Introducción a la colaboración en Keynote
Para colaborar con otras personas en tiempo real debes enviarles un enlace a tu presentación de Keynote. Como las presentaciones compartidas y los cambios efectuados en ellas se guardan en iCloud, las personas que trabajan en una presentación pueden ver los cambios conforme se van realizando.
Como propietario de la presentación, puedes controlar quién tiene acceso a ella y qué pueden hacer esos usuarios:
Acceso a la presentación: puedes enviar un enlace con el que cualquiera puede abrir la presentación. También puedes invitar a personas específicas, quienes deberán iniciar sesión con su Apple ID para abrir la presentación.
Permiso de edición: puedes seleccionar si otras personas pueden efectuar cambios en la presentación o sólo verla. También puedes elegir si los participantes pueden invitar a otros a colaborar en la presentación.
Puedes modificar la configuración de acceso y permisos, o dejar de compartir una presentación en cualquier momento.
Requisitos de iCloud
Para invitar a otras personas a colaborar en una presentación, debes iniciar sesión con tu Apple ID y tener activado iCloud Drive.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su Apple ID, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que agregue dicho número o dirección a su Apple ID. Cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación, se les proporcionarán las indicaciones pertinentes.
Requisitos mínimos del sistema
Para ver o editar una presentación compartida, las personas con las que la compartes necesitan:
Una Mac con macOS Big Sur 11 o posterior y Keynote 12.1 o posterior
Un iPhone con iOS 14 o posterior y Keynote 12.1 o posterior
Un iPad con iPadOS 14 o posterior, y Keynote 12.1 o posterior
Una Mac o equipo con Windows con un explorador compatible
Nota: Si quieres permitir que los participantes inviten a otros, tú y esos participantes necesitan macOS Monterey 12 o posterior, iOS 15 o posterior, o iPadOS 15 o posterior Keynote 12.1 o posterior.
Quienes tengan un dispositivo Android —o un iPhone o iPad que no cumpla con los requisitos mínimos del sistema— podrán ver la presentación, pero no editarla.
Trabajar sin conexión a Internet
Cuando no tienes conexión a Internet, puedes seguir trabajando en una presentación que compartes con otras personas. La próxima vez que te conectes a Internet, los cambios se cargarán a iCloud automáticamente. Consulta Editar sin conexión.
Nota: no todas las funciones de Keynote están disponibles para una presentación compartida. Consulta el artículo de soporte de Apple Acerca de cómo colaborar en Pages, Numbers y Keynote.
Si almacenas tu presentación en Box en lugar de iCloud, aún puedes colaborar usando los controles de colaboración de Box. Consulta el artículo de soporte de Apple Usar iWork con Box.