Exchange’i koosolekukutsete haldamine iPhone’is, iPadis ja iPod touchis

Lugege, kuidas hallata rakenduses Calendar Microsoft Exchange'i koosolekukutseid.

Rakenduse Calendar abil saate kutsuda kolleege koosolekutele, edastada koosolekukutseid, pakkuda uusi koosolekuaegu ja teha muud.

Nõuete kontrollimine

Vaja läheb järgmist:

  • iPhone, iPad või iPod touch, kus on iOS-i või iPadOS-i uusim versioon;
  • Microsoft Exchange 2010 või uuema versiooni konto.


Kolleegide kutsumine koosolekule

  1. Avage rakendus Calendar ja siis puudutage uue sündmuse loomiseks lisamisnuppu . Olemasoleva sündmuse korral puudutage sündmuse nime ja siis puudutage nuppu Edit (Muuda).
  2. Puudutage valikut Invitees (Kutsutud).
    iPhone’i kalendri kuval New Event (Uus sündmus) on tehtud valik „Invitees“ (Kutsutud)
  3. Sisestage nende inimeste meiliaadressid, keda soovite kutsuda, ja puudutage nuppu Done (Valmis). Pärast nupu Done (Valmis) puudutamist saab iga kutsutu meilisõnumi, mis võimaldab neil kutse aktsepteerida, tagasi lükata või ebalevalt aktsepteerida.


Koosolekukutse edasisaatmine

Mõne Exchange'i serveri korral saab kes tahes koosolekul osaleja kutsuda sinna teisi osalejaid.

  1. Avage rakendus Calendar ja puudutage sündmuse nime.
  2. Puudutage valikut Edit (Muuda).
  3. Puudutage valikut Invitees (Kutsutud).
  4. Puudutage valikut „Add invitees“ (Lisa kutsutud). 
  5. Sisestage uute kutsutute meiliaadressid ja siis puudutage nuppu Done (Valmis). Kui koosolek on korduv, puudutage valikut „Save for this event only“ (Salvesta ainult selle sündmuse jaoks) või „Save for future events“ (Salvesta tulevaste sündmuste jaoks).
  6. Puudutage kuval Edit Event (Sündmuse muutmine) nuppu Done (Valmis).


Uue koosolekuaja pakkumine

Iga kutsutu saab rakenduses Calendar pakkuda koosoleku jaoks uue aja*.

  1. Avage rakendus Calendar ja puudutage sündmuse nime.
  2. Puudutage valikut Propose New Time (Paku uus aeg).
    Rakendus Calendar iPhone’is, kus on näha sündmuse kutses nupp Propose New Time (Paku uus aeg).
  3. Valige vabade aegade loendist uus aeg.
  4. Puudutage valikut Done (Valmis). 

Calendar saadab korraldajale pakutud aja kohta teavituse. Korraldaja saab pakutud aja aktsepteerida, seda ignoreerida või saata meilivastuse. Kui korraldaja aktsepteerib uue aja, siis nihutatakse koosoleku kellaaega.


Koosoleku tühistamine

  1. Avage rakendus Calendar ja puudutage sündmuse nime.
  2. Puudutage valikut Delete Event (Kustuta sündmus).
    iPhone’i kalendri kuva Event Details (Sündmuse üksikasjad) allservas on valik „Delete Event“ (Kustuta sündmus)
  3. Kinnitamiseks puudutage valikut Delete Event (Kustuta sündmus) uuesti. 

Calendar saadab kõigile koosolekule kutsututele teavituse, et koosolek on tühistatud.


Lisateave

Lugege, kuidas kasutada rakendust Calendar iPhone'is, iPadis ja iPod touchis.

* Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja teenusekomplekti Office 365 või Microsoft Exchange 2016 või uuemat versiooni.

Teavet toodete kohta, mida Apple pole tootnud, või sõltumatuid veebisaite, mida Apple ei kontrolli või pole testinud, pakutakse ilma soovituse või heakskiiduta. Apple ei võta kolmanda osapoole veebisaitide või toodete valiku, toimivuse või kasutamise eest mingit vastutust. Apple ei anna kolmanda osapoole veebisaidi täpsuse või usaldusväärsuse kohta mingeid tagatisi. Lisateabe saamiseks võtke ühendust pakkujaga.

Avaldamiskuupäev: