Convertir hojas de cálculo de Numbers a PDF, Microsoft Excel y más

Si deseas abrir una hoja de cálculo de Numbers en otra app, como Microsoft Excel, usa Numbers para convertir la hoja de cálculo al formato apropiado.

1. En Numbers, abre la hoja de cálculo que quieres convertir.
2. En el iPhone, toca el botón Más . En el iPad, toca el nombre de la hoja de cálculo en la barra de herramientas. Si el nombre de la hoja de cálculo no se muestra en la barra de herramientas, toca el botón Más.
3. Toca Exportar.
   
4. Selecciona un formato para la hoja de cálculo. Por ejemplo, para abrir tu hoja de cálculo de Numbers en Microsoft Excel, elige Excel.
   
5. Elige cualquier opción adicional en la ventana que aparece. Por ejemplo, al exportar a Excel, puedes elegir si quieres crear una hoja de trabajo para cada tabla o para cada hoja. Si creas una hoja de trabajo separada para cada tabla, puedes elegir si quieres incluir una hoja de trabajo de resumen con enlaces a todas las tablas. 
6. Selecciona cómo quieres enviar el archivo, por ejemplo, Mail o Mensajes. También puedes guardar el archivo en tu dispositivo o en iCloud Drive, seleccionar Guardar en Archivos y luego elegir una ubicación.

Para abrir un archivo, como una hoja de cálculo de Excel, en el iPhone o iPad, toca el archivo en el administrador de hojas de cálculo. Si no ves el administrador de hojas de cálculo, toca el botón Atrás  y luego toca el archivo que quieres abrir. Si un archivo aparece atenuado, no tiene un formato compatible.

También puedes abrir un archivo en Numbers desde otra app, como la app Archivos, o desde un mensaje de correo electrónico:

1. Abre la otra app y, luego, selecciona la hoja de cálculo o el archivo adjunto.
2. Toca el botón Compartir .
3. Toca Copiar a Numbers. El archivo original permanece intacto.

Después de abrir el archivo, es posible que recibas un mensaje en el que se indique que la última modificación del archivo se realizó en una app distinta a la versión más reciente de Numbers. Toca OK para abrir el archivo en Numbers. 

En Numbers 11.2 o versiones posteriores, cuando abres un archivo de Excel que tiene una tabla dinámica, es posible que la tabla dinámica tenga un aspecto diferente del que tiene en el archivo de Excel.

Si deseas abrir una hoja de cálculo de Numbers en otra app, como Microsoft Excel, usa Numbers para convertir la hoja de cálculo a un formato apropiado.

1. En Numbers, abre la hoja de cálculo de Numbers que quieres convertir.
2. Selecciona Archivo > Exportar a; luego, elige el formato. 
3. En la ventana que aparece, puedes seleccionar otro formato o configurar cualquier opción adicional. Por ejemplo, puedes solicitar una contraseña para abrir un PDF exportado o elegir el formato de una hoja de cálculo de Excel exportada.
   
4. Haz clic en Siguiente. 
5. Ingresa un nombre para el archivo y selecciona la carpeta donde deseas guardarlo.
6. Haz clic en Exportar.

Puedes abrir un archivo desde el Finder o desde la app Numbers:

• Desde el Finder, presiona la tecla Control y haz clic en el archivo; luego, selecciona Abrir con > Numbers. Si Numbers es la única app de hojas de cálculo disponible en tu Mac, basta con que hagas doble clic en el archivo.
• Desde la app Numbers para Mac, selecciona Archivo > Abrir, selecciona el archivo y, luego, haz clic en Abrir. Si un archivo aparece atenuado, no tiene un formato compatible.

Cuando se abra el archivo, es posible que veas un mensaje en el que se te notifica que la hoja de cálculo se verá diferente. Por ejemplo, verás mensajes de Numbers cuando falten tipos de letra. Es posible que también veas advertencias cuando abras hojas de cálculo creadas en versiones anteriores de Numbers.

En Numbers 11.2 o versiones posteriores, cuando abres un archivo de Excel que tiene una tabla dinámica, es posible que la tabla dinámica tenga un aspecto diferente del que tiene en el archivo de Excel.

1. Inicia sesión en iCloud.com con tu Apple ID.
2. Haz clic en Numbers.
3. En el administrador de hojas de cálculo, haz clic en el botón Más  en el archivo que deseas convertir y luego selecciona Descargar una copia. Si tienes la hoja de cálculo abierta, haz clic en el botón Herramientas  en la barra de herramientas y luego selecciona Descargar una copia.
4. Selecciona un formato para la hoja de cálculo. El archivo comienza a descargarse en la ubicación de descarga de tu navegador.

1. Inicia sesión en iCloud.com con tu Apple ID.
2. Haz clic en Numbers.
3. Arrastra el archivo que deseas cargar al administrador de hojas de cálculo de tu navegador. Haz clic en el botón Cargar , selecciona un archivo y luego haz clic en Seleccionar.
4. Haz doble clic en el archivo en el administrador de hojas de cálculo.

En Numbers para iCloud, cuando abres un archivo de Excel que contiene una tabla dinámica, es posible que la tabla tenga un aspecto diferente del que tiene en el archivo de Excel.

Puedes abrir estos formatos de archivo en Numbers en tu iPhone, iPad, Mac y en línea en iCloud.com:

• Todas las versiones de Numbers
• Microsoft Excel: Office Open XML (.xlsx)*
• Valores separados por comas (.csv)
• Archivos de texto con ancho fijo o delimitados por tabuladores

* Si necesitas exportar a formatos antiguos de Microsoft Office como .doc, .xls o .ppt, puedes exportar al formato XML actual y luego abrir el archivo en la app de Office equivalente para exportarlo al formato anterior.