Kalenteri-apin välityksellä voit muun muassa kutsua työtovereita kokouksiin, välittää kokouskutsuja ja ehdottaa uusia kokousaikoja.
Vaatimusten selvittäminen
Tarvittavat asiat:
- iPhone, iPad tai iPod touch, jossa on uusin iOS- tai iPadOS-versio
- Microsoft Exchange 2010 -tili tai uudempi.
Työtovereiden kutsuminen kokoukseen
- Avaa Kalenteri ja luo sitten uusi tapahtuma napauttamalla Lisää-painiketta
. Jos haluat muokata aiemmin luotua tapahtumaa, napauta Muokkaa. - Napauta Kutsutut.
- Anna kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet ja napauta Valmis. Kun olet napauttanut Valmis, jokainen kutsuttu saa sähköpostiviestin, jossa hän voi hyväksyä tai hylätä kutsun tai hyväksyä sen alustavasti.
Kokouskutsun välittäminen
Joissakin Exchange-palvelimissa kaikki osanottajat voivat kutsua muita osanottajia.
- Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.
- Napauta Muokkaa.
- Napauta Kutsutut.
- Napauta Lisää kutsuttuja.
- Anna uusien kutsuttujen sähköpostiosoitteet ja napauta Valmis. Jos kyseessä on toistuva kokous, napauta Muuta vain tätä tai Muuta kaikkia tulevia.
- Napauta Muokkaa-näytössä Valmis.
Uuden kokousajan ehdottaminen
Kaikki kutsutut voivat ehdottaa uutta aikaa* Kalenterissa olevalle kokoukselle.
- Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.
- Napauta Ehdota uutta aikaa.
- Valitse uusi aika käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
- Napauta Valmis.
Kalenteri lähettää järjestäjälle ilmoituksen ehdotetusta ajasta. Järjestäjä voi hyväksyä tai hylätä ehdotetun ajan tai lähettää sähköpostivastauksen. Jos järjestäjä hyväksyy uuden ajan, kokousaikaa siirretään.
Kokouksen peruuttaminen
- Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.
- Napauta Poista tapahtuma.
- Vahvista napauttamalla Poista tapahtuma uudelleen.
Kalenteri lähettää kaikille kokoukseen kutsutuille ilmoituksen, että kokous on peruutettu.
Lisätietoja
Ota selvää, miten voit käyttää Kalenteria iPhonessa, iPadissa ja iPod touchissa.
* Tämä ominaisuus edellyttää Office 365:tä tai Microsoft Exchange 2016:ta tai uudempaa.