Yhteistyö jaetussa esityksessä Keynote iCloudille -ohjelmassa
Riippumatta siitä, oletko jaetun esityksen omistaja vai yhteistyöhön kutsuttu käyttäjä, näet esityksen avattuasi toisten tekemät muutokset reaaliaikaisesti. Voit myös piilottaa tai näyttää muokkaustoiminnan sekä hyödyntää monia muita toimintoja. Esitystä muokkaavien tai katselevien ihmisten (sinua lukuun ottamatta) määrä näkyy Tee yhteistyötä -painikkeen vieressä työkalupalkissa ja heidän nimensä (tai sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa) näkyvät osanottajaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun saat linkin jaettuun esitykseen, se, mitä tapahtuu, kun klikkaat linkkiä, riippuu omistajan asettamista käyttöoikeuksista ja luvista sekä tietokoneeseesi asennetun Keynoten ja macOSin versiosta.
Varmista ennen aloittamista, että täytät yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset.
Klikkaa (tai napauta, jos tarkastelet kutsua iPhonella tai iPadilla) linkkiä vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa.
Kirjaudu sisään Apple ID:lläsi, jos sitä pyydetään, tai seuraa kaikkia näkyviin tulevia ohjeita.
Esitys aukeaa seuraavasti:
Macilla: Esitys avautuu Keynote iCloudille -ohjelmassa tai Macin Keynotessa.
iCloud.com-sivustolla Mac- tai Windows-tietokoneessa: Jos olet kirjautunut sisään iCloud.com-sivustolle, esitys avautuu iCloudin Keynotessa ja se lisätään iCloud Driven esitysnäkymään.
iPhone, johon on asennettu iOS 14.0 tai uudempi ja Keynote 11.2 tai uudempi: Esitys avautuu laitteesi Keynotessa ja se lisätään esitysnäkymään.
iPad, johon on asennettu iPadOS 14.0 tai uudempi ja Keynote 11.2 tai uudempi: Esitys avautuu laitteesi Keynotessa ja se lisätään esitysnäkymään.
Android-laite tai laite, johon ei ole asennettuna iOS 14.0, iPadOS 14.0 tai uudempi eikä Keynote 11.2 tai uudempi: Esitys avautuu tuettuun selaimeen, jossa voit tarkastella sitä, mutta et voi muokata sitä.
Jos et voi avata kanssasi jaettua esitystä, on mahdollista, että sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jota kutsussasi käytettiin, ei ole yhteydessä Apple ID:eesi. Kirjaudu sisään Apple ID:llä ja vahvista sitten sähköpostiosoitteesi sekä liitä se Apple ID:hesi noudattamalla ohjeita. Klikkaa sitten jaettua esityslinkkiä uudelleen.
Huomaa: Jos et halua liittää toista sähköpostiosoitetta Apple ID:hesi, voit sen sijaan pyytää jaetun esityksen omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttämällä Apple ID:hesi jo liitettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa.
Yhteistyö jaetussa esityksessä
Avaa jaettu esitys.
Jos et näe etsimääsi esitystä esitysnäkymässä, klikkaa saamasi sähköpostin, viestin tai julkaisun linkkiä ja kirjaudu pyydettäessä sisään Apple ID:lläsi.
Jos et voi avata esitystä, lue Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa esitystä.
Sinun tekemäsi ja muiden tekemät muokkaukset näkyvät esityksessä reaaliajassa. Värilliset kohdistimet sekä tekstin ja objektien valinnat ilmaisevat, mitä kohtaa muut muokkaavat parhaillaan. Näet muokkauksen tekijän siirtämällä osoittimen kohdistimen kohdalle.
Huomaa: Jos jaetussa esityksessä käytetään muun kuin ensisijaisen kielesi muotoilua, näet käytetyn muotoilun ilmoituksesta lähellä esityksen alareunaa.
Tee jokin seuraavista:
Katso kuka käsittelee esitystä: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta . Näin näet osanottajaluettelon, jossa näkyy, ketkä ovat liittyneet esitykseen ja ketkä parhaillaan muokkaavat tai katselevat sitä.
Jos olet omistaja ja käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, näet sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron (nimen sijasta) ihmisille, jotka olet kutsunut mutta jotka eivät vielä ole avanneet esitystä.
Henkilön muokkauksien seuraaminen: Klikkaa pistettä henkilön nimen oikealla puolella, jotta näet, missä kohdassa hän työskentelee. Jos et näe pistettä, kyseisellä henkilöllä ei ole tämä esitys auki.
Toiminnan piilottaminen tai näyttäminen (värilliset osoittimet tai valinnat): Klikkaa työkalupalkin Näytä-painiketta ja valitse sitten Piilota yhteistyötoiminnot tai Näytä yhteistyötoiminnot.
Jaetusta esityksestä vetäytyminen
Jos et enää halua käyttää sinulle jaettua esitystä, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painiketta .
Esitysnäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten esitys. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Siirrä osoitin nimesi päälle, klikkaa kolmea esille tulevaa pistettä ja valitse Poista minut.
Käyttöoikeuksiesi poistaminen poistaa nimesi osallistujaluettelosta ja poistaa esityksen iCloud Drivestasi. Jos myöhemmin haluat käyttää esitystä uudelleen, avaa se klikkaamalla alkuperäistä linkkiä.
Kanssasi jaettujen esitysten löytäminen
Kokeile seuraavia keinoja:
Etsi sinulle lähetetty jaetun esityksen linkki (esimerkiksi alkuperäisestä sähköposti- tai tekstiviestistä) ja napauta sitten sitä.
Jos olet avannut esityksen aiemmin, klikkaa esitysnäkymän vasemmasta reunasta Jaetut ja etsi sitten haluamasi esitys. Jos jaettuja esityksiä on enemmän kuin nykyiseen näkymään mahtuu, klikkaa oikeasta yläkulmasta Näytä kaikki.
Jos poistat jaetun esityksen esitysnäkymästä ja haluat myöhemmin tarkastella esitystä uudestaan, sinun tarvitsee vain osoittaa saamaasi alkuperäistä linkkiä. Esitys ilmaantuu uudelleen esitysnäkymään niin kauan, kuin esityksen omistaja jakaa sen.