Taulukon tietojen suodattaminen Numbers iCloudille -ohjelmassa
Voit suodattaa taulukon datan niin, että vain sinua kiinnostava data on näkyvillä. Voit suodattaa datan luomalla sääntöjä, jotka määrittävät, mitkä taulukon rivit näkyvät.
Jos esimerkiksi katsot taulukkoa mahdollisista lainan kuukausilyhennyksistä, joilla voi olla eri korkoprosentit, voit suodattaa taulukon näyttämään vain ne lainat, joihin sinulla on varaa.
Taulukon datan suodattaminen
Voit luoda suodatussääntöjä sarakkeen arvojen perusteella. Vain ne rivit näytetään, joilla on määritetty arvo tai määritettyjä arvoja kyseisessä sarakkeessa. Rivit, joiden sarakkeet eivät vastaa sääntöä, kätketään.
Luomiasi sääntöjä sovelletaan koko taulukkoon. Jos taulukossa on useita sääntöjä, niitä kaikkia sovelletaan. Voit kuitenkin valita, näytetäänkö kaikkia suodattimia tai vain joitain suodattimia vastaavat rivit.
Huomaa: Sääntöjä ei voi käyttää taulukkoon, jossa on yhden tai useamman rivin poikki yhdistettyjä soluja. Soluja ei voi yhdistää, jos taulukko on suodatettu.
Klikkaa työkalupalkin Järjestä-painiketta
ja klikkaa sitten oikealla olevan sivupalkin yläosasta Suodata.Valitse Lisää suodatin ja valitse sarake, jonka haluat suodattaa.
Esille tulee tyhjä suodatinsääntö valitulle sarakkeelle.
Valitse suodattimen tyyppi ensimmäisestä ponnahdusvalikosta (esimerkiksi Numerot) ja valitse sääntö toisesta ponnahdusvalikosta (esimerkiksi ”suurempi kuin”). Syötä tarvittaessa säännölle arvo.
Jos esimerkiksi valitsit numerosuodattimen, jonka sääntönä on ”suurempi kuin”, kirjoita numero, jota suurempia haluat merkintöjen olevan.
Paina rivinvaihtoa tai Enter-näppäintä.
Taulukko suodattuu niin, että näkyvissä ovat vain rivit, joilla on valitussa sarakkeessa sääntöä vastaavia arvoja. Jos et näe odottamiasi tuloksia, varmista, että jokainen taulukon solu on muokattu sitä vastaavan datatyypin mukaan. Esimerkiksi tekstiksi muokattujen solujen tulisi sisältää tekstiä.
Voit lisätä toisen säännön samaan sarakkeeseen klikkaamalla Tai-painiketta ja valitsemalla sitten uuden suodattimen ja säännön.
Voit haluta yhdelle sarakkeelle useita sääntöjä, kuten ”Näytä rivit, joissa on Kyllä tai Ehkä sarakkeessa C”.
Jos haluat lisätä säännön eri sarakkeelle, klikkaa Lisää suodatin ja toista edellä olevat vaiheet.
Valitse ”Näytä rivit, jotka vastaavat” -ponnahdusvalikosta haluatko suodattaa taulukon kaikkien suodattimien perusteella vai vain jonkin suodattimen perusteella.
Jos esimerkiksi valitset ”mitä tahansa suodatinta”, rivin on vastattava vain yhtä suodatinta.
Huomaa: Uusia rivejä ei voi lisätä, kun taulukossa on suodatin. Jos haluat lisätä uusia rivejä, kytke suodattimet tilapäisesti pois (poista Suodattimet-valintaruudun valinta Suodata taulukko -sivupalkista), ja kytke ne taas käyttöön, kun olet lisännyt rivit.
Suodattimen kytkeminen pois käytöstä tai poistaminen
Voit kytkeä kaikki taulukon suodattimet pois käytöstä poistamatta niitä tai poistaa valitut suodattimet.
Klikkaa työkalupalkin Järjestä-painiketta
ja klikkaa sitten oikealla olevan sivupalkin yläosasta Suodata.Tee jokin seuraavista:
Poista kaikki suodattimet käytöstä: Poista Suodattimet-valintaneliön valinta. Voit ottaa ne taas käyttöön valitsemalla valintaneliön uudelleen.
Poista suodatin: Vie osoitin säännön oikean yläkulman päälle ja klikkaa näkyviin tulevaa roskakorikuvaketta.