Acerca de la seguridad de la colaboración entre iWork y Box

Descubre cómo se abren los archivos y se accede a ellos en los servidores de Box y Apple cuando colaboras en documentos de iWork almacenados en Box.

Para facilitar la colaboración entre usuarios de iWork, primero se deben transferir los documentos a los servidores de Apple. Los documentos se gestionan en la memoria y, para optimizar el rendimiento de edición, también se cifran y se almacenan en caché. Box facilita y garantiza la seguridad de las claves de cifrado que se utilizan para proteger los documentos almacenados en caché. 

Para descifrar un documento almacenado en caché y seguir editándolo, los servidores de Apple obtienen las claves de cifrado necesarias de Box a través de un token de acceso, que primero se pasa a la app iWork y, desde ahí, a los servidores de Apple. Este token de acceso solo es válido durante 24 horas. Si los usuarios siguen trabajando en el documento, el token de acceso se renovará automáticamente, excepto en la web (en la que el token nunca se renueva). Box puede negarse a conceder acceso a las claves de cifrado si el usuario ya no tiene autorización para editar el documento.

Los documentos cifrados se almacenan en caché en los servidores de Apple durante un máximo de 28 días; entonces, se eliminan automáticamente. Los documentos almacenados en caché solo se descifran si un usuario abre un documento de iWork compartido (o no) en la web, y solo si Box concede acceso a la clave necesaria.

Para generar vistas previas, los documentos se transfieren a los servidores de Apple. Allí se guardan temporalmente y nunca se almacenan en caché.

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