Crear y trabajar con documentos en la Mac

• En tu Mac, abre una app que te permita crear documentos y haz clic en “Nuevo documento” en el cuadro de diálogo Abrir; o selecciona Archivo > Nuevo.

  Por ejemplo, abre TextEdit para crear un documento de texto sin formato, texto enriquecido o HTML.

  Abrir TextEdit por mí

Muchas computadoras Mac vienen con estas apps de Apple que puedes usar para crear hojas de cálculo, presentaciones, reportes y más.

• Pages: crea cartas, reportes, folletos, carteles y más. Pages contiene muchas plantillas que facilitan crear documentos hermosos.

  Abrir Pages por mí (si está instalada)

• Numbers: crea hojas de cálculo para organizar y presentar datos. Comienza con una plantilla, luego modifícala como quieras y agrega fórmulas, gráficos, imágenes y más.

  Abrir Numbers por mí (si está instalada)

• Keynote: crea presentaciones atractivas con imágenes, medios, gráficos, animaciones de diapositivas y más.

  Abrir Keynote por mí (si está instalada)

Si no tienes Pages, Numbers o Keynote en tu Mac, puedes las puedes obtener desde la App Store.

Abrir la App Store por mí

También están disponibles para los dispositivos iOS (desde App Store) y en iCloud.com.

Hay varias formas de dar formato a texto y trabajar con él documentos en tu Mac:

• Cambiar tipos de letra y estilos: en un documento, selecciona Formato > “Mostrar tipos de letra” o Formato > “Tipo de letra” > “Mostrar tipos de letra” o Formato > Estilo. Consulta Dar formato a texto en documentos con tipos de letra.

• Cambiar colores: en un documento, haz clic en Formato > Mostrar colores, o Formato > Tipo de letra > Mostrar colores. Consulta Usar colores en los documentos.

• Ingresar diferentes tipos de caracteres: puedes ingresar caracteres con acento o símbolo diacrítico.

• Comprobar ortografía: en la mayoría de las apps, la ortografía se comprueba mientras escribes, y los errores se corrigen de forma automática. Puedes desactivar estas funciones o usar otras opciones. Consulta Revisar ortografía y gramática.

Una app puede ofrecer más formas de dar formato y trabajar con texto, así como con imágenes y objetos. Para obtener más información sobre una app, selecciona Ayuda en la barra de menús mientras trabajas en la app.

Muchas apps en tu Mac guardan tus documentos automáticamente (a esta función se le conoce como Guardar automáticamente) mientras trabajas. Puedes guardar un documento en cualquier momento.

• Guardar un documento: en un documento, selecciona Archivo > Guardar, ingresa un nombre, elige dónde guardar el documento (para ver más ubicaciones, haz clic en el botón de flecha abajo ), y haz clic en Guardar.

  Cuando guardas el documento, puedes agregar etiquetas para que sea más fácil encontrarlo después. Es probable que puedas guardar documentos en iCloud Drive para que estén disponibles en tus computadoras y dispositivos iOS configurados con iCloud Drive.

• Guardar un documento con otro nombre: en un documento, selecciona Archivo > “Guardar como” e ingresa un nombre nuevo. Si no ves “Guardar como”, mantén presionada la tecla Opción mientras abres el menú Archivo una vez más.

• Guardar un documento como una copia: en un documento, selecciona Archivo > Duplicar o Archivo > “Guardar como”.

También puedes guardar un documento como archivo PDF y combinar varios archivos en un solo archivo PDF.

Existen varias formas de encontrar documentos en tu Mac:

• Pedirle a Siri: puedes hacer que Siri busque un archivo o un conjunto de archivos y después limitar el alcance de las búsquedas de Siri. Más información sobre Siri.

  Estos son ejemplos de lo que puedes decir a Siri:

  • “Muéstrame los archivos que modifiqué la semana pasada sobre la remodelación de la cocina”

  • “Solamente los que están etiquetados como aparatos”

• Usar Spotlight: haz clic en el ícono de Spotlight en la barra de menús e ingresa el nombre de tu documento. También puedes usar Spotlight para especificar los criterios con el fin de hacer la búsqueda más específica.

• Usar etiquetas: si etiquetaste el documento, haz clic en el ícono del Finder en el Dock para abrir una ventana del Finder, y haz clic en la etiqueta en la barra lateral del Finder. Consulta Usar etiquetas para organizar archivos.

• Usar la carpeta recientes: en la barra lateral de una ventana del Finder, selecciona Recientes.

• Usar el menú “Elementos recientes”: si trabajaste en un documento recientemente, selecciona menú Apple  > Elementos recientes.

En algunas apps, puedes abrir documento recientes desde Archivo > Abrir recientes, y luego seleccionar el documento.