Yhteistyö jaetussa esityksessä Keynote iCloudille -ohjelmassa
Riippumatta siitä, oletko jaetun esityksen omistaja vai yhteistyöhön kutsuttu käyttäjä, näet esityksen avattuasi toisten tekemät muutokset reaaliaikaisesti. Voit myös siirtyä kohtiin, joita muut muokkaavat, ja hyödyntää monia muita toimintoja. Esitystä muokkaavien tai katselevien ihmisten (sinua lukuun ottamatta) määrä näkyy Yhteistyö-painikkeen vieressä työkalupalkissa ja heidän nimensä (tai sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa) näkyvät osanottajaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Kun klikkaat linkkiä jaettuun esitykseen, se, missä esitys avautuu (esimerkiksi Keynote iCloudille -appi tai Macin Keynote) riippuu monista asioista, esimerkiksi omistajan määrittämistä käyttöoikeuksista ja laitteesta, jota käytät klikatessasi kutsulinkkiä, ja siitä, käytätkö iCloud Drivea.
Varmista ennen kutsulinkin klikkaamista, että laitteesi täyttää yhteistyön vähimmäisjärjestelmävaatimukset.
Klikkaa saamasi sähköpostin, viestin tai julkaisun linkkiä ja toimi sitten näytön ohjeiden mukaisesti.
Jos sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa, jolla sinut kutsuttiin, ei ole liitetty Apple ID:hesi, lisää se Apple ID:hesi näytettyjen ohjeiden mukaisesti.
Huomaa: Jos et halua liittää toista sähköpostiosoitetta Apple ID:hesi, voit sen sijaan pyytää jaetun dokumentin omistajaa kutsumaan sinut uudelleen käyttämällä Apple ID:hesi jo liitettyä sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa.
Yhteistyö jaetussa esityksessä
Avaa jaettu esitys.
Jos et näe etsimääsi esitystä esitysnäkymässä, klikkaa saamasi sähköpostin, viestin tai julkaisun linkkiä ja kirjaudu pyydettäessä sisään Apple ID:lläsi.
Jos et voi avata esitystä, lue Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa esitystä.
Sinun tekemäsi ja muiden tekemät muokkaukset näkyvät esityksessä reaaliajassa. Värilliset kohdistimet sekä tekstin ja objektien valinnat ilmaisevat, mitä kohtaa muut muokkaavat parhaillaan. Näet muokkauksen tekijän siirtämällä osoittimen kohdistimen kohdalle.
Huomaa: Jos jaetussa esityksessä käytetään muun kuin ensisijaisen kielesi muotoilua, näet käytetyn muotoilun ilmoituksesta lähellä esityksen alareunaa.
Tee jokin seuraavista:
Katso kuka käsittelee esitystä: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta . Näin näet osanottajaluettelon, jossa näkyy, ketkä ovat liittyneet esitykseen ja ketkä parhaillaan muokkaavat tai katselevat sitä.
Jos olet omistaja ja käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, näet sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron (nimen sijasta) ihmisille, jotka olet kutsunut mutta jotka eivät vielä ole avanneet esitystä.
Henkilön muokkauksien seuraaminen: Klikkaa pistettä henkilön nimen oikealla puolella, jotta näet, missä kohdassa hän työskentelee. Jos et näe pistettä, kyseisellä henkilöllä ei ole tämä esitys auki.
Toiminnan piilottaminen tai näyttäminen (värilliset osoittimet tai valinnat): Klikkaa työkalupalkin Näytä-painiketta ja valitse sitten Piilota yhteistyötoiminnot tai Näytä yhteistyötoiminnot.
Kutsu muita: jos jaetun esityksen omistaja on antanut sinulle oikeuden kutsua muita tekemään yhteistyötä, klikkaa Lisää käyttäjiä, valitse kutsun lähetystapa ja klikkaa sitten Jaa.
Huomaa: Jos haluat tarkempia tietoja osallistujien tekemistä muutoksista (esimerkiksi luettelon muutoksista, jotka on tehty sen jälkeen, kun viimeksi avasit esityksen), avaa esitys Macin, iPhonen tai iPadin Keynotessa, klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta ja klikkaa tai napauta sitten Näytä kaikki toiminta.
Jaetusta esityksestä vetäytyminen
Jos et enää halua käyttää sinulle jaettua esitystä, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Yhteistyö-painiketta .
Esitysnäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten esitys. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Siirrä osoitin nimen päälle, klikkaa näkyviin tulevia kolmea pistettä ja valitse sitten Poista minut.
Käyttöoikeuksiesi poistaminen poistaa nimesi osallistujaluettelosta ja poistaa esityksen iCloud Drivestasi. Jos myöhemmin haluat käyttää esitystä uudelleen, avaa se klikkaamalla alkuperäistä linkkiä.
Kanssasi jaettujen esitysten löytäminen
Kokeile seuraavia keinoja:
Etsi sinulle lähetetty jaetun esityksen linkki (esimerkiksi alkuperäisestä sähköposti- tai tekstiviestistä) ja napauta sitten sitä.
Jos olet avannut esityksen aiemmin, klikkaa esitysnäkymän vasemmasta reunasta Jaetut ja etsi sitten haluamasi esitys. Jos jaettuja esityksiä on enemmän kuin nykyiseen näkymään mahtuu, klikkaa oikeasta yläkulmasta Näytä kaikki.
Jos poistat jaetun esityksen esitysnäkymästä ja haluat myöhemmin tarkastella esitystä uudestaan, sinun tarvitsee vain osoittaa saamaasi alkuperäistä linkkiä. Esitys ilmaantuu uudelleen esitysnäkymään niin kauan, kuin esityksen omistaja jakaa sen.