Toisten kutsuminen tekemään yhteistyötä iPhonen Numbersissa
Voit kutsua muita käyttämään laskentataulukkoa reaaliaikaisesti kanssasi lähettämällä heille laskentataulukon linkin. Kaikki laskentataulukkoa käyttävät henkilöt näkevät laskentataulukkoon tehdyt muutokset sitä mukaa, kun niitä tehdään.
Oletusarvoisesti laskentataulukkoa voivat katsella ja siihen voivat tehdä muutoksia vain henkilöt, jotka olet kutsunut käyttämään laskentataulukkoa yhteistyössä ja jotka kirjautuvat sisään Apple ID:llä. Näiden asetusten sijaan voit sallia käytön kaikille, joilla on linkki, tai voit sallia muiden katsella laskentataulukkoa mutta ei muokata sitä.
Käyttäjien kutsuminen tekemään yhteistyötä
Jos haluat kutsua muita tekemään yhteistyötä laskentataulukossa, varmista, että olet kirjautunut sisään Apple ID:lläsi, iCloud Drive on otettu käyttöön Numbersille ja laskentataulukko, jonka haluat jakaa, on tallennettu iCloud Driveen.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta työkalupalkissa -painiketta. Jos painiketta ei näy, napauta näytön yläreunassa -painiketta ja napauta sitten -painiketta.
Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa laskentataulukoiden hallinnassa tai Tiedostot-apissa Numbers-kansio iCloud Drivessa, napauta -painiketta oikeassa yläkulmassa ja napauta Valitse. Napauta laskentataulukkoa (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta näytön alareunassa -painiketta.
Jos Tee yhteistyötä ei näy ponnahdusvalikossa ylhäällä, napauta ponnahdusvalikkoa ja napauta Tee yhteistyötä.
Kun haluat muuttaa sitä, keillä on pääsy laskentataulukkoon, napauta lisätietonuolta kohdan Tee yhteistyötä alla ja valitse vaihtoehto kohdassa Käyttöoikeus (jos tätä vaihtoehtoa ei näy, varmista, että laskentataulukko on tallennettu iCloudiin):
Vain kutsutut käyttäjät: Vain kutsumasi henkilöt, jotka kirjautuvat Apple ID:llään, voivat avata laskentataulukon. Heillä ei tarvitse olla Apple ID:tä ennestään, mutta heidän on luotava sellainen ennen kuin he voivat avata jakamasi laskentataulukon.
Jos käytät kutsumiseen sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jota ei ole liitetty kutsutun henkilön Apple ID:hen, hän ei voi hyväksyä kutsua ennen kuin kyseinen sähköpostiosoite tai puhelinnumero lisätään Apple ID:hen. Ohjeet tulevat näkyviin, kun kutsuttu henkilö napauttaa tai klikkaa kutsussa olevaa linkkiä.
Kaikki, joilla on linkki: Kuka tahansa, jolla on jaetun laskentataulukon linkki, voi avata sen napauttamalla tai klikkaamalla linkkiä.
Kun haluat muuttaa sitä, ketkä voivat tehdä muutoksia laskentataulukkoon, napauta vaihtoehtoa Oikeudet-osiossa:
Muokkaus: Muut voivat muokata jaettua laskentataulukkoa.
Vain katselu: Muut voivat katsella jaettua laskentataulukkoa, mutta eivät voi muokata sitä.
Huomaa: Jos valitset käyttöoikeusasetukseksi ”Vain kutsutut käyttäjät” (edellisessä vaiheessa), voit muuttaa yksilöllisiä lupa-asetuksia sen jakamisen jälkeen.
Jos et halua, että kaikki osallistujat voivat kutsua muita, laita ”Salli muiden kutsua” pois päältä.
Palaa yhteistyösäätimiin napauttamalla Valmis.
Napauta yhteistyökutsun lähetystapaa (jos laskentataulukkoa ei ole tallennettu iCloud Driveen, sinua kehotetaan siirtämään se sinne):
AirDrop: Napauta vastaanottajan nimeä. Vastaanottajan täytyy olla samassa verkossa ja hyväksyä tiedoston vastaanottaminen.
Mail tai Viestit: Kirjoita kunkin vastaanottajan sähköpostiosoite tai puhelinnumero, lisää halutessasi viesti ja napauta sitten Lähetä. Kullekin vastaanottajalle lähetetään linkki tiedostoon.
Tärkeää: Varmista, että et muokkaa tai poista viestissä olevaa linkkiä.
Kutsu linkin avulla: Kopioimalla linkin voit lähettää tai julkaista sen millä tahansa internetpalvelulla, joka on jo otettu käyttöön laitteessa. Kirjoita jokaisen osallistujan sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja napauta sitten Jaa linkki. Avaa appi, jonka avulla haluat jakaa linkin, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin ja napauta sitten Sijoita.
Tärkeää: Laskentataulukon linkki, joka luodaan, kun napautat Jaa, sisältää laskentataulukon nimen. Jos laskentataulukon nimi tai sisältö on luottamuksellista, pyydä vastaanottajia olemaan välittämättä linkkiä muille.
Kun lähetät kutsun, Yhteistyö‑painikkeeseen tulee näkyviin valintamerkki sen merkiksi, että olet jakanut laskentataulukon.
Useampien käyttäjien kutsuminen
Jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Kutsumasi ihmiset”, tai jos jaetun laskentataulukon omistaja antaa sinulle luvan lisätä muita, voit milloin tahansa kutsua lisää käyttäjiä.
Vinkki: Jos laskentataulukko on suojattu salasanalla, älä lähetä salasanaa linkin mukana turvallisuussyistä.
Tee jokin seuraavista:
Jos laskentataulukko on avattuna: Napauta työkalupalkissa -painiketta ja napauta Hallitse jaettua laskentataulukkoa.
Jos laskentataulukko on suljettuna: Avaa iCloud Driven Numbers-kansio laskentataulukkonäkymässä tai Tiedostot-apissa, napauta oikeassa yläkulmassa -painiketta, napauta Valitse, napauta laskentataulukkoa (jolloin siihen tulee valintamerkki) ja napauta sitten näytön alareunassa -painiketta.
Tee jokin seuraavista:
Useampien ihmisten kutsuminen tekemään yhteistyötä: Käytä tätä tapaa, jos olet sellaisen jaetun laskentataulukon omistaja, jonka käyttöoikeusasetus on ”Vain kutsutut”, tai jos laskentataulukon omistaja on antanut sinulle luvan lisätä muita. Napauta Jaa useammalle käyttäjälle ja napauta uuden osallistujan kutsumistapaa. Katso Käyttäjien kutsuminen tekemään yhteistyötä.
Linkin lähettäminen useammille ihmisille: Käytä tätä tapaa, jos laskentataulukon käyttöoikeusasetuksena on ”Kaikki, joilla on linkki”. Napauta Kopioi linkki, napauta kohtaa, johon haluat sijoittaa linkin, ja napauta Sijoita.
Huomaa: Linkki voi näkyä viestin tekstissä tyyliteltynä grafiikkana, jossa on laskentataulukon nimi. Varo, ettet muokkaa tai poista linkkiä.
Kuka tahansa osallistuja voi kopioida laskentataulukon linkin ja sijoittaa sen toiseen paikkaan – esimerkiksi tallentaakseen linkin paikkaan, josta hän voi helposti käyttää sitä. Jos omistaja on rajoittanut käyttöoikeuden kutsumiinsa ihmisiin, linkki toimii vain kutsutuille osallistujille.
Voit muuttaa jakoasetuksia uusien ihmisten osalta linkin lähettämisen jälkeen.
Oikeuksien määrittämistä ja linkin lähettämistä koskevat yksityiskohtaiset tiedot annetaan kohdassa Käyttäjien kutsuminen tekemään yhteistyötä.