Exchange-kokouskutsujen hallinta iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit hallita Microsoft Exchange -kokouskutsuja Kalenteri-apin avulla.

Kalenteri-apin välityksellä voit muun muassa kutsua työtovereita kokouksiin, välittää kokouskutsuja ja ehdottaa uusia kokousaikoja.

Vaatimusten selvittäminen

Vaatimukset:

  • iPhone, iPad tai iPod touch, jossa on iOS 10 tai uudempi
  • Microsoft Exchange 2010 -tili tai uudempi.



     

Työtovereiden kutsuminen kokoukseen

  1. Avaa Kalenteri ja luo sitten uusi tapahtuma napauttamalla Lisää tapahtuma. Jos haluat muokata aiemmin luotua tapahtumaa, napauta Muokkaa.
  2. Napauta Kutsutut.
  3. Napauta Lisää kutsuttuja.
  4. Anna kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet ja napauta Valmis. Kun olet napauttanut Valmis, jokainen kutsuttu saa sähköpostiviestin, jossa hän voi hyväksyä tai hylätä kutsun tai hyväksyä sen alustavasti.

Kokouskutsun välittäminen

Joissakin Exchange-palvelimissa kaikki osanottajat voivat kutsua muita osanottajia.

  1. Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.
  2. Napauta Kutsutut.
  3. Napauta Lisää kutsuttuja. 
  4. Anna uusien kutsuttujen sähköpostiosoitteet ja napauta Valmis.
  5. Napauta Kutsutut-näytössä Valmis.
  6. Napauta Lähetä. Jos kyseessä on toistuva kokous, napauta Tallenna vain tälle tai Tallenna tuleville.


 

     

Uuden kokousajan ehdottaminen

Kaikki kutsutut voivat ehdottaa uutta aikaa Kalenterissa olevalle kokoukselle.

  1. Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.
  2. Napauta Ehdota uutta aikaa. 
  3. Valitse uusi aika käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
  4. Napauta Valmis. 

Kalenteri lähettää järjestäjälle ilmoituksen ehdotetusta ajasta. Järjestäjä voi hyväksyä tai hylätä ehdotetun ajan tai lähettää sähköpostivastauksen. Jos järjestäjä hyväksyy uuden ajan, kokousaikaa siirretään.

     

Kokouksen peruuttaminen

  1. Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.
  2. Napauta Poista tapahtuma.
  3. Vahvista napauttamalla Poista tapahtuma uudelleen. 

Kalenteri lähettää kaikille kokoukseen kutsutuille ilmoituksen, että kokous on peruutettu.

Muita kuin Applen valmistamia tuotteita sekä itsenäisiä verkkosivustoja (joita Apple ei hallitse tai joita se ei ole testannut) koskevat tiedot on tarkoitettu vain tiedoksi. Apple ei suosittele tai tue niitä. Apple ei vastaa muun valmistajan verkkosivustojen tai tuotteiden valikoimasta, suorituskyvystä tai käytöstä. Apple ei vastaa muun valmistajan verkkosivuston oikeellisuudesta tai luotettavuudesta. Internetin käyttöön liittyy riskejä. Pyydä lisätietoja valmistajalta. Muut yritysten ja tuotteiden nimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä.

Julkaisupäivämäärä: