa (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa -painiketta ja napauta sitten Lisää ihmisiä.
Napauta Jakovalinnat.
Napauta haluamaasi vaihtoehtoa Käyttöoikeus-kohdan alla:
Kutsumasi ihmiset: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llä, voivat avata laskentataulukon. Heillä ei tarvitse olla Apple ID:tä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi laskentataulukon.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun laskentataulukon linkki, voi avata sen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä. Voit suojata laskentataulukon salasanalla napauttamalla Lisää salasana.
Jos laskentataulukolla on jo salasana, se koskee myös jaettua laskentataulukkoa, joten sinun ei tarvitse syöttää uutta salasanaa. Jos haluat vaihtaa salasanaa, napauta Vaihda salasana.
Määritä muiden oikeudet napauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa Oikeudet-kohdan alla:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua laskentataulukkoa ja tulostaa sen.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua laskentataulukkoa ja tulostaa sen, mutta eivät voi muokata sitä.
Jos valitset pääsyasetukseksi ”Kutsumasi ihmiset” (vaiheessa 3), voit muuttaa oikeusasetuksia tai poistaa pääsyn yksittäiseltä osallistujalta laskentataulukon jakamisen jälkeen.
Jos sinulla on iOS 15 tai iPadOS 15 tai uudempi asennettuna etkä halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, laita pois päältä ”Kuka tahansa voi lisätä käyttäjiä”.
Napauta näytön vasemmassa yläkulmassa Lisää ihmisiä.
Napauta haluamaasi linkin lähetystapaa.
Jos haluat lähettää linkin Twitterin kaltaisella palvelulla, palvelun tilin on oltava käytössä laitteellasi. (Jos jo käytät tiliä laitteellasi, se on käytössä; jos et, ota se käyttöön Asetuksissa.) Jos haluat käyttää palvelua, joka ei näy luettelossa, napauta Kopioi linkki.
Kirjoita jokaisen henkilön sähköpostiosoite tai puhelinnumero.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Tätä koskevat ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä.
Syötä muut pyydetyt tiedot ja lähetä tai julkaise viesti.
Jos valitsit vaihtoehdon Kopioi linkki, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Linkki näkyy sähköpostiviestin, viestin tai postauksen tekstissä laskentataulukon nimen yhteydessä. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Tärkeää: Kun napautat Jaa, laskentataulukon linkki (johon sisältyy laskentataulukon otsikko) luodaan iCloudiin. Jos laskentataulukon nimi tai sisältö on luottamuksellista, pyydä vastaanottajia olemaan välittämättä linkkiä muille.
Kun olet jakanut laskentataulukon, Tee yhteistyötä -painikkeeseen tulee näkyviin valintamerkki, joka osoittaa, että laskentataulukko on jaettu. Jos haluat nähdä kaikki jaetut laskentataulukot, napauta laskentataulukoiden hallinnan alareunassa Äskeiset.
Useampien ihmisten kutsuminen
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka pääsyasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos jaetun laskentataulukon omistaja on antanut sinulle oikeuden lisätä ihmisiä, voit kutsua lisää ihmisiä.
Huomaa: Jos laskentataulukon pääsyasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, et voi kutsua uusia ihmisiä tässä tehtävässä kuvatun mukaisesti. Voit lähettää linkin heille (katso seuraava tehtävä).
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta ‑painiketta ja napauta sitten osallistujaluettelon alareunassa Lisää ihmisiä.
Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa iCloud Driven Numbers-kansio laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta laskentataulukkoa (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa -painiketta ja napauta sitten Lisää ihmisiä.
Napauta Jakovalinnat ja napauta oikeusasetusta uusille ihmisille.
Tämä asetus vaikuttaa vain uusiin ihmisiin, joita aiot kutsua; se ei muuta jo kutsuttujen oikeuksia.
Napauta Lähetä linkki ja napauta sitten haluamaasi linkin lähetystapaa.
Linkki voi näkyä sähköpostiviestin, viestin tai postauksen tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa näkyy laskentataulukon nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Voit muuttaa yksittäisiä oikeuksia uusien ihmisten osalta dokumentin jakamisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan edellä kohdassa ”Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä”.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille
Jos laskentataulukon pääsyasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”, voit sallia uusien käyttäjien pääsyn laskentataulukkoon yksinkertaisesti lähettämällä heille linkin laskentataulukkoon.
Huomaa: Jos laskentataulukon pääsyasetuksena on ”Kutsumasi ihmiset”, voit lisätä uusia ihmisiä lähettämällä heille kutsun tekemään yhteistyötä (katso ohjeet edellä olevasta osiosta).
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta -painiketta.
Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa iCloud Driven Numbers-kansio laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta laskentataulukkoa (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa -painiketta ja napauta sitten Lisää ihmisiä.
Napauta Lähetä linkki ja napauta sitten haluamaasi linkin lähetystapaa.
Lisää sähköpostiviestiin, viestiin tai postaukseen osoite ja lähetä tai julkaise linkki.
Linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan edellä kohdassa ”Ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä”.
Linkin kopioiminen ja sijoittaminen
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida linkin laskentataulukkoon ja sijoittaa sen toiseen paikkaan. Saatat haluta tehdä näin, jos esimerkiksi haluat tallentaa linkin paikkaan, josta voit helposti käyttää sitä.
Jos omistaja on rajoittanut pääsyn vain kutsutuille henkilöille, linkki toimii vain kutsutuilla omistajilla.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta -painiketta.
Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa iCloud Driven Numbers-kansio laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa Valitse, napauta laskentataulukkoa (valintamerkki tulee näkyviin), napauta näytön alareunassa -painiketta ja napauta sitten Lisää ihmisiä.
Tee jokin seuraavista:
Napauta Kopioi linkki (tai jos olet omistaja, napauta Jakovalinnat ja napauta sitten Kopioi linkki). Tämä valinta on näkyvissä, jos laskentataulukko on jaettu vain kutsulla.
Napauta Lähetä linkki ja napauta sitten Kopioi linkki. Tämä valinta on näkyvissä, jos laskentataulukko on jaettu kaikille linkin saaneille.
Napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Vinkki: Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.