管理 iCloud 儲存空間

需要更多 iCloud 儲存空間嗎?你可輕鬆管理儲存空間來騰出空間,或升級至 iCloud+。

設定 iCloud 時,你會自動獲得 5GB 免費儲存空間。該空間可用於 iCloud 備份,將相片和影片儲存在「iCloud 相片」,以及讓「iCloud 雲碟」中的文件保持在最新狀態等等。你可隨時前往裝置的「設定」或 iCloud.com查看你的 iCloud 儲存空間用量。如果儲存空間不足,你可隨時管理儲存空間以騰出空間或升級至 iCloud+。

了解如何升級至 iCloud+

不確定你裝置所提供的儲存空間和 iCloud 儲存空間量差別?進一步了解裝置儲存空間和 iCloud 儲存空間

騰出 iCloud 儲存空間

如果 iCloud 儲存空間不足,除了會導致裝置無法備份至 iCloud、新的相片和影片無法上載至「iCloud 相片」外,各裝置上的「iCloud 雲碟」和其他 iCloud app 亦無法保持在最新狀態。你亦將無法使用 iCloud 電郵地址收發電郵。

你可以刪除不使用的內容,以騰出 iCloud 儲存空間。刪除任何項目之前,建議你先封存或複製儲存在 iCloud 的資料

如要移除不使用的內容,請從下方選擇一個類別並執行相關步驟:

如果裝有 iOS 17、iPadOS 17 或之後版本的 iPhone 或 iPad 儲存空間不足,請前往iCloud 設定的「為你推薦」。 然後,你可以刪除一些可能不再需要的資料,例如相片、大型檔案或舊備份等。

  1. 開啟「設定」app,點一下你的名字,然後點一下「iCloud」。

  2. 點一下「為你推薦」,然後點一下其中一個選項,並按照螢幕上的指示釋出儲存空間。

    iPhone 的 iCloud 設定畫面正顯示「為你推薦」的建議。

如果你在「為你推薦」下找不到所需項目,你亦可以從 iCloud 手動刪除特定內容。

減少 iCloud 備份的大小

備份 iPhone 或 iPad 至 iCloud 時,系統會自動備份裝置上最重要的資料。許多 app 會在安裝後自動備份至 iCloud。停止備份不再使用的 app 或刪除舊 iCloud 備份,不但有助減少「iCloud 備份」的大小,還可騰出 iCloud 空間。

進一步了解 iCloud 可備份的內容

選擇 iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro 上要備份的 app

  1. 開啟「設定」app,點一下你的名字,然後點一下「iCloud」。

  2. 點一下「儲存空間」或「管理帳戶儲存空間」,然後點一下「備份」。

  3. 點一下所用裝置的名稱。

  4. 關閉所有不需要備份的 app。

  5. 點一下「關閉」以確認。

確認要「關閉」的 app 後,系統便會關閉該 app 的「iCloud 備份」功能,並從 iCloud 移除所有相關資料。

部分 app 必須備份,無法關閉備份功能。

刪除備份並關閉裝置的「iCloud 備份」功能

在使用中的裝置或不再使用的較舊裝置上,你可以刪除舊 iCloud 備份。停用或暫停使用 iCloud 備份功能後,你仍可在 180 天內使用 iCloud 備份資料。目前用於還原裝置的備份無法刪除。

iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro

  1. 開啟「設定」app,點一下你的名字,然後點一下「iCloud」。

  2. 點一下「儲存空間」或「管理帳戶儲存空間」,然後點一下「備份」。

  3. 點一下要刪除備份的裝置名稱。

  4. 點一下「關閉並從 iCloud 刪除」。 點一下「關閉並刪除」以確認。

刪除備份後,iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro 的「iCloud 備份」功能也會關閉。你可在裝置的 iCloud 設定重新開啟「iCloud 備份」功能。

Mac

  1. 選擇 Apple 選單  >「系統設定」。

  2. 按一下你的名字,然後按一下「iCloud」。

  3. 按一下「管理」,然後選擇「備份」。

  4. 選擇其中一個裝置備份,然後按一下「移除」按鈕 (「—」) 來刪除。 如要關閉備份功能並移除該裝置在 iCloud 上的所有備份,請在系統要求確認時選擇「刪除」。

刪除備份後,裝置的「iCloud 備份」功能也會關閉。你可在裝置的 iCloud 設定重新開啟「iCloud 備份」功能。

Windows PC

  1. 開啟 Windows 版 iCloud

  2. 按一下「儲存空間」。

  3. 從列出的項目中選擇「備份」。

  4. 選擇其中一個裝置備份,然後按一下「刪除」。如要關閉備份功能並移除該裝置在 iCloud 上的所有備份,請在系統要求確認時選擇「刪除」。

刪除備份後,裝置的「iCloud 備份」功能也會關閉。你可在裝置的 iCloud 設定重新開啟「iCloud 備份」功能。

刪除「iCloud 相片」中的相片

「iCloud 相片」使用 iCloud 儲存空間,讓各裝置上的所有相片和影片保持在最新狀態。只要在任何一部裝置的「相片」app 刪除不再需要的相片和影片,就能騰出 iCloud 的儲存空間。

刪除任何檔案前,請確保已備份要保留的相片和影片。當你在一部裝置上刪除「iCloud 相片」中的相片或影片時,那些相片或影片亦會在你使用相同 Apple 帳戶登入的所有其他裝置上刪除。

你可使用以下步驟刪除「iCloud 相片」的相片和影片。如果不使用「iCloud 相片」,你可以改為從「相片圖庫」刪除相片

如果你是「iCloud 共享相片圖庫」的成員,加到「共享圖庫」的相片只會計入建立該「共享圖庫」的用戶的儲存空間。如要刪除計入你 iCloud 儲存空間的項目,請確定你正在查看「個人圖庫」

iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro

  1. 開啟「相片」app。

  2. 點一下「全部」或「所有相片」。

  3. 點一下「選擇」,然後選擇要刪除的相片或影片。

  4. 點一下「刪除」按鈕「刪除」按鈕 ,然後點一下「刪除相片」或「刪除影片」。

如果不使用「iCloud 相片」

如果你沒有使用「iCloud 相片」,「iCloud 備份」就會包括「相機圖庫」。如要查看所佔用的「iCloud 備份」儲存空間:

  1. 開啟「設定」app,點一下你的名字,然後點一下「iCloud」。

  2. 點一下「儲存空間」或「管理帳戶儲存空間」,然後點一下「備份」。

  3. 點一下所用裝置的名稱,然後查看「相片圖庫」。

如要減少「相片」備份佔用的空間,只需將相片和影片儲存到電腦,然後手動備份裝置即可。如果想保留裝置的相片和影片,可以在「備份」關閉「相片」,或升級至 iCloud+ 取得更多儲存空間。你也可以將任何不想保留的相片刪除:

  1. 開啟「相片」app。

  2. 選擇你要刪除的項目。

  3. 點一下「刪除」按鈕「刪除」按鈕,然後點一下「刪除影片」。

Mac

  1. 開啟「相片」app。

  2. 選擇要刪除的相片和影片。

  3. 按下鍵盤上的 Delete 鍵,然後按一下「刪除」以確認。

iCloud.com

  1. 從 iPhone、iPad、Apple Vision Pro 或電腦登入 iCloud.com

  2. 選擇「相片」app。

  3. 選擇要刪除的相片或影片。

    • 如要選擇多張相片或影片,請在 iOS、iPadOS 或 visionOS 上點一下「選擇」,或在選擇項目時按住 Command 鍵 (Mac) 或 Ctrl 鍵 (PC)。

    • 如要選擇全部,請在 macOS 按住 Command-A 或在 Windows 按住 Ctrl-A,或者在 iOS、iPadOS 或 visionOS 上點一下「全選」。

  4. 點一下或按一下「刪除」按鈕「刪除」按鈕,然後點一下或按一下「刪除」。

你可以從「最近刪除」相簿還原 30 天內刪除的相片和影片。如要盡快移除「最近刪除」相簿中的內容,請點一下「選擇」,然後選擇要移除的項目,點一下「刪除」>「刪除」。當用量超出 iCloud 儲存空間上限時,裝置會立即移除所有已刪除的相片和影片,但之後你再也無法透過「最近刪除」相簿還原這些項目。

刪除「iCloud 雲碟」中的資料夾或檔案

你可以透過 iPhone、iPad、Apple Vision Pro、Mac 或 PC,管理和刪除儲存在「iCloud 雲碟」上的資料夾或檔案。如果你所用的是別人的共享資料夾,則不會佔用你的 iCloud 儲存空間。

iPhone

  1. 前往「檔案」app,然後點一下「瀏覽」。

  2. 在「位置」下,點一下「iCloud 雲碟」。

  3. 如要刪除資料夾,請點一下「更多」按鈕 ,然後點一下「選擇」並選擇要刪除的資料夾。點一下「刪除」按鈕。如要刪除檔案 (例如檔案夾中的檔案),請點一下以開啟檔案夾。點一下「更多」按鈕「更多」按鈕 ,然後點一下「選擇」並選擇要刪除的檔案。

  4. 然後,點一下「刪除」,即可從所有裝置移除「iCloud 雲碟」中的檔案或資料夾。

你可以在 30 天內於「最近刪除」中找回已刪除的資料夾和檔案。

iPad 或 Apple Vision Pro

  1. 前往「檔案」app 並開啟側邊欄。

  2. 在「位置」下,點一下「iCloud 雲碟」。

  3. 如要刪除資料夾,請點一下「選擇」,然後選擇要移除的資料夾。點一下「刪除」。如要刪除檔案 (例如檔案夾中的檔案),請點一下以開啟檔案夾。然後點一下「選擇」,並選擇要刪除的檔案。

  4. 點一下「刪除」,即可從所有裝置移除「iCloud 雲碟」中的檔案或資料夾。

你可以在 30 天內於「最近刪除」中找回已刪除的資料夾和檔案。

Mac

  1. 開啟 Finder 並前往「iCloud 雲碟」資料夾。

  2. 將項目拖曳到「垃圾桶」或移至 Mac 的其他資料夾。你可在 30 天內於「最近刪除」中找回移至「垃圾桶」的項目。

Windows PC

在有 Windows 版 iCloud 的 PC 上,你可以使用「Windows 檔案總管」來管理「iCloud 雲碟」檔案。你可將檔案或資料夾釘選到「Windows 檔案總管」,或按照這些步驟將「iCloud 雲碟」資料夾新增至「Windows 檔案總管」並從「iCloud 雲碟」刪除:

  1. 下載並安裝 Windows 版 iCloud

  2. 使用你的Apple帳户登入。

  3. 開啟「iCloud 雲碟」。

  4. 前往「iCloud 雲碟」資料夾。

  5. 選擇你要刪除的資料夾或檔案。

  6. 按一下「刪除」。你可在 30 天內於「最近刪除」中找回有關項目。

iCloud.com

  1. 登入 iCloud.com,然後選擇「iCloud 雲碟」app。

  2. 選擇要刪除的檔案,然後點一下或按一下「更多」按鈕「更多」按鈕 ,再點一下或按一下「刪除所選項目」。你可在 30 天內於「最近刪除」中找回有關項目。

刪除「訊息」中的短訊和附件

使用 }iCloud 雲端「訊息」時,你收發的所有訊息和附件都會使用到 iCloud 儲存空間。刪除你不再需要的短訊和附件 (例如相片、影片和檔案) 可騰出空間。

在 iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro 上刪除訊息或附件

  1. 在訊息對話中,按住要刪除的訊息泡泡或附件。

  2. 點一下「更多」。

  3. 點一下「刪除」按鈕「刪除」按鈕,然後點一下「刪除訊息」。

刪除來自聯絡人或對話的多個附件

  1. 在訊息對話中,點一下畫面頂部的聯絡人名稱。

  2. 在「相片」部分,點一下「顯示全部」。

  3. 點一下「選擇」,點一下要刪除的影像。

  4. 點一下「刪除」,然後點一下「刪除附件」加以確認。

刪除整個對話

  1. 向左輕掃要刪除的對話。

  2. 點一下「刪除」按鈕「刪除」按鈕

  3. 再點一下「刪除」以作確認。

刪除 Mac 的訊息或附件

  1. 開啟訊息對話。

  2. 按住 Control 鍵並按一下要刪除的訊息泡泡。

  3. 選擇「刪除」。

  4. 按一下「刪除」確認。

刪除來自聯絡人或對話的多個附件

  1. 開啟訊息對話。

  2. 按一下「資料」按鈕「資料」按鈕

  3. 捲動至「相片」部分。

  4. 按一下附件,然後按住 Command 鍵來選擇多個附件。

  5. 按住 Control 鍵並按一下或用右鍵按一下,然後選擇「刪除」。

  6. 按一下「刪除附件」確認。

刪除整個對話

  1. 按住 Control 鍵並按一下對話。

  2. 選擇「刪除」或「刪除對話」。

  3. 按一下「刪除」確認。

刪除電郵及管理「郵件」

刪除 iCloud 電郵帳戶中的電郵訊息,即可騰出 iCloud 儲存空間。你也可以從 iPhone 或 iPad 將電郵訊息移動到 Mac 或 PC 上,以節省 iCloud 儲存空間。

請依照以下步驟刪除帳戶中的郵件。請緊記,含大型附件的電郵所佔空間比純文字電郵多。

iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro

如果將裝置設定為可存取 iCloud 電郵,即可刪除任何信箱的訊息,然後清空「垃圾桶」來騰出空間:

  1. 向左輕掃任何郵件即可刪除。

  2. 前往「信箱」並選擇「垃圾桶」資料夾。

  3. 要逐封郵件刪除,你可在每封郵件上向左掃。要刪除全部郵件,你可點一下「編輯」,點一下「全選」,然後點一下「刪除」。點一下「全部刪除」以作確認。

Mac 或 Windows PC

如果你將「iCloud 郵件」配合桌面電腦的電郵 app 使用 (例如 Mac 版「郵件」或 PC 版 Microsoft Outlook),請依照以下步驟操作:

  • Mac 上的「郵件」:刪除不再需要的郵件,然後選擇「郵箱」>「清除已刪除項目」,再從選單中選擇你的 iCloud 電郵帳戶。然後點一下「清除」確認。

  • Microsoft Outlook 2010 至 Outlook 2016 (Windows):刪除不再需要的訊息。下次關閉並重新啟動 app 時,Outlook 將永久刪除電郵。

iCloud.com

  1. 登入 iCloud.com

  2. 選擇「郵件」並選擇「垃圾桶」資料夾。

  3. 如要逐一刪除訊息,你可選擇要刪除的訊息,然後選擇「垃圾桶」按鈕「垃圾桶」按鈕。如要刪除多個訊息,你可選擇要刪除的訊息,然後選擇「刪除」。

刪除錄音

使用 iCloud「語音備忘錄」時,你的聲音錄音會儲存在 iCloud。也可以輕易刪除錄音以騰出空間。

iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro

  1. 開啟「錄音機」app,然後點一下「所有錄音」。

  2. 選擇要刪除的錄音,然後點一下「刪除」按鈕「刪除」按鈕

  3. 點一下「最近刪除」,點一下「編輯」,選擇錄音,然後點一下「刪除」。

  4. 點一下「永遠刪除」以確認。

Mac

  1. 選擇你要刪除的錄音。

  2. 按一下「刪除」按鈕「刪除」按鈕

  3. 開啟「最近刪除」,然後按一下「全部刪除」或「刪除」。

  4. 按一下「永遠刪除」確認。

刪除 iCloud 上的 FaceTime 資料

當你從 iCloud 刪除 FaceTime 時,系統會移除你在該 app 上的所有資料和「電話」app 上的部分資料,包括電話口訊及 FaceTime 視像和語音訊息。從 iCloud 刪除 FaceTime 後,相關資料將無法還原。 視乎軟件版本而定,從 iCloud 刪除 FaceTime 之前,可以先從 FaceTime 輸出視像訊息以儲存至「相片」app。 了解如何輸出 FaceTime 視像訊息

iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro

  1. 開啟「設定」app,點一下你的名字,然後點一下「iCloud」。

  2. 點一下「儲存空間」或「管理帳戶儲存空間」。

  3. 點一下「FaceTime」,然後點一下「從 iCloud 刪除資料」。

Mac

  1. 選擇 Apple 選單  >「系統設定」。

  2. 按一下你的名字,然後按一下「iCloud」。

  3. 按一下「管理」>「FaceTime」,然後按一下「從 iCloud 刪除」。

進一步了解如何封存和複製儲存在 iCloud 的資料

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