Αποστολή υπολογιστικού φύλλου στο Numbers στο Mac
Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο ενός υπολογιστικού φύλλου Numbers μέσω AirDrop, Mail, Μηνυμάτων ή άλλης υπηρεσίας. Μπορείτε επίσης να στείλετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε άλλη μορφή—PDF, Microsoft Excel, CSV ή TSV.
Αποστολή αντιγράφου στο Numbers ή σε διαφορετική μορφή
Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε ένα αντίγραφο, προσθέτοντας σε αυτό ένα συνθηματικό. Για να αποτρέψετε την τροποποίηση του υπολογιστικού φύλλου από οποιονδήποτε άλλο, μπορείτε να κλειδώσετε το υπολογιστικό φύλλο.
Με το υπολογιστικό φύλλο ανοιχτό, επιλέξτε «Κοινή χρήση» > «Αποστολή αντιγράφου» > [επιλογή αποστολής].
Επιλέξτε μια μορφή για το αντίγραφο και μετά καθορίστε τις ρυθμίσεις:
PDF: Το άνοιγμα, και μερικές φορές και η επεξεργασία, αυτών των αρχείων γίνεται με εφαρμογές όπως η Προεπισκόπηση και το Adobe Acrobat. Επιλέξτε μια ρύθμιση για τη διάταξη σελίδων. Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιότητα εικόνας» και μετά επιλέξτε μια ποιότητα εικόνας (όσο υψηλότερη η ποιότητα, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το μέγεθος του αρχείου). Αν έχετε προσθέσει περιγραφές εικόνων, σχεδίων, ήχων ή βίντεο για τεχνολογίες υποβοήθησης (για παράδειγμα, VoiceOver), πραγματοποιείται αυτόματη εξαγωγή τους. Για να συμπεριλάβετε σχόλια, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Συμπερίληψη σχολίων». Για να συμπεριλάβετε ετικέτες προσβασιμότητας για μεγάλους πίνακες, κάντε κλικ στις «Προηγμένες επιλογές» και μετά επιλέξτε «Ενεργό».
Excel: Επιλέξτε αν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα συνοπτικό φύλλο εργασίας με συνδέσμους προς όλους τους πίνακες. Αν το αρχείο πρέπει να είναι συμβατό με μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Excel (1997-2004), κάντε κλικ στο κουμπί «Προηγμένες επιλογές» και στη συνέχεια επιλέξτε «.xls» από το αναδυόμενο μενού.
CSV: Τα περιεχόμενα κελιών εμφανίζονται ως τιμές διαχωρισμένες με κόμματα στο εξαγόμενο αρχείο. Για να συμπεριλάβετε ονόματα πινάκων, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Συμπερίληψη ονομάτων πινάκων». Για αλλαγή της κωδικοποίησης κειμένου, κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης δίπλα στις «Προηγμένες επιλογές».
TSV: Τα περιεχόμενα κελιών εμφανίζονται ως τιμές διαχωρισμένες με στηλοθέτες στο εξαγόμενο αρχείο. Για να συμπεριλάβετε ονόματα πινάκων, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Συμπερίληψη ονομάτων πινάκων». Για αλλαγή της κωδικοποίησης κειμένου, κάντε κλικ στο βέλος αποκάλυψης δίπλα στις «Προηγμένες επιλογές».
Αν υπάρχει πλαίσιο επιλογής συνθηματικού, κάντε ένα από τα εξής:
Καθορισμός συνθηματικού: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα» και μετά εισαγάγετε ένα συνθηματικό. Αυτό ισχύει μόνο για το αντίγραφο.
Διατήρηση του συνθηματικού του αρχικού υπολογιστικού φύλλου: Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα».
Χρήση διαφορετικού συνθηματικού για το αντίγραφο που στέλνετε: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα», κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού» και μετά καθορίστε ένα νέο συνθηματικό.
Αποστολή του αντιγράφου χωρίς συνθηματικό: Απενεργοποιήστε το πλαίσιο επιλογής «Απαίτηση συνθηματικού για άνοιγμα».
Κάντε κλικ στο «Επόμενο» και συμπληρώστε τις ζητούμενες πληροφορίες (διεύθυνση email αν θέλετε να στείλετε email, για παράδειγμα).
Αν δεν έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας για τη μέθοδο που επιλέξατε, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε πριν συνεχίσετε. Για το AirDrop, το υπολογιστικό φύλλο αποστέλλεται όταν το αποδεχτεί ο παραλήπτης.
Για επιπλέον επιλογές μορφοποίησης, δείτε την ενότητα Εξαγωγή σε άλλες μορφές αρχείου στο Numbers στο Mac.
Για να είναι ευκολότερη η αποστολή, η δημοσίευση ή η κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.