Colaborar en una presentación compartida en Keynote para iCloud
Tanto si eres propietario de una presentación compartida como si te han invitado a colaborar, una vez que hayas abierto la presentación podrás ver las modificaciones que realicen otros en tiempo real e ir rápidamente al punto que se está editando, entre otras cosas. El número de personas que están editando o viendo la presentación (sin incluirte a ti) se muestra junto al botón Colaboración de la barra de herramientas, y sus nombres (o sus direcciones de correo electrónico o números de teléfono) se muestran en la lista de participantes.
Aceptar una invitación a colaborar
Si haces clic en un enlace a una presentación compartida, la app con la que se abrirá la presentación compartida (por ejemplo, Keynote para iCloud o Keynote para Mac) dependerá de distintos factores, como el acceso y los permisos definidos por el propietario, así como del dispositivo que estés usando al hacer clic en el enlace de invitación y de si utilizas o no iCloud Drive.
Antes de hacer clic en el enlace de invitación, asegúrate de que tu dispositivo cumple con los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido y sigue las instrucciones que aparezcan.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono utilizados para invitarte no están asociados a tu ID de Apple, sigue las instrucciones que aparecen para añadir ese correo electrónico o número de teléfono a tu ID de Apple.
Nota: Si no quieres asociar otra dirección de correo electrónico con a tu ID de Apple, puedes pedir al propietario del documento compartido que te invite otra vez usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que ya esté asociado con tu ID de Apple.
Colaborar en una presentación compartida
Abre la presentación compartida.
Si no ves la presentación que buscas en el gestor de presentaciones, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que hayas recibido y, si se te solicita, inicia sesión con tu ID de Apple.
Si no puedes abrir la presentación, consulta el apartado Aceptar una invitación a colaborar.
Edita la presentación.
Las ediciones que hagas tú y que hagan los demás se mostrarán en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos aparecen en distintos colores que indican dónde están editando otras personas. Sitúa el puntero sobre el cursor para ver quién está editando.
Nota: Si una presentación compartida utiliza las convenciones de formato de un idioma que no sea tu idioma principal, un mensaje en la parte inferior de la presentación indica el formato que se está usando.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la presentación: haz clic en el botón Colaboración de la barra de herramientas para ver la lista de participantes, que muestra quién se ha unido a la presentación y quién la está editando o viendo en ese momento.
Si eres el propietario y has establecido el acceso en “Solo personas invitadas”, verás la dirección de correo electrónico o el número de teléfono (en lugar del nombre) de las personas a las que hayas invitado pero que aún no hayan abierto la presentación.
Seguir las ediciones de una persona: haz clic en el punto situado a la derecha del nombre para ver en qué punto está trabajando esa persona. Si no ves ningún punto, significa que la persona no tiene la presentación abierta.
Ocultar o mostrar actividad (cursores o selecciones de distintos colores): haz clic en el botón Visualización de la barra de herramientas y selecciona Ocultar actividad de colaboración o Mostrar actividad de colaboración.
Invitar a otras personas: si el propietario de la presentación compartida te ha dado permiso para invitar a otras personas a colaborar, haz clic en Añadir personas, elige cómo quieres enviar la invitación y haz clic en Compartir.
Nota: Para obtener información más detallada sobre los cambios realizados por los participantes (por ejemplo, ver una lista de los cambios hechos desde la última vez que abriste la presentación), abre la presentación en Keynote para Mac, Keynote para iPhone o Keynote para iPad, toca o haz clic en el botón Colaboración en la barra de herramientas y, luego, toca o haz clic en “Mostrar toda la actividad”.
Abandonar una presentación compartida
Si ya no quieres tener acceso a una presentación que hayan compartido contigo, puedes abandonarla desde la lista de participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la presentación abierta: haz clic en el botón Colaboración de la barra de herramientas.
En el gestor de presentaciones: haz clic en Compartido (a la izquierda) y selecciona una presentación. Haz clic en el botón Más y selecciona “Detalles de colaboración”.
Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que se muestran y selecciona Eliminarme.
Al abandonar la presentación, se quitará tu nombre de la lista de participantes y se eliminará la presentación de tu iCloud Drive. Si más adelante quieres volver a acceder a la presentación, haz clic en el enlace original para abrirla.
Buscar presentaciones que otros usuarios han compartido contigo
Prueba lo siguiente:
Busca el enlace de la presentación compartida que te enviaron (por ejemplo, en el correo electrónico o mensaje original) y haz clic en él.
Si has abierto ya la presentación, haz clic en Compartido en el lado izquierdo del gestor de presentaciones y luego busca la presentación. Si hay más presentaciones compartidas que encajen en la vista actual, haz clic en Ver todo en la esquina superior derecha.
Si eliminas una presentación compartida desde el gestor de presentaciones y más adelante quieres volver a verla, solo tienes que hacer clic en el enlace que recibiste. Siempre que el propietario siga compartiendo la presentación, esta volverá a aparecer en el gestor de presentaciones.