Agregar controles a celdas en Numbers en la Mac
Puedes agregar controles a celdas de tabla (como casillas de selección, puntuaciones mediante estrellas, reguladores, incrementos y menús desplegables) que te permitan actualizar los datos de forma dinámica.
Agregar casillas de selección o puntuaciones mediante estrellas a las celdas
Puedes agregar casillas de selección a celdas para crear listas de verificación. Una celda con una casilla de selección sólo puede tener un valor igual a 1 o “verdadero” (seleccionado) o igual a 0 o “falso” (no seleccionado).
Una puntuación mediante estrellas, que resulta útil para calificar o valorar los elementos de una lista; puede ir de cero a cinco estrellas. Si usas una puntuación mediante estrellas en una fórmula, la puntuación se interpretará como su valor numérico.
Selecciona las celdas a las que quieres dar formato.
En la barra lateral Formato
, ve a la pestaña Celda, haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona “Casilla de selección” o “Puntuación mediante estrellas”.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Seleccionar o anular la selección de una casilla: haz clic en ella.
Seleccionar o anular la selección de varias casillas: selecciona las celdas y presiona 1 para seleccionar todas las casillas o 0 para anular la selección de todas las casillas.
Cambiar varias casillas: selecciona las celdas y presiona la barra espaciadora para cambiar todas las casillas. Las casillas cambian según la casilla situada en la parte superior izquierda de la selección. Si se seleccionó dicha casilla, todas las casillas seleccionadas pasarán a dejar de estarlo y viceversa.
Ingresar una puntuación: selecciona la celda y haz clic en los puntos de la celda.
Ajustar la puntuación para varias celdas: selecciona las celdas y presiona 0, 1, 2, 3, 4 o 5 para ajustar todas las puntuaciones a dicho valor.
Aumentar o reducir la puntuación para varias celdas: selecciona las celdas y presiona + para aumentar o - para reducir los valores.
Agregar reguladores o incrementos a las celdas
Los reguladores o incrementos permiten variar los valores de las celdas (dentro de un intervalo) de una en una, para ver de qué modo afecta la variación a los datos o las gráficas en general. Puedes especificar el intervalo de variación para los valores de las celdas.
Selecciona las celdas a las que quieres dar formato.
En la barra lateral Formato
, ve a la pestaña Celda, haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona Regulador o Incrementos.Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ajustar el valor que se muestra al comienzo del intervalo del regulador o incremento: ingresa un valor en el campo Mínimo.
Ajustar el valor que se muestra al final del intervalo del regulador o incremento: ingresa un valor en el campo Máximo.
Ajustar el número de unidades entre cada paso en el regulador o incremento: ingresa un valor en el campo Incremento.
Dar formato a los datos de una celda: haz clic en el menú desplegable Formato y selecciona una opción; después, usa los controles adicionales para especificar otras opciones de formato (número de decimales, etc.).
Agregar menús desplegables a las celdas
Puedes agregar un menú desplegable a una celda y especificar los elementos que deben aparecer en él.
Numbers reconoce los elementos de menú que son valores numéricos, incluidas las fechas y duraciones, así como el texto. Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas en las que el menú desplegable esté configurado como un elemento numérico.
Selecciona las celdas a las que quieres dar formato.
Haz clic en la pestaña Celda de la barra lateral Formato
.Haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona “Menú desplegable”.
Si todas las celdas seleccionadas o algunas de ellas ya contienen datos, las opciones desplegables que aparezcan serán los valores de las celdas seleccionadas, hasta un máximo de 250 celdas (las casillas de selección se interpretarán como texto “verdadero” o “falso” y a las puntuaciones con estrellas se les asignará su valor numérico entre 0 y 5). No obstante, puedes editar estas opciones si quieres. Los valores repetidos de las celdas seleccionadas se tratarán como un único elemento de menú desplegable. El menú desplegable de cada celda tendrá establecido el valor original de la celda.
Si todas las celdas seleccionadas están vacías, las opciones desplegables serán elementos de marcadores de posición (por ejemplo, “Elemento 1”).
En la lista de opciones que aparece debajo de “Menú desplegable”, haz doble clic en un elemento (un marcador de posición o valor ya existente) e ingresa el texto que quieres que aparezca en el menú desplegable.
Repite este proceso con cada elemento que quieres cambiar.
Para agregar otro elemento al menú desplegable, haz clic en
debajo de la lista de opciones desplegables e ingresa el texto que quieres que aparezca.Puedes agregar hasta 250 elementos en un menú desplegable.
Especificar cómo debe aparecer el menú desplegable:
Reorganizar un elemento: arrástralo hacia arriba o hacia abajo en la lista de opciones de menú.
Dejar celdas en blanco si no se seleccionó ningún elemento: selecciona “Empezar con espacio en blanco” en el menú desplegable situado debajo de la lista de opciones.
Mostrar el primer elemento del menú desplegable como valor predeterminado para las celdas en las que no se haya seleccionado ningún elemento: selecciona “Empezar con el primer elemento” en el menú desplegable.
Eliminar un elemento: haz clic en él y haz clic en
.
Mientras navegas por una tabla, puedes seleccionar una celda con un menú desplegable, presionar la barra espaciadora para abrir el menú, usar las teclas de flecha para desplazarte por las opciones y presionar la barra espaciadora para seleccionar un valor.
Eliminar o cambiar un control
Puedes eliminar los controles de las celdas de una tabla y convertirlas en celdas vacías y sin formato, o bien puedes dar a las celdas un formato diferente.
Selecciona una celda o un intervalo de celdas.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Eliminar todo el contenido de las celdas: presiona Suprimir.
Cambiar el tipo de control: en la barra lateral Formato
, ve a la pestaña Celda, haz clic en el menú desplegable “Formato de datos” y selecciona una opción distinta.Cuando cambies la opción de “Formato de datos” seleccionada, los valores de celda se convertirán de un tipo al otro. Por ejemplo, si las celdas contenían menús desplegables y las conviertes al formato de texto, conservarán su contenido como texto. Si las celdas contenían incrementos y las conviertes al formato numérico, conservarán sus valores originales como números estáticos.
No todos los tipos de datos pueden convertirse (por ejemplo, una lista de elementos de texto en un menú desplegable no puede convertirse al formato numérico). Si intentas convertir los datos a un formato de celda incompatible, los controles de celda no se eliminarán.