Saapuvien sähköpostien järjestäminen automaattisesti Macin Mailissa
Voit luoda älykkäitä postilaatikoita, jotka järjestävät sähköpostiviestit automaattisesti yhteen postilaatikkoon määrittämiesi kriteerien perusteella. Älykäs postilaatikko voi näyttää esimerkiksi kaikki sähköpostit, jotka saat tietystä projektista, riippumatta siitä, missä postilaatikoissa ne ovat.
Vinkki: Mailissa on valmiiksi älykäs postilaatikko nimeltään Tänään, joka näyttää päivän aikana näytetyt sähköpostiviestit. Jos sitä ei näy Mailin sivupalkissa, siirrä osoitin Älypostilaatikot-osion päälle ja klikkaa sitten 
.
Älykkäiden postilaatikoiden luominen
Avaa Macissa Mail-appi
.Valitse Postilaatikko > Uusi älykäs postilaatikko.
Syötä älykkäälle postilaatikolle nimi.
Määritä kriteerit.
Ensimmäisen ehdon asettaminen: Klikkaa ensimmäistä ponnahdusvalikkoa, valitse vaihtoehto (esimerkiksi Lähettäjä, Aihe tai Lähettäjä kuuluu ryhmään) ja tee sitten ehto valmiiksi käyttämällä muita näkyviä valikoita tai kenttiä (ne vaihtelevat riippuen ensimmäisen ponnahdusvalikon valinnasta).
Jos esimerkiksi valitset Lähettäjä, voit valita toisessa ponnahdusvalikossa ”sisältää” tai ”alkaa” ja sen jälkeen syöttää lähettäjän nimen tekstikenttään. Jos valitset ensimmäisessä ponnahdusvalikossa ”Lähettäjä kuuluu ryhmään”, voit valita toisessa ponnahdusvalikossa ryhmän nimen.
Ehtojen lisääminen tai poistaminen: Jos haluat asettaa lisää ehtoja, klikkaa
. Jos haluat poistaa ehdon, klikkaa 
. Useamman ehdon soveltamistavan asettaminen: Jos asetat vähintään kaksi ehtoa, näkyviin tulee ponnahdusvalikko, josta voit valita, edellyttääkö sähköpostien sisällyttäminen älykkääseen postilaatikkoon minkä tahansa ehdon vai kaikkien ehtojen täyttymistä.
Roskakorissa tai Lähetetyt-postilaatikossa olevien viestien sisällyttäminen: Valitse valintaneliö, jolla kyseisissä postilaatikoissa olevat sähköpostit sisällytetään älykkääseen postilaatikkoon.
Klikkaa Valmis.
Aina kun valitset älykkään postilaatikon sivupalkista, luettelossa näytetään sen kriteerit täyttävät sähköpostit.
Voit poistaa älykkään postilaatikon valitsemalla sen ja valitsemalla sitten Postilaatikko > Poista postilaatikko. Viestejä, jotka näkyivät luettelossa katsoessasi älykästä postilaatikkoa, ei poisteta.
Älykkäiden postilaatikkojen muokkaaminen
Avaa Macissa Mail-appi
.Kaksoisklikkaa Mailin sivupalkissa Älykäs postilaatikko (tai valitse sellainen ja valitse sitten Muokkaa > Muokkaa älykästä postilaatikkoa).
Muuta, lisää tai poista ehtoja tai muuta muita kriteereitä.
Klikkaa Valmis.
Lähettäjän kategorian vaihtaminen
Mail-appi järjestää sähköpostiviestit automaattisesti kategorioihin, jotta voit löytää viestisi ja hallita niitä nopeammin (ei saatavilla kaikissa maissa tai kaikilla alueilla). Voit vaihtaa lähettäjän kategoriaa.
Tärkeät: Löydä henkilökohtaisia viestejä ja aikaherkkiä tietoja.
Toimitukset: Seuraa tilausvahvistuksia, kuitteja ja lähetysilmoituksia.
Päivitykset: Katso uutisia, uutiskirjeitä ja somepäivityksiä.
Tarjoukset: Selaa kuponkeja ja myyntiviestejä.
Huomaa: Kun viesti, joka on Tapahtumat-, Päivitykset‑ tai Tarjoukset-luokassa, sisältää aikaherkkää tietoa, se sisällytetään myös Tärkeät-luokan viestiluetteloon.
Avaa Macissa Mail-appi
.Control-klikkaa viestiä, valitse Luokittele lähettäjä ja valitse kategoria.
Kaikki lähettäjän lähettämät nykyiset ja tulevat viestit näkyvät valitsemassasi kategoriassa.
Saapuvien sähköpostien hallitseminen säännöillä
Voit luoda sääntöjä, joiden avulla voit hallita saapuvia sähköposteja ja automatisoida tehtäviä, kuten viesteihin vastaamisen tai niiden poistamisen. Voit esimerkiksi luoda säännön, jolla tietyltä henkilöltä saapuneet viestit korostetaan tai jolla viestit siirretään automaattisesti Saapuneista toisiin postilaatikoihin. Katso Sääntöasetusten muuttaminen.