Helppokäyttöisten dokumenttien, laskentataulukoiden ja esitysten luominen Pagesilla, Numbersilla ja Keynotella

Luo kohderyhmän (esimerkiksi opiskelijoiden tai työkavereiden) tarpeet täyttäviä helppokäyttöisiä ja merkittyjä dokumentteja.

Tämän artikkelin ohjeiden avulla voit luoda helppokäyttöisen dokumentin, joka toimii näytönlukijoiden ja muiden aputekniikoiden kanssa. Kun tämän jälkeen luot yleisöllesi jaettavan PDF-tiedoston tai EPUB-kirjan, dokumenttisi pystyy tukemaan monipuolisia käyttöaputoimintoja.

Suuremman fonttikoon käyttäminen dokumenteissa

Alle 10 pt:n fonttikoko voi tehdä dokumentin tekstistä vaikeasti luettavaa joillekin lukijoille. Muista käyttää dokumenteissasi tarpeeksi suuria fontteja. Jos luot helppokäyttöisiä dokumentteja säännöllisesti, voit määrittää Pagesissa käyttöön suuremman oletusfonttikoon. Tällä tavalla kaikissa uusissa dokumenteissasi käytetään aina haluamaasi fonttia ja fonttikokoa:

• Oletusfontin määrittäminen iPhonella

• Oletusfontin määrittäminen iPadilla

• Oletusfontin määrittäminen Macilla

Käyttöapukuvausten lisääminen mediasisältöön

Voit lisätä dokumenttisi objekteille kuvaukset, jotta aputekniikoita käyttävät käyttäjät ymmärtävät dokumenttisi paremmin:

• kuvat

• elokuvat

• ääni

• piirrokset*

• kuvagalleriat.

Työpohjien ja teemojen paikkamerkkikuvissa on käyttöapukuvaus käyttöapukuvausesimerkkejä varten.

Kuvausten lisääminen iPhonella tai iPadilla

1. Valitse kohde napauttamalla sitä dokumentissa, napauta sitten Muoto-painiketta ja lopuksi Kuva, Elokuva, Ääni, Piirros tai Galleria.

2. Napauta Kuvaus, napauta tekstilaatikkoa ja kirjoita kuvaus.

Kuvausten lisääminen Macilla

1. Valitse kohde klikkaamalla sitä dokumentissa, klikkaa sitten työkalupalkin Muoto-painiketta ja lopuksi inspektorissa Kuva, Elokuva, Ääni, Piirros tai Galleria.

2. Klikkaa Kuvaus-tekstilaatikkoa ja kirjoita sitten kuvaus.

Otsakkeiden käyttö dokumenteissa

Kun käytät otsakkeita dokumentissa, näytönlukijat tunnistavat ne ja voivat siirtyä suoraan niihin. Tämä helpottaa dokumentissa liikkumista. Muotoile Pages-dokumentin otsakkeet kappaletyyleillä. Käytä otsakerivejä ja -sarakkeita taulukoissa.

Otsakkeiden käyttö Pages-dokumenteissa

1. Klikkaa tai napauta dokumentissa tekstiä, jossa haluat käyttää otsaketyyliä.

2. Napauta tai klikkaa työkalupalkin Muoto-painiketta. Jos olet sivuasetteludokumentissa, napauta tai klikkaa Muoto-sivupalkin ylälaidassa olevaa Teksti-välilehteä.

3. Valitse kappaletyylin nimi Muoto-sivupalkin ylälaidan lähellä. Valitse sitten otsaketyyli Kappaletyylit-valikosta.

Otsakerivien ja -sarakkeiden käyttö taulukoissa

Otsakerivien ja -sarakkeiden lisääminen muuntaa olemassa olevat rivit ja sarakkeet otsakkeiksi:

• Napauta iPhonen tai iPadin Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa taulukkoa, sitten Muoto-painiketta, napauta Ylä- ja alaotsake ja sitten plusmerkkiä (+) tai miinusmerkkiä (-) yläotsakeluokan vieressä.

• Ctrl-klikkaa Macin Pagesissa, Numbersissa tai Keynotessa taulukon ensimmäisen rivin tai sarakkeen vieressä olevaa numeroa tai kirjainta ja valitse sitten Muunna yläotsakeriviksi tai Muunna otsakesarakkeeksi.

Sisällysluettelon käyttö Pages-dokumenteissa

Käytä sisällysluetteloa dokumentissa. Kun muunnat dokumentin PDF-tiedostoksi, sisällysluettelo näkyy automaattisesti PDF:n siirtymisruudussa. Sisällysluettelon kohdat merkitään sisällysluetteloelementeiksi, joiden avulla voidaan tarjota lisätoimintoja aputekniikoiden käyttäjille. Kun viet tiedoston EPUB-muotoon, sisällysluettelo sisällytetään mukaan automaattisesti tiedostossa siirtymisen helpottamiseksi.

• Luo sisällysluettelo iPhonella

• Luo sisällysluettelo iPadilla

• Luo sisällysluettelo Macilla

Pagesiin sisältyvien dokumenttiasetteluiden käyttö

Pages tukee monipalstaista tekstiä ja tekstilaatikoita, joita linkittämällä voit luoda omia asetteluitasi. Kun käytät näitä toimintoja taulukon sijaan, voit luoda dokumenttiisi asettelurakenteen, jossa siirtyminen on helpompaa näytönlukijoita käyttäville käyttäjille.

Voit lisätä palstoja dokumenttiisi sekä muokata niitä toimimalla seuraavasti:

1. Klikkaa dokumentin tekstiä. Jos dokumentissa on useita osioita, tämä koskee vain osiota, jossa klikkaat.

2. Napauta tai klikkaa työkalupalkin Muoto-painiketta ja napauta tai klikkaa sitten yläreunan lähellä olevaa Asettelu-painiketta.

3. Sarakkeet-osion toiminnoilla voit määrittää palstojen määrän ja koon:

   • Jos haluat määrittää palstojen määrän, klikkaa nuolia Sarakkeet-arvokentän vieressä.

   • Jos haluat määrittä palstojen koon, kaksoisklikkaa arvoja Sarake- sekä Väli-sarakkeissa ja anna sitten palstan leveys.

   • Jos haluat määrittää palstoille eri leveyksiä, poista Tasalevyiset sarakkeet -valintaneliön valinta.

Lue lisätietoja linkitettyjen tekstiruutujen käytöstä dokumenteissa:

• Lisää linkitettyjä tekstiruutuja iPhonella

• Lisää linkitettyjä tekstiruutuja iPadilla

• Lisää linkitettyjä tekstiruutuja Macilla

Muita suosituksia

Kun luot helppokäyttöisiä dokumentteja, sinun kannattaa ehkä noudattaa myös seuraavia suosituksia:

• Värisokeat henkilöt eivät ehkä erota toisistaan symboleita, jotka eroavat toisistaan vain väreiltään. Voit esimerkiksi käyttää tekstin yliviivausta värillisen tekstin sijaan poistetun tekstin osoittamiseen.

• Näytönlukijat voivat lukea suurimman osan dokumenttien tekstistä ja siirtyä tekstissä, mutta ne eivät toimi yhtä hyvin, kun teksti on upotettu kuvaan. Jos sinulla on siis kuvassa olevaa tekstiä, jota haluat käyttää dokumentissasi, harkitse sen lisäämistä tekstilaatikkoelementtiin kuvan asemesta.