Sähköpostiviestien järjestäminen postilaatikoiden avulla iPhonessa tai iPadissa

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit järjestää sähköpostiviestisi muokattujen postilaatikoiden, VIP-postilaatikoiden ja lippujen avulla. iOS 18.2 -käyttöjärjestelmää käyttävissä laitteissa voit myös lajitella sähköpostiviestit kategorioiden avulla.

Postilaatikoiden käyttäminen

Postilaatikko on kansio, jota voit käyttää sähköpostiviestien järjestämiseen. Mail-apissa voit käyttää vakiopostilaatikoita, kuten Saapuneet, Lähetetyt, Roskakori, Muistuta, Palaa asiaan ja Lähetä myöhemmin. Lisäksi voit luoda muokattuja postilaatikoita. Voit myös käyttää VIP-postilaatikoita ja lippuja, joilla saat tietyt sähköpostiviestit erottumaan muista.

Muokattujen postilaatikoiden luominen

1. Napauta Postilaatikot-luettelon oikeassa yläkulmassa Muokkaa ja napauta sitten Uusi postilaatikko.

2. Anna postilaatikollesi nimi. Jos olet luonut laitteessa useita sähköpostitilejä, napauta Postilaatikon sijainti ja valitse tili, johon haluat luoda postilaatikon. Lue, miten voit lisätä sähköpostitilin laitteeseesi.

3. Napauta Tallenna ja sitten Valmis.

   

Löydät uuden postilaatikon Postilaatikot-luettelosta sen tilin alta, johon olet luonut sen.

Sähköpostiviestien siirtäminen postilaatikkoon

1. Siirry Mail-apissa Saapuneet-kansioon.

2. Napauta oikeassa yläkulmassa Valitse.

3. Valitse siirrettävät sähköpostiviestit ja napauta sitten Siirrä.

4. Napauta Siirrä viesti.

5. Valitse postilaatikko, johon haluat siirtää sähköpostiviestit.

   

Postilaatikoiden poistaminen

Kun poistat muokatun postilaatikon, kaikki sen sisältämät sähköpostiviestit poistetaan postilaatikostasi ja tililtäsi lopullisesti. Ennen kuin poistat postilaatikon, voit siirtää sähköpostiviestit toiseen postilaatikkoon.

Muokatun postilaatikon poistaminen:

1. Siirry Postilaatikot-luetteloon ja napauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa.

2. Napauta poistettavaa postilaatikkoa.

3. Napauta Poista postilaatikko.

4. Napauta Poista ja sitten Valmis.

Voit poistaa vain muokattuja postilaatikoita.

Lue, miten voit poistaa yksittäisiä sähköpostiviestejä iPhonessa tai iPadissa.

VIP-postilaatikoiden käyttäminen

Mail-apissa voit määrittää tiettyjä henkilöitä VIP-lähettäjiksi ja seurata siten heidän lähettämiään viestejä. VIP-lähettäjien nimen vieressä on tähtikuvake viestin otsikossa. VIP-postilaatikkosi on postilaatikkoluettelossasi.

Jos et näe VIP-postilaatikkoasi, varmista, että se on otettu käyttöön. Siirry Mailiin, napauta Muokkaa ja varmista sitten, että VIP on valittuna postilaatikkoluettelossa.

VIP-lähettäjän lisääminen

1. Avaa jokin sähköpostiviesti.

2. Napauta lähettäjän nimeä tai sähköpostiosoitetta viestin otsikossa.

3. Napauta Lisää VIP-lähettäjäksi.

   

VIP-ilmoitusten muuttaminen

1. Avaa Mail.

2. Napauta VIP-lähettäjän vierestä Tiedot-painiketta.

3. Napauta VIP-ilmoitukset.

4. Valitse ilmoitukset, jotka haluat asettaa.

Sähköpostiviestien lippujen käyttäminen

Voit merkitä sähköpostiviestejäsi lipulla, mikä helpottaa viestien seuraamista. Lisäksi voit merkitä eri lippuja värikoodein. Jos liputat sähköpostiviestin, sähköpostiviestiketjun vieressä näkyy lippukuvake.

Liputettujen sähköpostiviestien etsiminen

1. Siirry Mail-apissa Postilaatikot-luetteloon.

2. Napauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa.

3. Valitse Liputetut.

4. Napauta Valmis. Liputetut-postilaatikko näkyy nyt Postilaatikot-luettelossasi.

Luokituksen käyttäminen iOS 18.2 -käyttöjärjestelmää käyttävissä laitteissa

Voit käyttää kategorioita iOS 18.2:ssä, jolloin sähköpostiviestit järjestetään Mailissa automaattisesti neljään kategoriaan:

• Tärkeät-kategoria sisältää kiireelliset sähköpostiviestit tai yhteyshenkilöiden uusimmat viestit.

• Toimitukset-kategoria sisältää kuitit ja tilauspäivitykset.

• Päivitykset-kategoria sisältää uutisiin ja sosiaaliseen mediaan liittyvät viestit.

• Tarjoukset-kategoria sisältää yritysten ja organisaatioiden sähköpostiviestit.

Voit jatkossakin siirtää yksittäisiä sähköpostiviestejä tiettyihin postilaatikoihin käyttäessäsi kategoria-asettelua.

Kun käytät kategorioita, Koti-valikossa näkyvä Mail-ilmoitusviesti näyttää vain Tärkeät-kategorian lukemattomien viestien määrän. Lisätietoja Mailin ilmoituksista iPhonessa.

Jos haluat nähdä kaikki sähköpostiviestisi samalla kertaa kategorioiden ollessa käytössä, pyyhkäise Kategoriat-valikossa vasemmalle, jolloin Kaikki postit -vaihtoehto tulee näkyviin. Voit myös vaihtaa yleisasettelua napauttamalla Lisää-painiketta ja valitsemalla Luettelonäkymä.