Usar etiquetas y carpetas inteligentes en la app Notas del iPhone y iPad
Usa etiquetas para categorizar rápidamente tus notas a fin de que puedas encontrarlas fácilmente más tarde. Solo agrega una o más etiquetas, como #trabajo o #compras, en cualquier lugar de una nota. También puedes usar carpetas inteligentes para obtener aún más opciones de organización y búsqueda.
Agregar una etiqueta a una nota
En iOS 15, iPadOS 15 y versiones posteriores, puedes agregar una etiqueta en cualquier parte de tus notas, incluido el título:
Abre una nota en la app Notas.
Escribe # seguido de un nombre de etiqueta.
Agrega un espacio o toca Intro. El texto cambiará de color para indicar que se agregó una etiqueta.
Los nombres de las etiquetas deben ser una sola palabra continua. De todas formas, puedes usar guiones, números y guiones bajos para hacer que los nombres de las etiquetas sean más largos, por ejemplo, #suministros-de-jardinería. También puedes agregar etiquetas a los dibujos con un Apple Pencil en un iPad. Simplemente dibuja # y el nombre de la etiqueta dentro de una nota.
Para agregar una etiqueta a varias notas, sigue estos pasos:
Ve a una carpeta con la lista de notas.
Toca el botón Más
y, luego, Seleccionar notas.Selecciona las notas y, a continuación, toca Etiquetas en la parte inferior de la pantalla.
Selecciona las etiquetas que quieras agregar a las notas y, luego, toca el botón de la marcar de verificación
.
Si creas una etiqueta en un dispositivo con iOS 15, iPadOS 15 o versiones posteriores, la etiqueta aparecerá en tus otros dispositivos Apple con iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur o versiones posteriores. Si los otros dispositivos usan software antiguo, la etiqueta puede aparecer como texto sin formato.
No puedes bloquear una nota que tenga una etiqueta y no puedes agregar una etiqueta a una nota bloqueada.
Si no puedes crear etiquetas en Notas
Abre Configuración.
Toca Apps.
Toca Notas.
Comprueba si la opción Convertir en etiqueta automáticamente está activada.
Ve y comparte tus notas con etiquetas
Cuando creas una etiqueta, puedes encontrarla en la propia nota y en el explorador de etiquetas.
Abre Notas.
Desplázate hasta el explorador de etiquetas debajo de la lista de carpetas.
Toca Todas las etiquetas para ver una lista de cada nota con etiquetas o toca una etiqueta específica para ver una lista de todas las notas con esa etiqueta.
También puedes tocar dos o más etiquetas y filtrar para mostrar notas que contengan todas las etiquetas seleccionadas (por ejemplo, #Jardinería y #Compras) o cualquiera de las etiquetas seleccionadas (por ejemplo, #Jardinería o #Compras).
Si compartes una nota etiquetada con alguien que tenga iOS 14, iPadOS 14, macOS Big Sur o versiones posteriores, debería ver la palabra etiquetada y esta debería aparecer en su explorador de etiquetas. Si compartes una nota etiquetada con alguien que tenga una versión de software anterior, la nota se comparte, pero la etiqueta puede aparecer como texto sin formato.
Cambia el nombre o elimina etiquetas de tus notas
Con iOS 15, iPadOS 15 o versiones posteriores, puedes cambiar el nombre de las etiquetas o eliminarlas cuando dejes de usarlas.
Abre Notas.
Ve al explorador de etiquetas en la parte inferior de la vista de lista de Carpetas.
Mantén presionada la etiqueta que quieres editar.
En el menú emergente, toca Renombrar etiqueta o Eliminar etiqueta.
Escribe un nombre nuevo y toca Renombrar para confirmar o toca Eliminar para confirmar.
El explorador de etiquetas solo muestra las etiquetas que se usan en las notas. Si una etiqueta ya no se usa en ninguna de tus notas, se elimina del explorador de etiquetas.
Crear una carpeta inteligente
Las carpetas inteligentes son una excelente manera de organizar aún más las notas sin moverlas de sus carpetas originales. En Carpetas inteligentes, se pueden aplicar filtros para determinar qué notas aparecen, de modo que puedas acceder fácilmente a ciertas notas y categorizarlas de diferentes maneras.
Para crear una carpeta inteligente:
Abre Notas.
Toca el botón Nueva carpeta
.Escribe un nombre para la carpeta y toca Convertir en carpeta inteligente.
Elige los filtros que quieras usar para seleccionar automáticamente las notas de la carpeta inteligente y, luego, toca el botón de la marca de verificación
. Puedes elegir filtros relacionados con etiquetas, con la fecha en que se creó una nota, con la fecha de última edición y más.Vuelve a tocar el botón de la marca de verificación
para crear la carpeta inteligente.
También puedes crear una carpeta inteligente desde el explorador de etiquetas. Solo toca la etiqueta y, luego, toca el botón Más, toca Crear carpeta inteligente, agrega un nombre y toca el botón de marca de verificación.
Convierte una carpeta existente en una carpeta inteligente
Abre Notas.
Consulta la carpeta que quieres convertir y toca el botón Más
.Desplázate hacia abajo y toca Convertir en carpeta inteligente.
Al convertir una carpeta, sus notas se transfieren a la carpeta Notas y se etiquetan con el nombre de la carpeta inteligente. No puedes convertir carpetas compartidas, una carpeta con una subcarpeta o una carpeta que contenga notas bloqueadas.
Si conviertes una carpeta en una carpeta inteligente, no podrás revertir la operación. Si ya no necesitas la carpeta inteligente, debes eliminarla.
Editar una carpeta inteligente
Abre Notas.
Mantén presionada una carpeta inteligente.
Toca Editar carpeta inteligente.
Cambia el nombre o toca Administrar carpeta inteligente para cambiar los filtros actuales.
Toca el botón de la marca de verificación
.
Hacer más con Notas
Obtén más información sobre cómo usar la app Notas en el iPhone, iPad, y iPod touch.
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