¿Qué son los Apple ID administrados en Apple School Manager?
Al igual que cualquier Apple ID, los Apple ID administrados brindan a los estudiantes y profesores acceso a los servicios de Apple y les permiten personalizar sus dispositivos. También se los utiliza para acceder a servicios de Apple (como iCloud, la app Tareas Escolares y el servicio de colaboración con iWork y Notas). Los administrados y el personal los utilizan para iniciar sesión en Apple School Manager. A diferencia de los Apple ID personales, los Apple ID administrados pertenecen a, y son administrados por tu institución educativa o tu distrito, y están diseñados para satisfacer las necesidades de las instituciones educativas y sus requerimientos legales, que incluye el restablecimiento de contraseñas, las limitaciones en las compras y comunicaciones y la administración basada en funciones. Apple School Manager permite que las escuelas creen y administren estas cuentas a gran escala. Los Apple ID administrados no son compatibles con Compartir en familia.
La legislación de muchas regiones y países obliga a los centros a proteger la información del alumno y a restringir su uso. Los Apple ID administrados tienen como objetivo ayudar a los centros de educación primaria (o equivalente) a cumplir las normas de confidencialidad de los datos de los alumnos. Consulta Acerca de la privacidad y la seguridad de los productos Apple para la educación.
Importante: Un usuario con un Apple ID administrado puede bloquear su cuenta si ingresa una contraseña incorrecta más de diez veces. Para restablecer su contraseña, el usuario debe comunicarse con un administrador de Apple School Manager, Administrador del centro, Administrador de personas, u otro usuario con privilegios para restablecer contraseñas.
Funciones del Apple ID administrado para estudiantes y profesores
Los Apple ID administrados proporcionan acceso a los siguientes servicios clave de iCloud para la educación.
Función | Descripción |
|---|---|
Almacenamiento de iCloud | Los Apple ID administrado cuentan con 200 GB de almacenamiento gratis en iCloud. |
Servicios de iCloud |
|
Carpetas compartidas de iCloud Drive | Los estudiantes y profesores pueden compartir archivos y carpetas en iCloud Drive. De forma predeterminada, el uso compartido está limitado a los participantes de la misma organización, pero el uso compartido fuera de la organización se puede habilitar opcionalmente en Apple School Manager. |
Colaboración en iWork | Los estudiantes y profesores de la misma organización pueden colaborar con Keynote, Numbers, Pages, Recordatorios y Notas. De forma predeterminada, el uso compartido está limitado a los participantes de la misma organización, pero el uso compartido fuera de la organización se puede habilitar opcionalmente en Apple School Manager. |
Tareas Escolares | Las listas de clases creadas en Apple School Manager están disponibles automáticamente en Tareas Escolares. Los registros del progreso de los estudiantes se pueden habilitar opcionalmente en Apple School Manager. |
Aula | Las listas de clases creadas en Apple School Manager están disponibles automáticamente en Aula. |
Restablecimiento de contraseña institucional | Con la app Aula, los profesores pueden restablecer las contraseñas de Apple ID administradas de los estudiantes sin involucrar a su departamento de TI. |
FaceTime y iMessage | FaceTime y iMessage están deshabilitados de forma predeterminada, pero opcionalmente se pueden habilitar en Apple School Manager por función. |
Acceso al servicio con Apple ID administrados
Como los Apple ID administrados solo tienen fines educativos, algunas funciones se desactivan con el fin de preservar la información personal de alumnos y profesores.
Nota: No todos estos servicios están disponibles en todos los países o regiones.
Servicios | Plataforma | Descripción |
|---|---|---|
Apple Pay | iOS iPadOS macOS | El usuario no puede usarlo. |
Funciones específicas de iCloud | iOS iPadOS macOS Web | El usuario no puede acceder a los siguientes servicios:
|
App Store iTunes Store Apple Books | iOS iPadOS macOS | Permite la navegación, pero no permite compras, ya sean de pago o gratuitas. |
Servicios de multimedia | iOS iPadOS macOS Web | El usuario no puede acceder a los siguientes servicios:
|
Encontrar | iOS iPadOS macOS Web | Aparece la app, pero el usuario no puede utilizarla. |
Sidecar | macOS | El usuario no puede usarlo. |
Casa | iOS iPadOS macOS | El usuario no puede agregar dispositivos HomeKit a la app Casa. |
Servicios y programas educativos y empresariales | Web | Las cuentas con la función Estudiante no pueden utilizar las siguientes funciones:
|
Cómo se crean los Apple ID administrados
Los Apple ID administrados se crean después que hayas tomado una de las siguientes acciones:
Importar cuentas desde tu Sistema de Información de Estudiantes (SIE)
Importar archivos .csv con el protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP)
Usar autenticación vinculada con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
Usar SCIM con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD)
Crear cuentas de forma manual
Importante: Ten en cuenta que todos los Apple ID administrados deben ser únicos. Tampoco pueden ser similares a otros Apple ID que ya tengan los empleados, profesores o estudiantes.
Cómo utilizar los Apple ID administrados
Como administrador o gerente puedes utilizar Apple ID administrados de tres maneras principales: con cuentas, funciones y clases.
Cuentas: los administradores pueden completar diferentes tareas dentro de Apple School Manager para administrar cuentas. Por ejemplo, pueden asignar funciones o restablecer contraseñas para un conjunto específico de usuarios.
Funciones: después de que se crea un Apple ID administrado para un usuario, el administrador puede asignar funciones al usuario. Estas funciones incluyen gerente, profesor, personal y estudiante. Estas funciones definen qué tareas pueden realizar los usuarios en Apple School Manager con su Apple ID administrado.
Clases: una clase es una recopilación de cuentas de profesor y estudiante. Las clases tienen al menos un profesor que se agrega cuando la clase se crea. Después de que se crea una clase, se utiliza junto con tu solución MDM para activar la aparición de las clases en la app Aula para iPad y iPad compartido y para simplificar la experiencia para los estudiantes que utilizan un iPad compartido.
Además, el administrador y el gerente pueden agregar una cuenta manualmente en cualquier momento. Por ejemplo, si un profesor se incorpora temporalmente a la escuela. También puedes ver y editar la información de la cuenta, por ejemplo, el nombre del usuario, el número de ID, el nivel de educación y mucho más. Según tu función, también puedes restablecer la contraseña del Apple ID administrado de un usuario, enviarle un código de verificación para que pueda iniciar sesión y desactivar o restaurar una cuenta.