Yhteistyö jaetussa esityksessä Keynote iCloudille -ohjelmassa
Olitpa jaetun esityksen omistaja tai yhteistyöhön kutsuttu käyttäjä, voit nähdä toisten tekemät muutokset tosiaikaisesti, piilottaa tai näyttää muokkaukset ynnä muuta.
Esitystä muokkaavien tai katselevien ihmisten (sinua lukuun ottamatta) määrä näkyy Tee yhteistyötä -painikkeen vieressä työkalupalkissa ja heidän nimensä (tai sähköpostiosoitteensa tai puhelinnumeronsa) näkyvät osanottajaluettelossa.
Yhteistyökutsun hyväksyminen
Klikkaa (tai napauta, jos tarkastelet kutsua iPhonella tai iPadilla) linkkiä vastaanottamassasi sähköpostissa, viestissä tai julkaisussa.
Kirjaudu sisään pyydettäessä ja noudata saamiasi ohjeita.
Esitys aukeaa seuraavasti:
Macilla: Esitys avautuu Keynote iCloudille -ohjelmassa tai Macin Keynotessa. Tarkista järjestelmän vähimmäisvaatimukset kohdasta Yhteistyön esittely Keynote iCloudille -ohjelmassa.
iCloud.com-sivustolla Mac- tai Windows-tietokoneessa: Jos olet kirjautunut sisään iCloud.com-sivustolle, esitys avautuu iCloudin Keynotessa ja se lisätään iCloud Driven esitysnäkymään.
iPhone, johon on asennettu iOS 12 tai uudempi ja Keynote 10.0 tai tätä uudempi versio: esitys avautuu laitteesi Keynotessa ja se lisätään esitysnäkymään.
iPad, johon on asennettu iOS 12, iPadOS 13 tai uudempi ja Keynote 10.0 tai tätä uudempi versio: esitys avautuu laitteesi Keynotessa ja se lisätään esitysnäkymään.
Android-laite tai laite, johon ei ole asennettu iOS 12:ta, iPadOS 13:a tai uudempaa tai ja Keynote 10.0:aa tai tätä uudempaa versiota: esitys avautuu selaimeen, jossa voit ainoastaan tarkastella sitä (et voi muokata sitä).
Jos kutsun hyväksymisessä on ongelmia, varmista, että täytät iCloud- ja järjestelmävaatimukset.
Yhteistyö jaetussa esityksessä
Avaa jaettu esitys.
Jos et näe etsimääsi esitystä esitysnäkymässä, klikkaa saamasi sähköpostin, viestin tai julkaisun sisältämää linkkiä ja kirjaudu pyydettäessä sisään iCloud.comiin.
Jos et voi avata esitystä, lue Yhteistyökutsun hyväksyminen.
Muokkaa esitystä.
Sinun tekemäsi ja muiden tekemät muokkaukset näkyvät esityksessä reaaliajassa. Värilliset kohdistimet sekä tekstin ja objektien valinnat ilmaisevat, mitä kohtaa muut muokkaavat parhaillaan.
Huomaa: Jos jaetussa esityksessä käytetään muun kuin ensisijaisen kielesi muotoilua, näet käytetyn muotoilun ilmoituksesta lähellä esityksen alareunaa.
Tee jokin seuraavista:
Katso kuka käsittelee esitystä: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä -painiketta näyttääksesi osanottajaluettelon, jossa näkyy, ketkä ovat liittyneet esitykseen ja ketkä parhaillaan muokkaavat tai katselevat sitä.
Jos olet omistaja ja käyttöoikeuksina on ”Vain kutsumasi henkilöt”, näet sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron (nimen sijasta) ihmisille, jotka olet kutsunut mutta jotka eivät vielä ole avanneet esitystä.
Henkilön muokkauksien seuraaminen: Klikkaa värillistä pistettä henkilön nimen oikealla puolella, nähdäksesi missä kohtaa hän työskentelee. Jos et näe värillistä pistettä, henkilö ei ole vielä avannut esitystä.
Toiminnan piilottaminen tai näyttäminen (värilliset osoittimet tai valinnat): Klikkaa työkalupalkin Näytä-painiketta ja valitse sitten Piilota yhteistyötoiminnot Tai näytä yhteistyötoiminnot.
Jaetusta esityksestä vetäytyminen
Jos et enää halua käyttää sinulle jaettua esitystä, voit poistaa itsesi osallistujaluettelosta.
Tee jokin seuraavista:
Esityksen ollessa auki: Klikkaa työkalupalkin Tee yhteistyötä ‑painiketta .
Esitysnäkymässä: Klikkaa Jaetut (vasemmalta) ja valitse sitten esitys. Klikkaa Lisää-painiketta ja valitse sitten Yhteistyöasetukset.
Siirrä osoitin nimesi päälle, klikkaa kolmea esille tulevaa pistettä ja valitse Poista minut.
Käyttöoikeuksiesi poistaminen poistaa nimesi osallistujaluettelosta ja poistaa esityksen iCloud Drivestasi. Jos myöhemmin haluat käyttää esitystä uudelleen, avaa se klikkaamalla alkuperäistä linkkiä.
Kanssasi jaettujen esitysten löytäminen
Kokeile seuraavia keinoja:
Etsi sinulle lähetetty jaetun esityksen linkki (esimerkiksi alkuperäisestä sähköposti- tai tekstiviestistä) ja napauta sitten sitä.
Jos olet avannut esityksen aiemmin, klikkaa esitysnäkymän vasemmasta reunasta Jaetut ja etsi sitten haluamasi esitys. Jos jaettuja esityksiä on enemmän kuin nykyiseen näkymään mahtuu, klikkaa oikeasta yläkulmasta Näytä kaikki.
Jos poistat jaetun esityksen esitysnäkymästä ja haluat myöhemmin tarkastella esitystä uudestaan, sinun tarvitsee vain osoittaa saamaasi alkuperäistä linkkiä. Esitys ilmaantuu uudelleen esitysnäkymään niin kauan, kuin esityksen omistaja jakaa sen.