Esityksen suojaaminen salasanalla Keynote iCloudille -ohjelmassa
Voit määrittää esitykselle salasanan, jotta vain ne, jotka tietävät salasanan, voivat avata esityksen. Salasana voi sisältää melkein minkä tahansa yhdistelmän numeroja, isoja ja pieniä kirjaimia sekä näppäimistön erikoismerkkejä.
Ihmiset, jotka kutsut työstämään esitystä yhteistyössä ja joilla on muokkausoikeudet, voivat myös lisätä ja poistaa salasanan sekä muokata sitä.
Tärkeää: Salasanaa on mahdoton palauttaa, jos unohdat sen. Valitse salasana, jota et unohda, tai kirjoita salasana ylös ja talleta se varmaan paikkaan.
Salasanan lisääminen
Avaa esitys ja klikkaa työkalupalkin Lisää-painiketta ja valitse sitten Aseta salasana.
Kirjoita salasana ja salasanavihje ja klikkaa Aseta salasana.
Suojaussymboli tulee näkyviin esityksen pikkukuvaan esitysnäkymässä.
Muista lähettää salasana kaikille, joiden haluat voivan käyttää laskentataulukkoa. Turvallisuuden vuoksi älä lähetä salasanaa ja jaetun esityksen linkkiä samalla sähköposti-, teksti- tai muulla viestillä.
Huomaa: Salasanan lisääminen esitykseen salaa tiedoston.
Salasanan vaihtaminen tai poistaminen
Avaa esitys ja klikkaa työkalupalkin Lisää-painiketta ja valitse sitten Vaihda salasana.
Tee jokin seuraavista:
Vaihda salasana: Syötä esityksen salasana Vanha salasana -kenttään, syötä uusi salasana ja klikkaa Vaihda salasana.
Poista salasana: Syötä esityksen salasana Vanha salasana -kenttään ja klikkaa Poista salasana.
Jos vaihdat salasanan, muista lähettää salasana kaikille, joiden haluat voivan käyttää laskentataulukkoa. Turvallisuuden vuoksi älä lähetä salasanaa ja jakolinkkiä samalla sähköposti-, teksti- tai muulla viestillä.
Tärkeää: Jos lisäät tai vaihdat salasanan sen jälkeen, kun olet jakanut esityksen, salasana koskee vain salasanan luomisen tai vaihtamisen jälkeen luotuja versioita. Jos haluat estää toisia palauttamasta suojaamattomia versioita tai vanhempaan salasanaan liittyviä versioita, lopeta esityksen jakaminen, lisää siihen salasana ja jaa esitys sitten uudelleen.