Yhteistyö jaetussa laskentataulukossa Numbers iCloudille -ohjelmassa
Riippumatta siitä, oletko jaetun laskentataulukon omistaja vai yhteistyöhön kutsuttu käyttäjä, näet laskentataulukon avattuasi toisten tekemät muutokset reaaliaikaisesti. Voit myös piilottaa tai näyttää muokkaustoiminnan sekä hyödyntää monia muita toimintoja. Laskentataulukkoa muokkaavien tai katselevien ihmisten (sinua lukuun ottamatta) määrä näkyy Tee yhteistyötä -painikkeen vieressä työkalupalkissa ja heidän nimensä (tai sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa) näkyvät osanottajaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun saat linkin jaettuun laskentataulukkoon, se, mitä tapahtuu, kun klikkaat linkkiä, riippuu omistajan asettamista käyttöoikeuksista sekä tietokoneeseesi asennetun Numbersin ja macOSin versiosta ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Varmista ennen aloittamista, että täytät yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset.
Klikkaa (tai napauta, jos tarkastelet kutsua iPhonella tai iPadilla) linkkiä vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa.
Jos sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jolla sinut kutsuttiin, ei ole liitetty Apple ID:hesi, lisää se Apple ID:hesi näytettyjen ohjeiden mukaisesti.
Huomaa: Jos et halua liittää toista sähköpostiosoitetta Apple ID:hesi, voit sen sijaan pyytää jaetun laskentataulukon omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttämällä Apple ID:hesi jo liitettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa.
Kirjaudu sisään Apple ID:lläsi, jos sitä pyydetään, tai seuraa kaikkia näkyviin tulevia ohjeita.
Laskentataulukko aukeaa seuraavasti:
Macilla: Laskentataulukko avautuu Numbers iCloudille -ohjelmassa tai Macin Numbersissa. Tämä riippuu siitä, onko iCloud Drive otettu käyttöön Macissa ja oletko kirjautunut sisään, missä klikkasit linkkiä (esimerkiksi Macin Mailissa tai verkkosivulla) ja onko tietokoneeseen asennettu macOS Big Sur 11 tai uudempi ja Numbers 12.1 tai uudempi.
iCloud.com-sivustolla Mac- tai Windows-tietokoneessa: Jos olet kirjautunut sisään iCloud.com-sivustolle, laskentataulukko avautuu iCloudin Numbersissa ja se lisätään iCloud Driven laskentataulukkonäkymään.
iPhone, johon on asennettu iOS 14.0 tai uudempi ja Numbers 12.1 tai uudempi: laskentataulukko avautuu laitteesi Numbersissa ja se lisätään laskentataulukkonäkymään.
iPad, johon on asennettu iPadOS 14.0 tai uudempi ja Numbers 12.1 tai uudempi: laskentataulukko avautuu laitteesi Numbersissa ja se lisätään laskentataulukkonäkymään.
Android-laite tai laite, johon ei ole asennettuna iOS 14.0, iPadOS 14.0 tai uudempi eikä Numbers 12.1 tai uudempi: laskentataulukko avautuu tuettuun selaimeen, jossa voit ainoastaan voit tarkastella sitä, mutta et muokata sitä.
Yhteistyö jaetussa laskentataulukossa
Avaa jaettu laskentataulukko.
Jos et näe etsimääsi laskentataulukkoa laskentataulukkonäkymässä, klikkaa saamasi sähköpostin, viestin tai julkaisun linkkiä ja kirjaudu pyydettäessä sisään Apple ID:lläsi.
Jos et voi avata laskentataulukkoa, lue Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa laskentataulukkoa.
Tekemäsi ja muiden tekemät muutokset näkyvät laskentataulukossa reaaliaikaisesti. Värilliset kohdistimet sekä tekstin ja objektien valinnat ilmaisevat, mitä kohtaa muut muokkaavat parhaillaan. Näet muokkauksen tekijän siirtämällä osoittimen kohdistimen kohdalle.
Huomaa: Jos jaetussa laskentataulukossa käytetään muun kuin ensisijaisen kielesi muotoilua, näet käytetyn muotoilun ilmoituksesta lähellä laskentataulukon alareunaa.
Tee jokin seuraavista:
Katso kuka käsittelee laskentataulukkoa: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta . Näin näet osanottajaluettelon, jossa näkyy, ketkä ovat liittyneet laskentataulukkoon ja ketkä parhaillaan muokkaavat tai katselevat sitä.
Jos olet omistaja ja käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, näet sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron (nimen sijasta) ihmisille, jotka olet kutsunut mutta jotka eivät vielä ole avanneet laskentataulukkoa.
Henkilön muokkauksien seuraaminen: Klikkaa pistettä henkilön nimen oikealla puolella, jotta näet, missä kohdassa hän työskentelee. Jos et näe pistettä, kyseisellä henkilöllä ei ole tämä laskentataulukko auki.
Toiminnan piilottaminen tai näyttäminen (värilliset osoittimet tai valinnat): Klikkaa työkalupalkin Näytä-painiketta ja valitse sitten Piilota yhteistyötoiminnot tai Näytä yhteistyötoiminnot.
Jaetusta laskentataulukosta vetäytyminen
Jos et enää halua käyttää sinulle jaettua laskentataulukkoa, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Laskentataulukon ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painiketta .
Laskentataulukkonäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten laskentataulukko. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Siirrä osoitin nimesi päälle, klikkaa kolmea esille tulevaa pistettä ja valitse Poista minut.
Käyttöoikeuksiesi poistaminen poistaa nimesi osallistujaluettelosta ja poistaa laskentataulukon iCloud Drivestasi. Jos myöhemmin haluat käyttää laskentataulukkoa uudelleen, avaa se klikkaamalla alkuperäistä linkkiä.
Kanssasi jaettujen laskentataulukkojen löytäminen
Kokeile seuraavia keinoja:
Etsi sinulle lähetetty jaetun laskentataulukon linkki (esimerkiksi alkuperäisestä sähköposti- tai tekstiviestistä) ja napauta sitten sitä.
Jos olet avannut laskentataulukon aiemmin, klikkaa laskentataulukkonäkymän vasemmasta reunasta Jaetut ja etsi sitten haluamasi laskentataulukko. Jos jaettuja laskentataulukoita on enemmän kuin nykyiseen näkymään mahtuu, klikkaa oikeasta yläkulmasta Näytä kaikki.
Jos poistat jaetun laskentataulukon laskentataulukkonäkymästä ja haluat myöhemmin nähdä sen uudelleen, osoita alun perin vastaanottamaasi linkkiä. Laskentataulukko ilmestyy uudelleen laskentataulukkonäkymään niin kauan, kuin omistaja jakaa sen.