Realizar copias de la información que almacenas en iCloud y archivarla

Obtén información sobre cómo archivar o realizar copias de la información que usas con iCloud.

Crear un archivo de lo que guardas en iCloud es una forma más de conservar una copia adicional de la información. Entonces, si eliminas un documento, un mensaje de correo electrónico o un contacto importante por error, puedes restaurarlo desde iCloud o desde otra copia que tengas.

• Archivos de iCloud Drive

• Fotos y videos

• Mail

• Favoritos de Safari

• Contactos

• Calendarios

• Recordatorios

• Notas

• Notas de voz

• Mensajes de video de FaceTime

• Hacer un respaldo

Archivos de iCloud Drive

Sigue estos pasos para copiar archivos desde tu Mac, iPhone, iPad, iCloud.com Si copias un archivo de una carpeta compartida en iCloud Drive a otra carpeta, no se copia el acceso para compartir. Obtén más información sobre el uso compartido de carpetas.

Copiar archivos desde iCloud Drive a la Mac

1. Haz clic en iCloud Drive en la barra lateral de cualquier ventana del Finder.

2. Selecciona los archivos que quieras copiar.

3. En el menú Editar, haz clic en la opción para copiar el nombre de archivo y, luego, pega los archivos en la nueva ubicación.

Copia archivos de la app Archivos en el iPhone

1. Abre la app Archivos y selecciona Explorar para mostrar las ubicaciones.

2. Toca iCloud Drive en Ubicaciones y, luego, toca el botón Más.

3. Toca Seleccionar y elige los archivos y las carpetas que quieras copiar.

4. Elige de qué manera quieres enviar una copia del archivo. Toca el botón Más y, luego, toca Copiar elementos.

5. Ve a En mi dispositivo u otro servicio en la nube en Ubicaciones.

6. Mantén presionada una carpeta en la nueva ubicación y toca Pegar.

Si la nueva ubicación no aparece en Ubicaciones, puedes enviar una copia de los archivos mediante AirDrop, Mensajes o Mail.

Copia archivos de la app Archivos en el iPad

1. Abre la app Archivos y selecciona iCloud Drive en Ubicaciones, en la barra lateral.

2. Toca Seleccionar y elige los archivos y las carpetas que quieras copiar.

3. Toca el botón Más y, luego, toca Copiar elementos.

4. Ve a En mi iPad u otro servicio en la nube en Ubicaciones.

5. Mantén presionada una carpeta en la nueva ubicación y toca Pegar.

Si la nueva ubicación no aparece en Ubicaciones, puedes enviar una copia de los archivos mediante AirDrop, Mensajes o Mail.

Copiar archivos desde iCloud.com

Sigue estos pasos para descargar archivos almacenados en iCloud Drive o archivos a los que puedes acceder desde las apps de iWork en iCloud.com:

1. Inicia sesión en iCloud.com.

2. Abre iCloud Drive.

3. Busca el archivo y selecciónalo.

4. Haz clic en el botón Descargar en la parte superior de la página o haz doble clic en el archivo. El documento se descarga en la ubicación de descargas predeterminada.

Copiar archivos desde Windows

Si activaste iCloud Drive con iCloud para Windows en una PC, puedes copiar tus archivos desde la carpeta iCloud Drive en el Explorador de archivos. También puedes copiar tus archivos desde iCloud.com.

Fotos y videos

Si usas Fotos de iCloud, las fotos y los videos se cargan automáticamente en iCloud en resolución completa.

Descargar copias de tus fotos y videos desde el dispositivo

• En el iPhone o iPad, toca Configuración > [tu nombre] > iCloud > Fotos. Luego, selecciona Descargar y conservar originales e importa las fotos en tu computadora.

• En tu Mac, abre la app Fotos. Selecciona las fotos y los videos que deseas copiar. Selecciona Archivo > Exportar.

• En la PC, asegúrate de configurar iCloud para Windows y activar Fotos de iCloud. Abre el Explorador de archivos. En el panel Navegación, haz clic en Fotos de iCloud y selecciona las imágenes que quieras guardar en la PC. Haz clic con el botón derecho en la selección y elige Mantener siempre en este dispositivo. Después de descargar los elementos, cópialos en otra carpeta en la computadora. Para hacerlo, mantén presionada la tecla Ctrl y arrastra los elementos a la carpeta. Incluye esta carpeta si realizas un respaldo de tu computadora.

Descargar copias de tus fotos y videos desde iCloud.com

Si quieres descargar algunas fotos o videos, usa iCloud.com para descargar las versiones más recientes de tus fotos y videos.

• En el iPhone o iPad, ve a iCloud.com, toca Fotos y toca Seleccionar. Luego, selecciona las fotos y los videos que deseas descargar y toca el botón Más. Selecciona Descargar y, luego, toca Descargar de nuevo para confirmar. Las fotos y los videos se descargarán como un archivo ZIP en iCloud Drive. Si no tienes iCloud Drive activado, puedes encontrar el archivo ZIP que descargaste en la app Archivos en Descargas o Recientes.

• En la Mac o PC, ve a iCloud.com y haz clic en Fotos. Luego, selecciona las fotos y los videos que deseas descargar y haz clic en el botón Descargar.

Copiar fotos desde Álbumes compartidos

También puedes seguir los pasos a continuación para copiar tus fotos y videos manualmente. Los comentarios o los “Me gusta” de las fotos compartidas no se guardan, y las fotos y los videos guardados de álbumes compartidos no tienen la máxima resolución.

Copiar fotos desde Álbumes compartidos en el iPhone o iPad

1. Abre la app Fotos y ve a Álbumes compartidos.

2. Toca el nombre del álbum que quieras.

3. Usa uno de estos métodos para guardar las fotos del álbum:

   • Toca una imagen para abrirla y, a continuación, toca el botón Compartir. Para seleccionar más imágenes, desplázate sobre las imágenes hacia la izquierda o hacia la derecha y toca las que quieres guardar. Toca Guardar imagen.

   • Toca Seleccionar y, luego, las imágenes que deseas guardar. Toca el botón Compartir y, luego, toca Guardar imagen.

4. Importa las fotos en la computadora.

Copiar fotos y videos desde Álbumes compartidos en la Mac

Sigue estos pasos para importar manualmente fotos y videos de álbumes compartidos a tu fototeca:

1. Abre Fotos y selecciona Álbumes compartidos.

2. Haz doble clic en un álbum compartido.

3. Presiona la tecla Control y haz clic (o haz clic con el botón derecho) en una foto y elige Importar.

Después de importar tus fotos, es recomendable realizar un respaldo de tu fototeca. Puedes almacenarlos como una fototeca aparte en la computadora o en una unidad distinta.

Copiar fotos y videos desde Álbumes compartidos en Windows

Las fotos guardadas están disponibles incluso si desactivas Fotos en iCloud para Windows. Para guardar las fotos y los videos de un álbum compartido, debes guardarlos en otra carpeta del disco duro:

1. Abre iCloud para Windows.

2. Haz clic en Opciones junto a Fotos. Anota la ruta que aparece en la ubicación de Fotos de iCloud.

3. Abre una ventana del Explorador de archivos (Windows 8 y versiones posteriores) o una ventana del Explorador de Windows (Windows 7).

4. Ve a la carpeta de Fotos de iCloud mediante la ruta anterior. Abre la carpeta compartida.

5. Selecciona las fotos que desees guardar y, a continuación, cópialas en otra carpeta de tu computadora. Para hacerlo, mantén presionada la tecla Ctrl y arrastra los elementos a la carpeta. Incluye esta carpeta si realizas un respaldo de tu computadora.

Mail

Obtén información sobre cómo trasladar, eliminar o copiar el correo electrónico de iCloud en la Mac.

Favoritos de Safari

Para exportar una copia de los favoritos de Safari en la Mac, haz lo siguiente:

1. Selecciona Archivo > Exportar > Marcadores.

2. Elige dónde quieres exportar el archivo y, luego, haz clic en Guardar. A menos que lo cambies, el nombre del archivo será Safari Bookmarks.html.

Para exportar una copia de tus marcadores de Mozilla Firefox, Google Chrome o Microsoft Edge, consulta los pasos para exportar marcadores en Mozilla, Google o Microsoft.

Contactos

Sigue los pasos que se indican a continuación para exportar contactos desde la Mac, iCloud.com o la PC.

Exportar contactos en la Mac

1. Abre Contactos.

2. Selecciona Todos.

3. Haz clic en un contacto de la lista Contactos o ve a Editar > Seleccionar todo para seleccionar todos tus contactos.

4. Selecciona Archivo > Exportar > Exportar vCard.

5. Elige dónde deseas guardar los archivos y haz clic en Guardar.

Si usas listas, considera archivar toda la base de datos de Contactos o Libreta de direcciones, así como exportar vCards. El método de vCard descrito anteriormente copia los contactos, pero no las listas. Los archivos comprimidos son más complejos, pero, en ocasiones, es posible que no puedas restaurar los datos correctamente con la opción de archivos comprimidos mientras estés conectado a Internet y hayas iniciado sesión en iCloud.

Exportar contactos desde iCloud.com

Exportar la información de contacto de iCloud como una vCard

Exportar contactos en Outlook en la PC

Consulta las instrucciones de Microsoft para exportar contactos

Calendarios

Sigue los pasos que se indican a continuación para exportar un calendario desde la Mac, iCloud.com o la PC.

Exportar un calendario en la Mac

1. En Calendario, haz clic en el nombre del calendario. Si no ves los calendarios, haz clic en Calendarios.

2. Selecciona Archivo > Exportar > Exportar.

3. Elige la ubicación del archivo y, a continuación, haz clic en Exportar.

Descargar un calendario de iCloud.com

1. Inicia sesión en iCloud.com con tu cuenta de Apple y abre Calendario.

2. Compartir públicamente el calendario.

3. Copia la URL del calendario compartido y pégala en el campo de dirección del navegador. No presiones Intro ni Retorno.

4. Cambia “webcal” por “http” y presiona Intro o Retorno. Se descargará un archivo ICS a tu ubicación de descargas predeterminada.

5. Agrega el calendario a un cliente de calendario, como Calendario en la Mac o Outlook en una computadora con Windows.

6. Dejar de compartir el calendario.

Exportar un calendario en Outlook en la PC

1. Abre Outlook y ve a tu calendario.

2. Selecciona el calendario que quieres copiar en la lista de calendarios.

3. Anula la selección de todos los otros calendarios.

4. Elige Archivo > Guardar calendario.

5. Haz clic en Más opciones para ajustar el rango de fechas y la cantidad de detalles que se incluirán en el calendario. Esto varía según la versión de Outlook.

6. Haz clic en OK.

7. Elige dónde quieres guardar el calendario y, luego, haz clic en Guardar.

8. Repite estos pasos con cada calendario que quieras copiar.

Recordatorios

Exporta una copia de tus Recordatorios en la Mac con macOS Mojave o versiones anteriores:

1. Abre Recordatorios.

2. Ve a la lista de recordatorios que deseas exportar.

3. Selecciona Archivo > Exportar.

4. Ingresa un nombre, selecciona una ubicación y, a continuación, haz clic en Exportar.

Notes

Haz una copia de una nota en la Mac:

1. Abre la app Notas y selecciona la nota que quieras.

2. Haz clic en Archivo > Exportar como PDF.

3. Elige dónde guardar el documento en la computadora.

Notas de voz

Haz una copia de una nota de voz en el iPhone o iPad:

1. Abre la app Notas de voz y toca la grabación que quieras duplicar.

2. Toca el botón Más > Duplicar. También puedes tocar Compartir para enviarla mediante Mensajes o Mail, o bien para guardarla en Archivos.

En una Mac, solo arrastra la grabación que deseas duplicar para copiarla a una nueva ubicación o toca el botón Compartir para enviar la grabación por Mensajes o Mail.

Mensajes de video de FaceTime

En iOS 17 y versiones posteriores, así como en iPadOS 17 y versiones posteriores, puedes exportar mensajes de video de FaceTime para que se guarden en la app Fotos. Para exportar mensajes de video de FaceTime:

1. Abre la app FaceTime.

2. Desplázate por el historial de llamadas de FaceTime hasta encontrar el mensaje de video que quieres guardar.

3. Toca Video y, luego, toca Guardar en la esquina superior derecha.

4. Importa las fotos en la computadora.

Realizar un respaldo

iCloud hace respaldo de tu iPhone o iPad automáticamente todos los días cuando está conectado a una fuente de alimentación y a Wi-Fi, y la pantalla del dispositivo está bloqueada. Si deseas tener otra copia, puedes realizar un respaldo en tu computadora. También debes hacer respaldos regulares de tus dispositivos iOS y iPadOS. Con un respaldo, puedes restaurar los datos en caso de que la computadora o el dispositivo se dañen o se pierdan.