Organizar recordatorios en el iPhone o iPad

Usa listas y etiquetas en la app Recordatorios para mantener tus recordatorios organizados. Haz más con herramientas como Listas de compras para categorizar automáticamente tus artículos de compras, o plantillas para guardar y reusar tus listas.

• Crear, editar y agrupar listas de recordatorios

• Crear y usar plantillas de lista

• Organizar listas con etiquetas

• Usar listas inteligentes

Crear, editar y agrupar listas de recordatorios

Agrega listas para administrar diferentes aspectos de tu vida, como el trabajo o la escuela, o incluso crear una lista de compras que categoriza tus artículos.

Crear una lista

1. Abre la app Recordatorios y, a continuación, toca Agregar lista. Si se te solicita, elige la cuenta que quieras usar.

2. Escribe un nombre para la lista.

3. Elige un color y un ícono o un emoji para personalizar la lista y poder reconocerla con facilidad al mirar. También puedes convertir tu lista en una lista inteligente.

   

4. Toca Listo.

Editar una lista

1. Toca la lista que quieres editar y, luego, toca el botón Más.

2. Toca Mostrar información de la lista.

3. Cambia el nombre, el color o el ícono de la lista.

4. Toca Listo.

Agrupar listas

Las listas se pueden organizar en grupos. Por ejemplo, puedes crear un grupo llamado Trabajo que contenga todas las listas relacionadas con el trabajo.

1. Mantén presionada una lista. Luego, arrástrala a otra lista.

2. Coloca un nombre al nuevo grupo.

3. Toca Crear.

Mover un recordatorio a una lista diferente

1. Toca una lista y, luego, toca el recordatorio que quieras mover.

2. Toca el botón Editar detalles.

3. Toca Lista y, luego, elige la lista a la que quieres mover el recordatorio.

4. Toca Listo.

También puedes arrastrar un recordatorio a una lista diferente:

1. Mantén presionado el recordatorio con un dedo.

2. Mientras mantienes presionado el recordatorio, toca el botón Listas para volver a las listas.*

3. Suelta el recordatorio en la lista a la que quieres moverlo.

4. Para mover varios recordatorios, mantén presionado uno y, a continuación, usa otro dedo para tocar los otros que quieres incluir.

Cambiar el orden de los recordatorios en una lista

Mantén presionado un recordatorio y, luego, arrástralo hasta donde quieres que aparezca en la lista. Asegúrate de colocarlo entre recordatorios; si lo arrastras a un recordatorio, se convertirá en una subtarea.

Si el recordatorio que arrastras tiene subtareas, estas se moverán junto con él.

Crear y usar plantillas de lista

En iOS 16, iPadOS 16 y versiones posteriores, puedes guardar una lista como plantilla y usarla para rutinas, listas de empaque y mucho más. Puedes compartir tu plantilla y descargar plantillas que otras personas comparten.

Convertir una lista en una plantilla

1. En la app Recordatorios, abre la lista que quieres usar como plantilla.

2. Toca el botón Más.

3. Toca Guardar como plantilla.

4. Elige un nombre para tu plantilla y, a continuación, toca Guardar.

Después de crear una plantilla, los cambios que realices en esa lista no afectarán a la plantilla.

Obtén información sobre cómo compartir plantillas con otras personas. Para descargar y usar una plantilla, debes usar Recordatorios con iOS 16, iPadOS 16, macOS Ventura o versiones posteriores.

Editar plantillas

1. En la app Recordatorios, toca el botón Más.

2. Toca Plantillas.

3. Toca el botón Información en la plantilla que quieras editar.

4. Toca Editar plantilla para realizar cambios. De lo contrario, toca Eliminar plantilla para eliminar la plantilla.

5. Toca Listo o Eliminar.

Cuando editas una plantilla que se ha compartido, cualquier persona con la que hayas compartido la plantilla debe descargarla de nuevo para obtener las actualizaciones. Si eliminas una plantilla, las versiones descargadas anteriormente de esa plantilla no se verán afectadas.

Crear una lista a partir de plantillas

1. En la app Recordatorios, toca el botón Más.

2. Toca Plantillas.

3. Toca la plantilla que quieres usar.

4. Ingresa un nombre para la nueva lista y, a continuación, toca Crear.

Organizar listas con etiquetas

Las etiquetas te permiten organizar recordatorios de forma rápida y automática con base en palabras clave. Por ejemplo, puedes crear un recordatorio para “Recoger nutrientes para plantas” con etiquetas como #Errands (#Mandados), #Gardening (#Jardinería) o #Shopping (#Compras). También puedes usar etiquetas junto con listas existentes para buscar y filtrar tus recordatorios en varias listas.

Crear una etiqueta

1. Cuando crees o edites un recordatorio, toca el botón Etiqueta en la barra de herramientas rápida.

2. Escribe una palabra clave. Una etiqueta puede contener una sola palabra, pero puedes usar guiones y guiones bajos para crear nombres de etiqueta más largos.

También puedes agregar una etiqueta directamente en el recordatorio al agregar el símbolo #. Observa las sugerencias de etiquetas, incluidas las que se usan en la app Notas, que aparecen arriba del teclado mientras escribes.

Usar el explorador de etiquetas para ver recordatorios con determinadas etiquetas

Las etiquetas que crees se agregarán automáticamente como botones en el explorador de etiquetas, que se encuentra en la parte inferior de la vista de listas.

Solo tienes que tocar uno o más botones de etiquetas en la sección Etiquetas para ver los recordatorios etiquetados de tus listas. Si seleccionas más de una etiqueta, solo aparecerán los recordatorios que incluyan todas las etiquetas seleccionadas.

El explorador de etiquetas muestra todas las etiquetas actuales que se aplicaron a tus recordatorios. Si ya no se usa una etiqueta, no podrás verla en el explorador de etiquetas.

Agregar una etiqueta a varios recordatorios a la vez

1. Abre una lista y, luego, toca el botón Más.

   

2. Toca Seleccionar recordatorios y, luego, selecciona los recordatorios que quieras etiquetar.

3. Toca el botón Más acciones, luego, toca Agregar etiqueta.

   

4. Elige la etiqueta o las etiquetas que quieras agregar y, luego, toca Aplicar.

Eliminar una etiqueta de un recordatorio

1. Mantén presionada una etiqueta en un recordatorio.

2. Toca la tecla de eliminación del teclado.

Eliminar o cambiar el nombre de una etiqueta

1. En el explorador de etiquetas de la parte inferior de la vista de listas, toca la etiqueta que quieras eliminar o cambiarle el nombre.

2. Toca el botón Más.

3. Toca Eliminar etiqueta o Renombrar etiqueta.

4. Toca Eliminar para confirmar o escribe un nombre nuevo y toca Aceptar para confirmar.

Usar listas inteligentes

Las listas inteligentes integradas en la app Recordatorios te permiten ver rápidamente todos los recordatorios de tus listas. Incluso, puedes crear tus propias listas inteligentes personalizadas para recolectar automáticamente recordatorios basados en reglas que tú establezcas. Los recordatorios que coincidan con las etiquetas y cumplan con los requisitos de filtro de una lista inteligente se agregan automáticamente a esa lista.

Ver recordatorios en listas inteligentes seleccionadas

En la pantalla principal de la app Recordatorios, se muestran las listas inteligentes integradas que organizan automáticamente los recordatorios en vistas rápidas:

• En Hoy, se muestran todos los recordatorios para el día de hoy. También se muestran recordatorios vencidos.

• En Programado, se muestran todos los recordatorios que tienen una fecha límite: pasada, hoy y futura.

• En Con indicador, se muestran todos los recordatorios a los que les asignaste un indicador.

• En Todos, se muestran todos los recordatorios, organizados en listas.

En las listas inteligentes, se incluyen recordatorios de todas tus listas personalizadas. En las listas inteligentes Programados, Todos y Con indicador, puedes tocar el botón Más y seleccionar Mostrar terminados para incluir los recordatorios terminados.

Crear una lista inteligente personalizada

1. Toca Agregar lista en la pantalla principal de la app Recordatorios.

2. Si se te solicita, selecciona tu cuenta de iCloud. Escribe un nombre para la lista y, luego, toca Convertir en lista inteligente.

   

3. Elige las etiquetas que quieras usar en esta lista. También puedes tocar cualquiera de los siguientes filtros para establecerlos.

   

   • Fecha: Agrega a la lista recordatorios que venzan en un rango específico, donde selecciones las fechas, o un rango relativo, como la próxima semana o en los últimos dos meses.

   • Horario: Agrega a la lista recordatorios que venzan en ciertos horarios, como en la mañana, al mediodía, en la tarde o en la noche.

   • Ubicación: Agrega a la lista recordatorios que coinciden con una ubicación específica.

   • Indicador: Agrega a la lista recordatorios que tengan un indicador.

   • Prioridad: Agrega a la lista recordatorios que tengan la misma prioridad: alta, media o baja.

4. Elige un color y un ícono o un emoji para personalizar la lista y poder reconocerla con facilidad al mirar.

5. Toca Listo.

También puedes convertir listas regulares¹ en listas inteligentes:

1. Toca el botón Más mientras ves una lista de recordatorios.

2. Toca Mostrar información de la lista.

3. Desplázate hacia la parte inferior de los íconos y, luego, toca Convertir en lista inteligente.²