Õpilaste, töötajate ja klassi andmete üleslaadimine Apple School Manageri SFTP kaudu

Kui teie õppeinfosüsteemil (SIS) puudub praegu Apple School Manageri tugi või teil pole õppeinfosüsteemi, saate õpilaste, töötajate ja klassi andmed Apple School Manageri SFTP kaudu üles laadida.

Esimese SFTP üleslaadimise seadistamine

Andmefailide täitmine

Failide värskendamine

SFTP seadistamisel SIS/SFTP Assistantis annab Apple School Manager teile CSV-mallifailid ja juurdepääsuteabe privaatse SFTP-serveri jaoks. Saate eksportida andmed toetatud SIS-ist Enne SIS-ist eksportimist võtke ühendust SIS-iga, et kontrollida, kas vorming on Apple School Manageri jaoks sobilik.

SFTP üleslaadimine vajab macOS-is kolmanda poole rakendust. Kui teil pole SFTP klienti installitud, leiate selle Mac App Store'ist.

SFTP failide seadistamise osas abi saamiseks kasutage alljärgnevaid nuppe. Kui te pole kasutanud Apple School Manageri andmete üleslaadimiseks SFTP-d, peaksite alustama jaotisest „Esimese SFTP üleslaadimise seadistamine“.

Esimese SFTP üleslaadimise seadistamine

1. Logige sisse Apple School Manageri administraatori, saidihalduri või inimeste haldurina.

2. Klõpsake külgriba allservas oma nime, klõpsake valikut Preferences (Eelistused), Accounts (Kontod), seejärel Directory Sync (Kataloogi sünkroonimine) ja seejärel valige jaotises SIS / SFTP käsk Enable (Luba). Enne SFTP seadistamist peate domeeni kinnitama

3. Klõpsake valikut Find Students, Staff, and Classes (Otsi õpilasi, juhendajaid ja klasse).

   

4. Klõpsake valikut Set Up SFTP (SFTP seadistamine).

   

5. Apple School Manager loob URL-i, kasutajanime ja parooli, mida failide üleslaadimisel kasutada. Kasutage seda teavet oma SFTP kliendi konfigureerimiseks.

   

6. Klõpsake valikut Download Templates (Mallide allalaadimine).

7. Lugege mallide kasutamise juhiseid jaotisest „Andmefailide täitmine“.

8. Kui andmefailid on täidetud, looge kõigist kuuest failist üks ZIP-arhiiv. Rakenduses Finder (Otsija) saate valida failid, seejärel avage menüü File (Fail) ja valige Compress 6 Items (Tihenda 6 üksust). ZIP-arhiivile määratav nimi pole oluline.

9. Laadige ZIP-arhiiv Apple School Manageri üles. Kasutage SIS/SFTP Assistantis näidatud URL-iga ühenduse loomiseks SFTP klienti. Kui küsitakse sisselogimisteavet, kasutage kasutajanime ja parooli, mille saite, kui klõpsasite valikut Set Up SFTP (SFTP seadistamine). Kopeerige ZIP-arhiiv Dropboxi kausta.

10. Klõpsake valikut Continue in the SIS/SFTP Assistant (Jätka SIS/SFTP Assistantis). Kui üleslaaditavas failikogumis on vigu, vaadake logi, kus on toodud vigu sisaldavad failid ja read. Parandage andmefailide vead, seejärel korrake samme 8 ja 9. Eelmist faili pole vaja SFTP-serverist kustutada.

11. Kui SFTP importimine lõpeb, klõpsake valikut Review SFTP Data (SFTP andmete läbivaatus). Kui avastate vigu, klõpsake valikut Cancel (Tühista). Parandage andmefailide vead, seejärel korrake üleslaadimisprotsessi. Kui andmed on õiged ja täielikud, klõpsake valikut Continue (Jätka).

    

12. Valige jaotise Create Accounts and Classes (Kontode ja klasside loomine) all õpilastele, juhendajatele ja töötajatele hallatava Apple’i ID vorming. Klõpsake valikut Preview Accounts and Classes (Kontode ja klasside eelvaade). Kui ID-d on õiges vormingus, klõpsake valikut Create Accounts and Classes (Kontode ja klasside loomine). Hallatava Apple’i ID vormingus saab kasutada ainult kinnitatud domeene

    

13. Pärast kontode loomist jagage kasutajatele sisselogimisteave ja määrake töötajatele rollid.

    

Andmefailide täitmine

Allalaaditavas failikogumis on kuus komaeraldusega väärtuste (CSV) faili üksuste Classes (Klassid), Courses (Kursused), Locations (Asukohad), Rosters (Nimekirjad), Students (Õpilased) ja Staff (Töötajad) jaoks. Kui mallid ei ole Apple School Manageris saadaval või kaotasite originaalmallide koopia, saate need uuesti alla laadida.

Saate kasutada oma SIS-i andmete eksportimiseks mallides ja selles artiklis kirjeldatud vormingus või redigeerida malle tabelarvutusprogrammis, nagu Numbers.

Õigete andmete sisestamise tagamiseks kasutage selles artiklis olevaid tabeleid. Seejärel salvestage iga fail faili nime muutmata.

Oma väärtuste vormindamine

Mallide redigeerimisel asendage näidisandmed oma andmetega. Ärge muutke päiselahtrite sisu igas failis. Ärge lisage failidesse veergusid muul kui allpool kirjeldatud viisil.

Igas mallis peab igal real olema kordumatu väärtus. Näiteks mallis students.csv peab igal real olema kordumatu õpilane. Selle õpilase teatud väärtused võivad olla puudu. Nimes olevad literaalväärtused, nagu reapiir või jutumärgid, peavad olema eraldatud kurakriipsuga (\), nt (\“). Kõik sisestatud identifikaatorid peavad olema tähtnumbrilised ja võivad sisaldada sidekriipsu (-).

Kui väärtus sisaldab tühikut ( ) või koma (,), kasutage selle ümber sirgeid jutumärke ("). Kui väärtus neid tähemärke ei sisalda, ärge jutumärke kasutage. Kui te ei kasuta vajalikes kohtades jutumärke või kasutate muid jutumärke, ilmnevad üleslaadimisprotsessi käigus vead.

Failides olevad väärtused peavad olema eraldatud komade (,) või semikoolonitega (;) olenemata sellest, kuidas fail loodi. Ärge kasutage koma või semikooloni ja järgmise väärtuse vahel tühikuid või tabeldusmärke. Kõik failid tuleb kodeerida UTF-8 vormingus ja kasutada Unixi uusi ridu (\n).

Kui muidu valikuline väli, nt person_number või sis_username, on osa teie hallatava Apple’i ID vormingust, muutub see kohustuslikuks väljaks. Kui jätate selle tühjaks, siis üleslaadimine nurjub ja kuvatakse viga MANAGED_ID_GENERATION_FAILED (hallatava ID loomine nurjus).

Fail Locations (Asukohad)

Failis Locations (Asukohad) tuleb määrata vähemalt üks asukoht. SFTP-d ei saa kasutada õpilaste või töötajate kontode loomiseks peamises peakontori asukohas.

Fail Students (Õpilased)

Kui kasutate uue isiku üleslaadimiseks SFTP-d ja teie määratav person_id on Apple School Manageris juba olemas, kirjutab uus isik olemasoleva kasutaja Apple School Manageris üle. Pärast ülekirjutamise lõppemist saate värskendada seda kasutajat vaid SFTP kaudu.

Mitme asukoha määramine

Õpilasele saab määrata mitu asukohta, lisades failile Students (Õpilased) rohkem asukohaveergusid. Saate lisada veel kuni 998 asukohaveergu nimega location_id_2, location_id_3 kuni nimeni location_id_999. Iga õpilase jaoks saab valikuliselt sisestada kõigisse nendesse veergudesse muu location_id. See peab vastama ühele location_id kirjele failis Locations (Asukohad). Kui see kirje ei vasta kirjele failis Locations (Asukohad), tekivad üleslaadimisprotsessi käigus probleemid.

Fail Staff (Töötajad)

Kui kasutate uue isiku üleslaadimiseks SFTP-d ja teie määratav person_id on Apple School Manageris juba olemas, kirjutab uus isik olemasoleva kasutaja Apple School Manageris üle. Pärast ülekirjutamise lõppemist saate värskendada seda kasutajat vaid SFTP kaudu. Kõigile töötajatele määratakse standardne paroolieeskiri (vähemalt 8 tähe- ja numbrimärki).

Mitme asukoha määramine

Töötajale saab määrata mitu asukohta, lisades failile Staff (Õpilased) rohkem asukohaveergusid. Saate lisada veel kuni 998 asukohaveergu nimega location_id_2, location_id_3 kuni nimeni location_id_999. Iga töötaja jaoks saab valikuliselt sisestada kõigisse nendesse veergudesse muu location_id. See peab vastama ühele location_id kirjele failis Locations (Asukohad). Kui see kirje ei vasta kirjele failis Locations (Asukohad), tekivad üleslaadimisprotsessi käigus probleemid.

Fail Courses (Kursused)

Fail Classes (Klassid)

Mitme juhendaja määramine

Klassile saab määrata rohkem kui kolm juhendajat, lisades failile Classes (Klassid) rohkem juhendajate veergusid. Saate lisada veel kuni 12 juhendaja veergu nimega instructor_id_4, instructor_id_5 kuni nimeni instructor_id_15. Iga klassi jaoks saab valikuliselt sisestada juhendajale muu person_id. See peab vastama kirjele person_id failis Staff (Töötajad).

Fail Rosters (Nimekirjad)

Failide värskendamine

Kui soovite lisada või redigeerida õpilasi, töötajaid ja klasse, redigeerige andmefaile ning laadige uued failid üles. Failide üleslaadimisel tuleb üles laadida kõik kuus faili ja iga fail peab sisaldama iga kategooria täielikku loendit, mitte ainult üksusi, mis teil on kavas lisada. Saate SFTP kontoteavet kontrollida, kui teete valikud Settings (Seaded) Data Source (Andmeallikas).

Pärast esimest üleslaadimist luuakse üleslaadimisel uued kontod ja klassid automaatselt. Vigade esinemisel saadab Apple School Manager teile meili.

Kui varasema üleslaadimise kirje puudub

Kui varasema üleslaadimise kirje puudub, on konto deaktiveeritud ja kustutatakse automaatselt

Kui kursus või klass eemaldatakse

Kui kursus või klass üleslaadimisest eemaldatakse, eemaldatakse õpilased klassist ja allikas muudetakse väärtusele Manual (Käsitsi). Kui kursused olid Schoolworkis kasutusel, nimekiri eemaldatakse ja uuesti registreerimiseks tuleb luua uus kursus. Kui klassid olid Schoolworkis kasutusel, kustutatakse edenemisandmed automaatselt ja need pole enam õpetajale ega õpilasele kättesaadavad.

Käsitsi allikaga kursuseid ja klasse sünkroonitakse teie MDM-lahendusega edasi, kuid neid ei pruugita rakenduses Classroom enam kuvada. Käsitsi lisatud klasse saab Apple School Managerist kustutada, kui soovite nende sünkroonimise peatada.