Exchange-kokouskutsujen hallinta iPhonessa, iPadissa tai iPod touchissa

Kalenteri-apin välityksellä voit muun muassa kutsua työtovereita kokouksiin, välittää kokouskutsuja ja ehdottaa uusia kokousaikoja.

Vaatimukset:

• iPhone, iPad tai iPod touch, jossa on iOS 10 tai uudempi
• Microsoft Exchange 2010 -tili tai uudempi.

1. Avaa Kalenteri ja luo sitten uusi tapahtuma napauttamalla . Jos haluat muokata aiemmin luotua tapahtumaa, napauta Muokkaa.
2. Napauta Kutsutut.
3. Napauta Lisää kutsuttuja.
4. Anna kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet ja napauta Valmis. Kun olet napauttanut Valmis, jokainen kutsuttu saa sähköpostiviestin, jossa hän voi hyväksyä tai hylätä kutsun tai hyväksyä sen alustavasti.

Joissakin Exchange-palvelimissa kaikki osanottajat voivat kutsua muita osanottajia.

1. Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.
2. Napauta Kutsutut.
3. Napauta Lisää kutsuttuja. 
4. Anna uusien kutsuttujen sähköpostiosoitteet ja napauta Valmis.
5. Napauta Kutsutut-näytössä Valmis.
6. Napauta Lähetä. Jos kyseessä on toistuva kokous, napauta Tallenna vain tälle tai Tallenna tuleville.

 

Kaikki kutsutut voivat ehdottaa uutta aikaa Kalenterissa olevalle kokoukselle.

1. Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.
2. Napauta Ehdota uutta aikaa. 
3. Valitse uusi aika käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta.
4. Napauta Valmis. 

Kalenteri lähettää järjestäjälle ilmoituksen ehdotetusta ajasta. Järjestäjä voi hyväksyä tai hylätä ehdotetun ajan tai lähettää sähköpostivastauksen. Jos järjestäjä hyväksyy uuden ajan, kokousaikaa siirretään.

1. Avaa Kalenteri ja napauta tapahtumaa.
2. Napauta Poista tapahtuma.
3. Vahvista napauttamalla Poista tapahtuma uudelleen. 

Kalenteri lähettää kaikille kokoukseen kutsutuille ilmoituksen, että kokous on peruutettu.

Ota selvää, miten voit käyttää Kalenteria iPhonessa, iPadissa ja iPod touchissa.