macOS High Sierra

Liitteiden lisääminen

Voit sisällyttää kirjoittamiisi viesteihin mm. kuvia ja dokumentteja.

Kun liität kuvia tai PDF-dokumentteja, voit merkitä ne Mailissa ennen viestin lähettämistä.

Avaa Mail

Kuvien ja muiden tiedostojen lisääminen

Tee jokin seuraavista:

  • Vedä tiedostoja työpöydältä, Finderista tai muusta ohjelmasta viestiin.

  • Klikkaa työkalupalkin Liitä-painiketta , valitse tiedosto (sinun on ehkä klikattava sivupalkkipainiketta , jotta näet muita kansioita) ja klikkaa Valitse tiedosto.

  • Kun haluat liittää kuvia, voit klikata Kuvaselain-kuvaketta työkalupalkissa ja vetää kuvan viestiisi.

Mail lisää oletuksena kuvat niiden todellisessa koossa. Jos käytettävissä on eri kokoja, voit valita sellaisen viestiotsakkeen oikealla puolella olevasta ponnahdusvalikosta.

Suurien liitteiden lähettäminen MailDropilla

Mail Dropilla voit lähettää tiedostoja, jotka ylittävät sähköpostitilin tarjoajan salliman enimmäiskoon. Mail Drop lähettää suuret liitteet iCloudiin, jossa ne salataan ja jossa niitä säilytetään enintään 30 päivää.

  • Jos sinulla on iCloud-tili ja olet kirjautuneena sisään iCloudiin, kun klikkaat Lähetä, Mail lähettää liitteet automaattisesti Mail Dropilla. Mail Dropin liitteitä ei lasketa mukaan iCloudin tallennustilaan.

  • Jos sinulla ei ole iCloud-tiliä tai et ole kirjautuneena sisään, Mail kysyy, käytetäänkö Mail Dropia (jos haluat aina käyttää Mail Dropia, valitse Älä kysy enää tällä tilillä).

Jos vastaanottaja käyttää Mailia OS X 10.10:ssä tai uudemmassa, liitteet sisällytetään viestiin. Muille vastaanottajille viesti sisältää linkit liitteiden lataamiseen sekä niiden vanhentumispäivän.

Voit ottaa Mail Dropin käyttöön tilillä tai poistaa sen käytöstä. Valitse Mail > Asetukset, klikkaa Tilit, valitse tili, klikkaa Lisävalinnat ja valitse ”Lähetä suuria liitteitä Mail Dropilla” tai poista sen valinta.

Jos haluat lisätietoja Mail Dropista, katso Applen tukiartikkeli Mail Dropin rajoitukset.

Liitteiden lisääminen viestin loppuun

  • Nykyisessä viestissä: Valitse Muokkaa > Liitteet > Lisää liitteet viestin loppuun.

  • Kaikissa viesteissä: Valitse Viestit-ikkunassa Muokkaa > Liitteet > Lisää liitteet aina viestin loppuun (valintamerkki näyttää, että se on valittuna).

Liitteiden sisällyttäminen vastauksiin tai liitteiden jättäminen pois

  • Alkuperäisten liitteiden sisällyttäminen vastaukseen: Klikkaa viesti-ikkunan työkalupalkissa Sisällytä liitteet -painiketta tai valitse Muokkaa > Liitteet > Sisällytä alkuperäiset liitteet vastattaessa (valintamerkki näyttää, että se on valittuna).

  • Alkuperäisten liitteiden jättäminen pois vastauksesta: Klikkaa viesti-ikkunan työkalupalkissa Jätä liitteet pois -painiketta tai valitse Viesti > Poista liitteet (valintamerkki näyttää, että se on valittuna).

  • Alkuperäisten liitteiden sisällyttäminen kaikkiin vastauksiin: Valitse Viestit-ikkunassa Muokkaa > Liitteet > Sisällytä alkuperäiset liitteet vastattaessa (valintamerkki näyttää, että se on valittuna).

Liitteiden lähettäminen Windowsin käyttäjille

Noudata näitä ehdotuksia:

  • Varmista, että lähetät Windows-yhteensopivia liitteitä. Jos haluat tehdä niin kaikille viesteille, valitse Viestit-ikkunassa Muokkaa > Liitteet ja varmista, että ”Lähetä aina Windows-yhteensopivia liitteitä” on valittuna (siinä on valintamerkki). Klikkaa yksittäisessä viestissä, jota kirjoitat, viesti-ikkunan työkalupalkin Liitä-painiketta  ja varmistaa, että ”Lähetä Windows-yhteensopivia liitteitä” on valittuna (jos tämä valintaneliö ei ole näkyvissä, klikkaa alakulmassa Valinnat).

  • Pages-, Keynote- tai Numbers-dokumentin lähettämisen sijasta voit viedä dokumentin PDF-muotoon ja lähettää PDF:n.

  • Käytä tiedostopäätteitä (esimerkiksi .docx Microsoft Word -dokumentille).

  • Jos vastaanottaja näkee kaksi liitettä (kuten ”OmaTiedosto” ja ”. _OmaTiedosto”), vastaanottaja voi jättää alaviivallisen tiedoston (kuten ”. _OmaTiedosto”) huomioimatta.

Jos viestiotsakkeen vasemmassa reunassa näkyvä viestin koko on punainen, liitteet saavat viestin ylittämään sähköpostipalveluntarjoajan asettamat kokorajat. Pienennä liitteiden määrää tai kokoa tai käytä Mail Dropia.