Organisaation asetusten muokkaaminen Apple School Managerissa

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja sitten Oma Profiili kohdan Henkilökohtaiset asetukset alapuolella.

3. Kun klikkaat kohtaa ”Hallitse osoitteessa appleid.apple.com”, voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

   • Sähköpostiosoitteen muuttaminen.

   • Kaksivaiheisessa vahvistuksessa käytettävän puhelinnumeron lisääminen tai muuttaminen.

     Ylläpitäjät voivat myös vaihtaa sähköpostiosoitteensa klikkaamalla kohtaa ”Hallitse osoitteessa appleid.apple.com”.

Voit katsoa tiettyjä tietoja organisaatiostasi riippuen roolistasi ja oikeuksistasi.

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.

2. Klikkaa sivupalkin alareunasta Asetukset, klikkaa Organisaation asetukset -kohdasta Rekisteröintitiedot  ja näytä sitten Apple School Managerin käyttöön tarvittavat lisenssisopimukset klikkaamalla Näytä historia.

Riippuen roolistasi ja oikeuksistasi voit ehkä muokata organisaatiosi laiteostotietoja.

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja sitten Laitehallinnan asetukset kohdan Organisaation asetukset alapuolella.

3. Klikkaa Muokkaa kohdan Asiakasnumerot vieressä ja syötä Apple-asiakasnumerot tai jälleenmyyjätunnukset. Klikkaa sitten Valmis.

   Jos Lisää-painike puuttuu tai on himmennetty, nämä tiedot on ehkä jo tallennettu.

   Huomaa: Kun syötät Apple-asiakasnumerot, jätä niiden alussa mahdolliset olevat nollat pois.

Riippuen roolistasi ja oikeuksistasi voit ehkä valita, kenen kanssa käyttäjät voivat jakaa kuvia ja Pages-, Numbers- ja Keynote-asiakirjoja. Käyttäjät, joilla on jakamislinkki, saattavat voida tarkastella ja muokata dokumenttia riippuen siitä, miten se jaettiin. Vaihtoehtosi ovat:

• Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä: Käyttäjät voivat jakaa dokumentteja vain organisaatiosi muille jäsenille.

• Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä ja ulkopuolella: Käyttäjät voivat jakaa dokumentteja kenelle tahansa.

• Hyväksy automaattisesti: Organisaatioon kuuluvat vastaanottajat hyväksyvät jaetut tiedostot automaattisesti, kun jakamisen aloittaa mikä tahansa muu tilin omistaja kuin opiskelija, vain opiskelija tai molemmat.

Organisaatioiden, joilla on useampi kuin yksi Apple School Manager ‑instanssi, on käytettävä vaihtoehtoa Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä ja ulkopuolella.

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja klikkaa sitten Tilit kohdan Organisaation asetukset alapuolella.

3. Klikkaa Jakaminen-kohdan vierestä Muokkaa ja valitse jakotyyppi:

   • Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä.

   • Salli dokumenttien jakaminen organisaation sisällä ja ulkopuolella.

4. Määritä, miten jaetut dokumentit hyväksytään automaattisesti:

   • Minkä tahansa muun roolin kuin Opiskelija-roolin aloittama

   • Opiskelijoiden aloittamat

5. Klikkaa Valmis.

Roolistasi ja oikeuksistasi riippuen voit ehkä sallia sen, että organisaatiosi rajoitetut Apple ID:t voivat käyttää FaceTimea ja iMessagea.

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja klikkaa sitten Tilit kohdan Organisaation asetukset alapuolella.

3. Klikkaa Ota käyttöön ja sitten Ota käyttöön FaceTime ja Viestit.

   Jos Ota käyttöön ‑painike ei ole näkyvissä, FaceTime ja Viestit on jo otettu käyttöön ja voit ohittaa vaiheet 3 ja 4.

4. Klikkaa sivupalkin kohtaa Roolit ja valitse sitten roolit, joita haluat käyttää FaceTime- ja Viestit-appien kanssa.

5. Valitse Käytä FaceTime- ja Viestit-appeja noille rooleille ja klikkaa Tallenna.

FaceTime ja Viestit ovat oletuksena pois käytöstä. Käyttäjä, jolla on asianmukaiset oikeudet, voi kuitenkin ottaa nämä toiminnot käyttöön. Roolistasi ja oikeuksistasi riippuen voit ehkä poistaa FaceTime- ja Viestit-apit käytöstä organisaatiossasi.

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja klikkaa sitten Tilit kohdan Organisaation asetukset alapuolella.

3. Klikkaa Poista käytöstä kohdan FaceTime ja Viestit vieressä.

   Huomaa: Ennen kuin poistat nämä toiminnot käytöstä, on ehkä hyvä varoittaa käyttäjiä, että he eivät enää voi käyttää rajoitettuja Apple ID:itään näiden toimintojen kanssa.

Rajoitetut Apple ID ‑tilit voivat pyytää kopiota tiedoistaan sijainnista riippumatta Tietosuoja‑sivunsa kautta, jos organisaatio on sallinut sen Apple School Managerissa. Katso Applen kautta tallennettujen henkilökohtaisten tietojen ymmärtäminen ja hallitseminen.

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja klikkaa sitten Tilit kohdan Organisaation asetukset alapuolella.

3. Klikkaa Ota käyttöön kohdan Tietosuoja vierestä, lue tiedot ja klikkaa Ota käyttöön.

Rajoitetut Apple ID ‑tilit voivat pyytää kopiota tiedoistaan sijainnista riippumatta Tietosuoja‑sivunsa kautta, jos organisaatio on sallinut sen Apple School Managerissa. Katso Applen kautta tallennettujen henkilökohtaisten tietojen ymmärtäminen ja hallitseminen.

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja klikkaa sitten Tilit kohdan Organisaation asetukset alapuolella.

3. Klikkaa Poista käytöstä kohdan Tietosuoja vieressä.

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmänhallinnan vastuuhenkilö tai henkilöhallinnan vastuuhenkilö.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja klikkaa sitten Tilit kohdan Organisaation asetukset alapuolella.

3. Klikkaa Ota käyttöön kohdassa Opiskelijan edistyminen ja sitten uudelleen Ota käyttöön.

4. Kun olet sallinut Opiskelijan edistyminen ‑toiminnon, voit poistaa sen käytöstä yksittäisiltä käyttäjätileiltä kohdassa Tilit.

Kun poistat Opiskelijan edistyminen -toiminnon käytöstä, Apple School Manager lopettaa uusien Opiskelijan edistyminen -tietojen keräämisen. Opiskelijat ja ohjaajat voivat kuitenkin jatkaa Koulutyöt-apin käyttöä, vaikka Opiskelijan edistyminen poistettaisiin käytöstä.

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tilillä, jonka roolina on ylläpitäjä, järjestelmänhallinnan vastuuhenkilö tai henkilöhallinnan vastuuhenkilö.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja klikkaa sitten Tilit kohdan Organisaation asetukset alapuolella.

3. Klikkaa Poista käytöstä Opiskelijan edistyminen ‑osiossa ja sitten uudelleen Poista käytöstä.

4. Jos haluat poistaa kaikkien opiskelijoiden Opiskelijan edistyminen ‑tiedot, klikkaa Poista tiedot.

   Tärkeää: Poistettuasi Opiskelijan edistyminen ‑tiedot, et voi palauttaa niitä.

Käyttäjätilien haku sallii käyttäjien hakea muiden käyttäjien yhteystietoja ja helpottaa näin viestintää ja tiedostojen jakamista organisaation sisällä. Kun käyttäjä on kirjautuneena sisään laitteelle rajoitetulla Apple ID:llään ja tekee haun tietyissä Applen apeissa, yhteystiedot täytetään automaattisesti. Hakutulokset näyttävät käyttäjän rajoitetun Apple ID:n. Mail-appia käytettäessä tulokset näyttävät sähköpostiosoitteen, joka saattaa erota siihen liittyvästä rajoitetusta Apple ID:stä. Ominaisuudelle on tuki seuraavissa käyttöjärjestelmissä: iOS 13, iPadOS 13.1 ja macOS 10.15.

Tämä ominaisuus on käytössä oletuksena. Käyttäjätilien haun kanssa toimivat seuraavat Apple-apit:

1. Kirjaudu Apple School Managerissa sisään tililläsi.

2. Klikkaa Asetukset sivupalkin alareunassa ja klikkaa sitten Tilit kohdan Organisaation asetukset alapuolella.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Klikkaa Ota käyttöön, jos haluat sallia käyttäjätilien haun.

   • Klikkaa Poista käytöstä, jos haluat estää käyttäjätilien haun.

   Huomaa: Tämän muutoksen voimaantulo kaikkien käyttäjiesi laitteilla voi kestää 24 tuntia.