封存或複製你儲存在 iCloud 的資料

了解如何封存或複製你在 iCloud 使用的資料。

封存 iCloud 中的資料，是保留額外資料副本的另一種方法。這樣，即使你意外刪除重要的聯絡資料、電郵或文件，也可以從 iCloud 或其他副本還原這些資料。

「iCloud 雲碟」檔案

通訊錄

錄音機

相片和影片

日曆

記得備份

郵件

提醒事項

Safari 書籤

備忘錄

「iCloud 雲碟」檔案

請按照以下步驟，從 Mac、iPhone、iPad、iCloud.com 或 PC 複製檔案。如果你將檔案從「iCloud 雲碟」的共享資料夾複製到另一個資料夾，系統不會同時複製共享權限。進一步了解資料夾共享功能。

如果檔案已在「iCloud 雲碟」中最佳化，該檔案會先下載到你的裝置，然後才複製到新位置。

從「iCloud 雲碟」複製檔案至 Mac

  1. 在任何 Finder 視窗的側邊欄中按一下「iCloud 雲碟」。

  2. 選擇要複製的檔案。

  3. 在「編輯」選單中，按一下「複製項目」，然後將檔案貼到新位置。

從 iPhone 或 iPad 上的「檔案」app 複製檔案

以下步驟適用於 iPhone：

  1. 開啟「檔案」app，然後選擇「瀏覽」以查看位置。

  2. 在「位置」中點一下「iCloud 雲碟」，然後點一下「更多」。

  3. 點一下「選擇」，然後選擇要複製的檔案和資料夾。

  4. 選擇傳送檔案副本的方式。點一下「更多」，然後點一下「複製項目」。

  5. 前往「位置」中的「我的裝置」或其他雲端服務。

  6. 按住新位置的資料夾，然後點一下「貼上」。

以下步驟適用於 iPad：

  1. 開啟「檔案」app，然後在側邊欄的「位置」下選擇「iCloud 雲碟」。

  2. 點一下「選擇」，然後選擇要複製的檔案和資料夾。

  3. 點一下「更多」，然後點一下「複製項目」。

  4. 前往「位置」中的「我的 iPad」或其他雲端服務。

  5. 按住新位置的資料夾，然後點一下「貼上」。

如果新位置未出現在「位置」中，你可以使用 AirDrop、「訊息」或「郵件」傳送檔案副本。

從 iCloud.com 複製檔案

請按照以下步驟，下載儲存在「iCloud 雲碟」的檔案或可透過 iCloud.com 的 iWork app 存取的檔案：

  1. 登入 iCloud.com。

  2. 開啟「iCloud 雲碟」。

  3. 尋找並選取檔案。

  4. 按一下頁頂的「下載」「下載」，或按兩下檔案。文件會下載到你的預設下載位置。

從 Windows 複製檔案

如果你已在 PC 上使用 Windows 版 iCloud 啟用「iCloud 雲碟」，你便可以從「檔案總管」內的「iCloud 雲碟」資料夾複製檔案。你也可以從 iCloud.com 複製檔案。

如要就儲存在 iCloud 的第三方資料尋求協助，請直接聯絡 app 開發者。第三方資料可能會佔用 iCloud 儲存空間，但未必會顯示相關資料。

相片和影片

如果你使用「iCloud 相片」，相片和影片就會以完整解像度自動上載到 iCloud。

從裝置下載相片和影片副本

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch 上，點一下「設定」> [你的名稱] >「iCloud」>「相片」。然後選擇「下載並保留原始檔」，並將相片輸入到你的電腦。

  • 在 Mac 上開啟「相片」app。選擇要複製的相片和影片。選擇「檔案」>「輸出」。

  • 在 PC 上，確認你已設定 Windows 版 iCloud開啟「檔案總管」。在「導覽」面板中，按一下「iCloud 相片」，然後選擇要保留在 PC 的影像。用右鍵點擊所需項目，然後選擇「永遠保留在此裝置上」。如果你使用的是 Windows 10 或之前版本的 iCloud，請了解如何下載相片。將已下載的項目複製到電腦上另一個資料夾，只需按住 Ctrl 鍵並將項目拖移到資料夾即可。備份電腦時，請一併備份此資料夾。

從 iCloud.com 下載相片和影片副本

如要下載少量相片或影片，你可以使用 iCloud.com 下載最新版本。

  • 在 iPhone、iPad 或 iPod touch，前往 iCloud.com，點一下「相片」，然後點一下「選擇」。然後選擇要下載的相片和影片，再按一下「更多」「更多」。選擇「下載」，然後再點按「下載」確認。你的相片和影片會以 .zip 檔案格式下載到「iCloud 雲碟」。

  • 在 Mac 或 PC，前往 iCloud.com 並按一下「相片」。然後選擇要下載的相片和影片，再按一下「下載」「下載」。

如果你尚未啟用「iCloud 雲碟」，可以在「檔案」app 的「下載項目」或「最近項目」下查看已下載的 .zip 檔案。

從「共享的相簿」複製相片

你也可以按照以下步驟，手動複製相片和影片。這樣做無法儲存共享相片的留言或讚好紀錄，亦無法以完整解像度從共享的相簿儲存相片和影片。

從 iPhone 或 iPad 的「共享的相簿」複製相片

  1. 開啟「相片」並點一下「相簿」。

  2. 找出「共享的相簿」，然後點一下所需相簿的名稱。你可能需要向左滑動，才能找到共享的相簿。

  3. 你可使用以下任何一種方式從共享的相簿儲存相片：

    • 點一下影像以開啟，然後點一下「分享」「分享」。如要選取更多影像，請左右捲動影像，然後點一下你要儲存的影像。點一下「儲存影像」。

    • 點一下「選擇」，然後點一下你要儲存的影像。點一下「分享」「分享」，然後點一下「儲存影像」。

  4. 將相片輸入到電腦。

從 Mac 的「共享的相簿」複製相片和影片

請按照以下步驟，將共享相簿中的相片和影片手動輸入至「相片圖庫」：

  1. 開啟「相片」並選擇「共享的相簿」。

  2. 按兩下共享的相簿。

  3. 按著 Control 鍵並點擊相片 (或以右鍵點按相片)，然後選擇「輸入」。

輸入相片後，建議你備份圖庫。你可以將圖庫獨立存放於電腦或其他磁碟。

從 Windows 中的「共享的相簿」複製相片和影片

即使關閉 Windows 版 iCloud「相片」功能，你仍可查看已儲存的相片。共享相簿中的相片和影片必須儲存到硬碟上其他資料夾：

  1. 開啟 Windows 版 iCloud。

  2. 按一下「相片」旁的「選項」。記住「iCloud 相片」位置下所列的路徑。

  3. 開啟「檔案總管」視窗 (Windows 8 或之後版本) 或「Windows 檔案總管」視窗 (Windows 7)。

  4. 按照上述路徑前往「iCloud 相片」資料夾。開啟「已共享」資料夾。

  5. 選擇你要儲存的相片，然後將相片複製到電腦上其他資料夾，只需按住 Ctrl 鍵並將項目拖移到所需的資料夾即可。備份電腦時，請一併備份此資料夾。

如要了解備份 Windows 電腦的相關資料，請參閱 Microsoft 支援網頁。

郵件

了解如何在 Mac 上移動、刪除或複製 iCloud 電郵。

Safari 書籤

輸出 Mac 的 Safari 書籤副本：

  1. 選擇「檔案」>「輸出」>「書籤」。

  2. 選擇檔案輸出位置，然後按一下「儲存」。除非你作出變更，否則檔案名稱將為「Safari 書籤.html」。

如要輸出 Mozilla Firefox、Google Chrome 或 Microsoft Internet Explorer 書籤，請參閱 Mozilla、Google 或 Microsoft 的書籤輸出步驟。

通訊錄

你可按照以下步驟，輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 的聯絡人。

輸出 Mac 的聯絡人

  1. 開啟「通訊錄」。

  2. 選擇「所有聯絡人」。

  3. 按一下「聯絡人」列表中的聯絡人。

  4. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出 vCard」，或者選擇「編輯」>「全選」以選擇所有要輸出的卡片。

  5. 選擇要儲存檔案的位置，然後按一下「儲存」。

如果你使用列表，可考慮封存整個「通訊錄」資料庫，並輸出 vCard。上述 vCard 方法會複製你的通訊錄，而不會複製列表。使用封存檔的方法較為複雜，當你連線到互聯網並登入 iCloud 後，可能無法使用封存檔還原資料。

如要輸出封存檔，請開啟「通訊錄」，然後選擇「檔案」>「輸出」>「通訊錄封存檔」。

從 iCloud.com 輸出聯絡人

將 iCloud 聯絡資料輸出為 vCard

輸出 PC 的 Outlook 聯絡人

請參閱 Microsoft 的聯絡人輸出指示。

日曆

你可按照以下步驟，輸出 Mac、iCloud.com 或 PC 的日曆。

輸出 Mac 的日曆

  1. 在「日曆」中，按一下日曆名稱。如果看不到你的日曆，請按一下「日曆」。

  2. 選擇「檔案」>「輸出」>「輸出」。

  3. 選擇檔案輸出位置，然後按一下「輸出」。

從 iCloud.com 下載日曆

  1. 使用你的 Apple ID 登入 iCloud.com，並開啟「日曆」。

  2. 公開分享日曆。

  3. 複製共享日曆的網址，然後貼到瀏覽器中的網址欄位。請勿按下 Enter 或 Return 鍵。

  4. 將「webcal」改為「http」，然後按下 Enter 或 Return 鍵。ICS 檔案會下載到你的預設下載位置。

  5. 將日曆新增至日曆用戶端，例如 Mac 的「日曆」或 Windows 電腦上的 Outlook。

  6. 停止分享日曆。

「iCloud 日曆」最多可保存過去六個月至未來三年內的資料。

輸出 PC 的 Outlook 日曆

  1. 開啟 Outlook 並前往「日曆」。

  2. 在「日曆」列表中，選擇你要複製的日曆。

  3. 取消選取所有其他行事曆。

  4. 選擇「檔案」>「儲存日曆」。

  5. 按一下「更多選項」，調整日曆的日期範圍和資料詳盡程度。選項會視乎 Outlook 版本而有所不同。

  6. 按一下「確定」。

  7. 選擇儲存日曆的位置，然後按一下「儲存」。

  8. 為你要複製的每個日曆重複上述步驟。

提醒事項

從裝有 macOS Mojave 或之前版本的 Mac 輸出「提醒事項」副本：

  1. 開啟「提醒事項」。

  2. 前往你要輸出的提醒事項列表。

  3. 選擇「檔案」>「輸出」。

  4. 輸入名稱並選擇輸出位置，然後按一下「輸出」。

備忘錄

複製 Mac 上的備忘錄：

  1. 開啟「備忘錄」app 並選取所需的備忘錄。

  2. 按一下「檔案」>「輸出為 PDF」。

  3. 選擇要將文件儲存到電腦上哪一個位置。

錄音機

複製 iPhone 或 iPad 上的錄音：

  1. 開啟「錄音機」app，並點一下要複製的錄音。

  2. 點一下「更多」「更多」>「複製」。你也可以點一下「分享」，即可透過「訊息」或「郵件」app 傳送錄音，或將錄音儲存至「檔案」app。

在 Mac，只需將要複製的錄音拖移到新位置，或者點一下「分享」「分享」，即可透過「訊息」或「郵件」傳送錄音。

記得備份

當 iPhone、iPad 或 iPod touch 連接到電源和 Wi-Fi，且裝置螢幕為鎖定狀態，iCloud 就會每天自動備份你的 iPhone、iPad 和 iPod touch如想保存多一份副本，你可以備份到電腦。你亦應定期備份 iOS 及 iPadOS 裝置。如有備份，你便可在電腦或裝置損壞或遺失時還原資料。

對於非 Apple 製造產品，或者並非由 Apple 控制或測試的獨立網站，其相關資訊的提供不應詮釋為受到 Apple 所推薦或認可。Apple 對於第三方網站或產品的選擇、表現或使用，概不承擔任何責任。Apple 對於第三方網站的準確性或可靠性不作任何聲明。如需進一步資料，請聯絡相關供應商。

發佈日期：