Crear y utilizar firmas en los mensajes
Puedes crear texto preparado, denominado “firma”, para incluirlo en tus mensajes. Por ejemplo, puedes crear una firma con tu número de teléfono móvil para usarla para amigos y otra con tu número de teléfono de la oficina para el trabajo. Si utilizas varias cuentas de correo electrónico en Mail, puedes crear firmas para cada una de ellas.
Crear una firma
Selecciona Mail > Preferencias y haz clic en Firmas.
En la columna de la izquierda, selecciona la cuenta de correo electrónico para la que quieres usar la firma y, a continuación, haz clic en el botón Añadir .
Puedes arrastrar las firmas de una cuenta a otra o hacia y desde “Todas las firmas”. Si creas una firma en “Todas las firmas”, debes arrastrarla a una cuenta para usarla.
En la columna del medio, escribe un nombre para la firma.
El nombre aparecerá en el menú desplegable Firma en la cabecera del mensaje cuando escribas un mensaje.
En la columna de la derecha (la previsualización), crea la firma.
Puedes usar los menús Edición o Formato en Mail para cambiar el tipo de letra o la disposición, convertir el texto en enlaces o comprobar la ortografía. Para añadir una imagen, arrastra el archivo a la previsualización.
Para eliminar una firma, selecciónala y, a continuación, haz clic en el botón Eliminar . Al eliminar una firma de “Todas las firmas”, también se eliminará de todas las cuentas que la utilizan.
Si quieres que la firma aparezca a continuación del texto original de los mensajes a los que respondas o que reenvíes, anula la selección de la opción “Insertar firma antes del texto citado”.
Seleccionar una firma por omisión
Si has creado varias firmas para una cuenta de correo electrónico, puedes seleccionar una para añadir automáticamente a los mensajes que envíes desde dicha cuenta.
Selecciona Mail > Preferencias y haz clic en Firmas.
Selecciona una cuenta en la columna de la izquierda.
Haz clic en el menú desplegable “Seleccionar firma” y elige una firma.
Para alternar automáticamente entre las firmas, selecciona Aleatoriamente o “En orden secuencial”.
Utilizar firmas
Añadir una firma a un mensaje: haz clic en el menú desplegable Firma en la cabecera del mensaje y selecciona una firma. Si en el menú desplegable no aparece una firma que se espere, selecciona “Editar firmas” para abrir el panel de preferencias Firmas y comprueba si la firma se encuentra en la cuenta.
Eliminar una firma de un mensaje: selecciona la firma y pulsa la tecla Suprimir.
Reemplazar una firma de un mensaje: elimina la firma existente y añade una firma diferente.
Cambiar la firma por omisión: selecciona Mail > Preferencias, haz clic en Firmas, haz clic en el menú desplegable “Seleccionar firma” y elige Ninguno o una firma diferente. Si utilizas más de una cuenta de correo electrónico en Mail, asegúrate de que la cuenta de destino está seleccionada en la columna de la izquierda.
En función de cómo gestiones las firmas el servidor de correo de un destinatario, tu firma puede aparecer como un archivo adjunto o como una imagen para el destinatario.
Si utilizas iCloud Drive en tu Mac y en otros dispositivos, tus firmas se actualizarán automáticamente y estarán disponibles en dichos dispositivos. Para obtener más información, consulta Guardar el escritorio y los documentos en iCloud.
Si necesitas firmar un documento PDF, puedes utilizar Marcación en Mail para crear una firma manuscrita y añadirla al documento. También puedes utilizar la app Vista Previa para rellenar y firmar formularios en PDF.