Cambiar la configuración de una hoja de cálculo compartida en Numbers en el iPad
Si eres el propietario de una hoja de cálculo que se compartió con otras personas, o si el propietario te dio permiso para agregar a más personas, puedes ver o cambiar su configuración de acceso y permisos en cualquier momento.
Si el acceso de una hoja de cálculo está definido como “Personas que invites”, además puedes configurar permisos distintos para cada persona.
Ver accesos y permisos
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Mostrar personas”.
Aparece la lista de participantes. Los participantes pueden editar la hoja de cálculo a menos que bajo su nombre se indique “Sólo ver”.
Si eres el propietario, toca “Opciones para compartir” para ver un resumen de la configuración de acceso y permisos.
Para revisar los permisos de una persona, toca su nombre.
Cambiar el acceso de todos los invitados
Si eres el propietario de la hoja de cálculo, o si el propietario de una presentación compartida te dio permiso para invitar a más personas, puedes modificar el acceso en cualquier momento, pero esto afectará a todas las personas que estén colaborando en la hoja de cálculo. A continuación se detallan los resultados de cambiar esta configuración:
De “Personas que invites” a “Cualquiera que tenga el enlace”: las personas a quienes habías invitado originalmente seguirán pudiendo acceder al documento, así como cualquier otra persona que tenga el enlace. No necesitan iniciar sesión con la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que utilizaste para enviarles el enlace.
De “Cualquier persona que tenga en enlace” a “Personas que invite”: el enlace original deja de funcionar para todos. Sólo las personas que reciban tu invitación y que inicien sesión con su Apple ID pueden acceder al documento.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca el documento (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Mostrar personas”.
Toca “Opciones para compartir” y elige una configuración de acceso.
Cualquiera que tenga la hoja de cálculo abierta en el momento en el que modifiques el acceso recibirá una alerta y, si a consecuencia del cambio realizado la persona deja de poder acceder a la hoja de cálculo, esta se cerrará inmediatamente. De otro modo, la nueva configuración se aplicará cuando descarte la alerta.
Cambiar los permisos de todos los invitados
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida cuyo acceso está configurado como “Personas que invites”, o si el propietario te dio permiso para invitar a otras personas, puedes cambiar los permisos de todos los participantes rápidamente.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Mostrar personas”.
Toca “Opciones para compartir” y elige una configuración de permiso.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies los permisos verá un aviso. La nueva configuración se aplicará cuando descarten la alerta.
Cambiar permisos o cancelar el acceso de un participante
Si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida con el acceso ajustado en “Personas que invites”, o si el propietario de una hoja de cálculo compartida te dio permiso para invitar a otras personas, puedes modificar el permiso de un participante sin que esto afecte a los permisos de los demás. También puedes eliminar su acceso a la hoja de cálculo.
Nota: los participantes con permiso para agregar a personas a la hoja de cálculo no pueden cambiar el permiso o el acceso del propietario.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Si la hoja de cálculo está abierta: toca
.Si la hoja de cálculo está cerrada: en el administrador de hojas de cálculo o en la app Archivos, abre la carpeta Numbers en iCloud Drive, toca Seleccionar en la esquina superior derecha, toca la hoja de cálculo (aparece una marca de verificación), toca Compartir en la parte inferior de la pantalla y elige “Mostrar personas”.
Toca el nombre de la persona y elige una opción.
Cualquier persona que tenga la hoja de cálculo abierta cuando cambies sus permisos verá una alerta. La nueva configuración se aplicará al descartar la alerta.
Si seleccionas “Eliminar acceso”, se solicitará a la persona que cierre la hoja de cálculo y esta se eliminará de su iCloud Drive. Los cambios que hayan efectuado a la hoja de cálculo se conservarán.