Exchange-kokouskutsujen hallinta iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit hallita Microsoft Exchange -kokouskutsuja Kalenteri-apin avulla.

Kalenteri-apin välityksellä voit muun muassa kutsua työtovereita kokouksiin, välittää kokouskutsuja ja ehdottaa uusia kokousaikoja.

Vaatimusten selvittäminen

Tarvittavat asiat:

• iPhone, iPad tai iPod touch, jossa on uusin iOS- tai iPadOS-versio

• Microsoft Exchange 2010 -tili tai uudempi.

Työtovereiden kutsuminen kokoukseen

1. Avaa Kalenteri ja luo uusi tapahtuma napauttamalla lisäyspainiketta. Jos haluat muokata aiemmin luotua tapahtumaa, napauta Muokkaa.

2. Napauta Kutsutut.

   

3. Anna kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet ja napauta Valmis. Kun olet napauttanut Valmis, jokainen kutsuttu saa sähköpostiviestin, jossa hän voi hyväksyä tai hylätä kutsun tai hyväksyä sen alustavasti.

Kokouskutsun välittäminen

Joissakin Exchange-palvelimissa kaikki osanottajat voivat kutsua muita osanottajia.

1. Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.

2. Napauta Muokkaa.

3. Napauta Kutsutut.

4. Napauta Lisää kutsuttuja.

5. Anna uusien kutsuttujen sähköpostiosoitteet ja napauta Valmis. Jos kyseessä on toistuva kokous, napauta Muuta vain tätä tai Muuta kaikkia tulevia.

6. Napauta Muokkaa-näytössä Valmis.

Uuden kokousajan ehdottaminen

Kaikki kutsutut voivat ehdottaa uutta aikaa* Kalenterissa olevalle kokoukselle.

1. Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.

2. Napauta Ehdota uutta aikaa.

   

3. Valitse uusi aika käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.

4. Napauta Valmis.

Kalenteri lähettää järjestäjälle ilmoituksen ehdotetusta ajasta. Järjestäjä voi hyväksyä tai hylätä ehdotetun ajan tai lähettää sähköpostivastauksen. Jos järjestäjä hyväksyy uuden ajan, kokousaikaa siirretään.

Kokouksen peruuttaminen

1. Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.

2. Napauta Poista tapahtuma.

   

3. Vahvista napauttamalla Poista tapahtuma uudelleen.

Kalenteri lähettää kaikille kokoukseen kutsutuille ilmoituksen, että kokous on peruutettu.

Lisätietoja

Ota selvää, miten voit käyttää Kalenteria iPhonessa, iPadissa ja iPod touchissa.