Koostetaulukon järjestämis- ja ryhmittelytavan muuttaminen Numbers iCloudille -ohjelmassa
Voit muuttaa tapaa, jolla koostetaulukon tiedot järjestetään, ryhmitellään ja lasketaan. Voit halutessasi myös toistaa ryhmien nimiöt sekä näyttää tai kätkeä summat.
Sarake- ja Rivi-kenttien järjestämistavan vaihtaminen
Voit muuttaa tapaa, jollakentän ryhmät järjestetään koostetaulukossa. Voit esimerkiksi järjestää opiskelijat nimen mukaan laskevasti (3, 2, 1...) tai järjestää heidät keskiarvon perusteella nousevasti (1, 2, 3...). Voit valita myös päivämäärien ryhmittelytavan (esimerkiksi vuoden, vuoden, kuukauden ja päivän tai viikonpäivän mukaan).
Klikkaa mitä tahansa kohtaa koostetaulukossa.
Klikkaa Järjestä-sivupalkin Koostevalinnat-välilehden Tiedot-painiketta sen Sarake- tai Rivi-kentän vieressä, jota haluat muokata, ja toimi sitten seuraavasti:
Ryhmien ryhmittelytavan valitseminen: klikkaa ponnahdusvalikkoa Ryhmien järjestämisperuste -kohdan alla ja valitse sitten vaihtoehto.
Arvojen järjestäminen laskevaan tai nousevaan järjestykseen: klikkaa ponnahdusvalikkoa Ryhmien järjestämisperuste -kohdan alla ja valitse sitten vaihtoehto.
Päivämäärien ryhmittelytavan valitseminen: klikkaa ponnahdusvalikkoa Ryhmittelyperuste-kohdan alla ja valitse sitten vaihtoehto.
Sarake- ja riviryhmien nimien toistaminen
Voit halutessasi toistaa ryhmien nimien nimiöt Sarake- ja Rivi-kentissä koostetaulukon kussakin sarakkeessa ja kullakin rivillä.
Kun Sarake- tai Rivi-osiossa on useita kenttiä, voit toistaa ryhmien nimet kaikille kentille tässä osiossa (lukuun ottamatta viimeistä lueteltua kenttää kyseisessä osiossa). Kun Arvot-osiossa on useita kenttiä, voit myös toistaa ryhmien nimet kullekin sarakkeelle tai riville, joissa arvoja näytetään.
Klikkaa mitä tahansa kohtaa koostetaulukossa.
Klikkaa Järjestä-sivupalkinTiedot-painiketta sen Sarake- tai Rivi-kentän vieressä, jossa haluat toistaa nimiöt, ja valitse sitten Toista ryhmän nimiä -valintaneliö.
Arvo-kenttien näyttämistavan muuttaminen
Arvo-kentissä tehdään tiedoille yhteenvetoja funktioiden avulla (esimerkiksi Summa tai Keskiarvo). Voit valita funktion luettelosta ja muuttaa näin tuloksen näyttötapaa. Voit esimerkiksi laskea yksittäisen myyjän summan ja näyttää sitten tuloksen prosenttiosuutena koko myyntitiimin myynnistä.
Klikkaa mitä tahansa kohtaa koostetaulukossa.
Klikkaa Järjestä-sivupalkin Koostevalinnat-välilehden Tiedot-painiketta sen Arvo-kentän vieressä, jota haluat muuttaa, ja toimi sitten seuraavasti:
Uuden funktion valitseminen: klikkaa ponnahdusvalikkoa Yhteenvetoperuste-kohdan alla ja valitse sitten funktio.
Arvon laskemistavan muuttaminen: klikkaa ponnahdusvalikkoa Näytä-kohdan alla ja valitse sitten vaihtoehto. Voit näyttää funktion tuloksen esimerkiksi kokonaissumman prosenttina tai kumulatiivisena summana Sarake- tai Rivi-kentälle.
Jos valitset Kumulatiivinen summa kohteessa tai Prosenttia kumulatiivisesta summasta kohteessa, voit valita, minkä kentän pohjalta tämä laskutoimitus tehdään.
Jos sinulla on useita Arvo-kenttiä, voit myös valita, näytetäänkö nämä kentät riveinä vai sarakkeina. Klikkaa Lisää-painiketta Arvot-kohdan vieressä ja valitse sitten Näytä arvot riveinä tai Näytä arvot sarakkeina.
Summien näyttäminen tai kätkeminen
Kun lisäät kenttiä koostetaulukkoon, Summa- ja Kokonaissumma-kentät näytetään oletusarvoisesti, mutta voit kätkeä ne.
Klikkaa mitä tahansa kohtaa koostetaulukossa.
Toimi Järjestä-sivupalkin Koostevalinnat-välilehdellä seuraavasti:
Summa-sarakkeiden tai rivien näyttäminen tai kätkeminen: klikkaa Lisää-painiketta haluamasi Sarake- tai Rivi-kentän vieressä ja valitse sitten Näytä summasarakkkeet tai Näytä summarivit.
Kokonaissumma-sarakkeiden tai rivien näyttäminen tai kätkeminen: klikkaa Lisää-painiketta haluamasi Sarake- tai Rivi-kentän vieressä ja valitse sitten Kätke kokonaissummasarake tai Kätke kokonaissummarivi.
Voit myös muuttaa koostetaulukossa näytettäviä tietoja lisäämällä suodatussääntöjä. Katso lisätiedot kohdasta Taulukossa olevan datan suodattaminen.