Colaborar en una hoja de cálculo compartida en Numbers para iCloud
Tanto si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida como si te han invitado a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real o ir rápidamente a lo que otras personas están modificando, entre otras muchas cosas. El número de personas que están editando o viendo la hoja de cálculo (sin incluirte a ti) se muestra junto al botón Colaboración 
de la barra de herramientas, y sus nombres (o sus direcciones de correo electrónico o números de teléfono) se muestran en la lista de participantes.
Aceptar una invitación para colaborar
Si haces clic en un enlace a una hoja de cálculo compartida, la app con la que se abrirá la hoja de cálculo compartida (por ejemplo, Numbers para iCloud o Numbers para Mac) dependerá de distintos factores, como el acceso y los permisos definidos por el propietario, así como del dispositivo que estés usando al hacer clic en el enlace de invitación y de si utilizas o no iCloud Drive.
Antes de hacer clic en el enlace de invitación, asegúrate de que tu dispositivo cumple con los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Haz clic en el enlace en el correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido y, a continuación, sigue las instrucciones que aparecen.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono utilizados para invitarte no están asociados a tu ID de Apple, sigue las instrucciones que aparecen para añadir ese correo electrónico o número de teléfono a tu ID de Apple.
Nota: Si no deseas asociar otra dirección de correo electrónico con tu ID de Apple, puedes solicitar al propietario de la hoja de cálculo compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu ID de Apple.
Colaborar en una hoja de cálculo compartida
Abre la hoja de cálculo compartida.
Si no ves la hoja de cálculo que buscas en el gestor de hojas de cálculo, haz clic en el enlace del correo electrónico, mensaje o publicación que hayas recibido y, si se te solicita, inicia sesión con tu ID de Apple.
Si no puedes abrir la hoja de cálculo, consulta Aceptar una invitación para colaborar.
Edita la hoja de cálculo.
Los cambios que hayáis efectuado tú y otros usuarios aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y objetos aparecen en distintos colores que indican dónde están editando otras personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Nota: Si una hoja de cálculo compartida utiliza las convenciones de formato de un idioma que no sea tu idioma principal, un mensaje en la parte inferior de la hoja de cálculo indica el formato que se está usando.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Ver quién está trabajando en la hoja de cálculo: haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas para ver la lista de participantes, que muestra quién se ha unido a la hoja de cálculo y quién está editándola o viéndola en ese momento.Si eres el propietario y el acceso a la hoja de cálculo se define como “Solo personas invitadas”, verás la dirección de correo electrónico o número de teléfono (en vez del nombre) de las personas que has invitado pero que todavía no han abierto la hoja de cálculo.
Seguir las ediciones de una persona: haz clic en el punto situado a la derecha del nombre para ver en qué punto está trabajando esa persona. Si no ves ningún punto, significa que la persona no tiene la hoja de cálculo abierta.
Ocultar o mostrar la actividad (cursores o selecciones en diferentes colores): haz clic en el botón Visualización
de la barra de herramientas y, a continuación, selecciona “Ocultar actividad de la colaboración” o “Mostrar actividades de la colaboración”.Invitar a otras personas: si el propietario de la hoja de cálculo compartida te ha dado permiso para invitar a otras personas a colaborar, haz clic en “Añadir personas”, elige cómo quieres enviar la invitación y haz clic en Compartir.
Nota: Para obtener información más detallada sobre los cambios realizados por los participantes (por ejemplo, ver una lista de los cambios hechos desde la última vez que abriste la hoja de cálculo), abre la hoja de cálculo en Numbers para Mac, iPhone o iPad, toca o haz clic en el botón Colaboración de la barra de herramientas y, luego, toca o haz clic en “Mostrar toda la actividad”.
Abandonar una hoja de cálculo compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una hoja de cálculo compartida contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Con la hoja de cálculo abierta: haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.En el gestor de hojas de cálculo: Selecciona la hoja de cálculo y haz clic en el botón Colaboración
de la barra de herramientas.
Mueve el puntero sobre tu nombre, haz clic en los tres puntos que se muestran
y selecciona Eliminarme.
Eliminar tu acceso elimina tu nombre de la lista de participantes y elimina la hoja de cálculo de tu iCloud Drive. Si más tarde quieres volver a tener acceso a la hoja de cálculo, haz clic en el enlace original para abrirla.
Localizar las hojas de cálculo que otros usuarios han compartido contigo
Prueba lo siguiente:
Busca el enlace de la hoja de cálculo compartida que se te envió (en el correo electrónico o texto original, por ejemplo) y haz clic en él.
Si has abierto la barra de herramientas antes, ve al gestor de hojas de cálculo y haz clic en Explorar para buscar la hoja; o bien, pulsa Comando + F (en un Mac) o Control + F (en un ordenador con Windows) para buscarla por su nombre.
Si eliminas una hoja de cálculo compartida del gestor de hojas de cálculo y más tarde quieres volver a verla, simplemente haz clic en el enlace que recibiste. Si el propietario de la hoja de cálculo sigue compartiéndola, reaparecerá en el gestor de hojas de cálculo.