Αλφαβητική ή αριθμητική ταξινόμηση δεδομένων πίνακα στο Numbers στο Mac
Μπορείτε να ταξινομήσετε κάποια ή όλα τα δεδομένα σε έναν πίνακα, αλφαβητικά ή κατά αύξουσα ή φθίνουσα σειρά τιμών. Κατά την ταξινόμηση ανά μια στήλη, οι γραμμές του πίνακα αναδιατάσσονται ανάλογα.
Σημείωση: Αν οι επιλογές ταξινόμησης δεν είναι διαθέσιμες, ίσως υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά μεταξύ γειτονικών γραμμών του πίνακα. Θα πρέπει να καταργήσετε τη συγχώνευση των κελιών για να κάνετε την ταξινόμηση. Κάντε κλικ στα συγχωνευμένα κελιά και μετά επιλέξτε «Πίνακας» > «Διαίρεση κελιών» (στο μενού «Πίνακας» στο πάνω μέρος της οθόνης). Αν δεν είστε βέβαιοι πού βρίσκονται τα συγχωνευμένα κελιά, επιλέξτε τον πίνακα και μετά επιλέξτε «Πίνακας» > «Διαίρεση όλων των κελιών».
Το κείμενο των στηλών κεφαλίδας και υποσέλιδου δεν είναι ταξινομημένο, αλλά οι τιμές σε κρυμμένες γραμμές και στήλες είναι.
Αλφαβητική ταξινόμηση ή ταξινόμηση με αύξουσες ή φθίνουσες τιμές
Κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα και μετά μετακινήστε τον δείκτη στο γράμμα πάνω από τη στήλη με βάση την οποία θέλετε να γίνει η ταξινόμηση.
Κάντε κλικ στο βέλος που θα εμφανιστεί δίπλα στο γράμμα στήλης και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση ταξινόμησης:
Με αύξουσα σειρά: Ταξινόμηση των δεδομένων σε αλφαβητική σειρά (A έως Ω) ή αύξουσα σειρά αριθμητικών τιμών.
Με φθίνουσα σειρά: Ταξινομήστε τα δεδομένα σε αντίστροφη αλφαβητική σειρά (Ω έως Α) ή φθίνουσα σειρά αριθμητικών τιμών.
Σημείωση: Αν τα δεδομένα σας είναι κατηγοριοποιημένα, ταξινομούνται εντός των ομάδων της κατηγορίας. Για να ταξινομήσετε τις ίδιες τις ομάδες, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στη στήλη με τα ονόματα ομάδων και κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται. Μετακινήστε τον δείκτη στην «Ταξινόμηση ομάδων» και μετά επιλέξτε μια ρύθμιση. Για ταξινόμηση ομάδων κατά τιμές γραμμής σύνοψης, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο γράμμα της στήλης, να μετακινήσετε τον δείκτη στην «Ταξινόμηση συνόψεων» και μετά να επιλέξετε μια ρύθμιση.
Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε ολόκληρο τον πίνακα. Επιλέξτε τον πίνακα, μετά, στην καρτέλα «Ταξινόμηση» της πλαϊνής στήλης «Μορφή» 
, επιλέξτε μία ή περισσότερες στήλες προς ταξινόμηση και επιλέξτε μια ρύθμιση ταξινόμησης.
Σε στήλες που περιέχουν κείμενο και αριθμούς, κατά την ταξινόμηση με αύξουσα σειρά ταξινομούνται πρώτα οι αριθμοί πριν από το κείμενο (για παράδειγμα, 1α, 1β, 2α, α1, β1). Κατά την ταξινόμηση με αύξουσα σειρά, τα κελιά Boole (αληθής/ψευδής) τοποθετούνται μετά από τα κελιά που ταξινομούνται με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά και στο τέλος της στήλης τοποθετούνται τα κενά κελιά.
Σημείωση: Για να ταξινομήσετε μόνο ένα υποσύνολο γραμμών, επιλέξτε το εύρος, κάντε Control-κλικ στα επιλεγμένα κελιά στη στήλη κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε και μετά επιλέξτε «Ταξινόμηση γραμμών σε αύξουσα σειρά» ή «Ταξινόμηση γραμμών σε φθίνουσα σειρά».
Δημιουργήστε έναν κανόνα ταξινόμησης
Μπορείτε να ταξινομήσετε έναν πίνακα δημιουργώντας κανόνες ταξινόμησης, οι οποίοι σας επιτρέπουν να καθορίσετε πολλά κριτήρια για την ταξινόμηση και τη σειρά εφαρμογής τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε μια λίστα κολυμβητών κατά ηλικία και έπειτα κατά τον χρόνο τους σε μια διοργάνωση. Το αποτέλεσμα είναι η ταξινόμηση των κολυμβητών σε κάθε ηλικιακή κατηγορία σύμφωνα με την ταχύτητά τους.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε γραμμές με συγχωνευμένα κελιά.
Επιλέξτε έναν πίνακα προς ταξινόμηση ή επιλέξτε συγκεκριμένες γραμμές μόνο σε μια στήλη για ταξινόμηση.
Στην πλαϊνή στήλη «Οργάνωση»
, κάντε κλικ στην καρτέλα «Ταξινόμηση».Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού στην πλαϊνή στήλη και επιλέξτε «Ταξινόμηση ολόκληρου πίνακα» ή «Ταξινόμηση επιλεγμένων γραμμών».
Κάντε κλικ στην «Προσθήκη στήλης».
Επιλέξτε μια στήλη σύμφωνα με την οποία θα γίνει η ταξινόμηση και μετά κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού στον κανόνα και επιλέξτε «Αύξουσα» ή «Φθίνουσα».
Για να προσθέσετε περισσότερους κανόνες, κάντε κλικ στην «Προσθήκη στήλης».
Οι κανόνες ταξινόμησης εφαρμόζονται με τη σειρά που εμφανίζονται στην πλαϊνή στήλη.
Για να αλλάξετε τη σειρά των κανόνων, μετακινήστε το δείκτη πάνω στον κανόνα, σύρετε το
και μετά κάντε κλικ στην «Ταξινόμηση τώρα».
Διαγραφή κανόνα ταξινόμησης
Αν δεν χρειάζεστε έναν κανόνα, μπορείτε να τον διαγράψετε.
Κάντε κλικ στον πίνακα.
Στην πλαϊνή στήλη «Οργάνωση»
, κάντε κλικ στην καρτέλα «Ταξινόμηση», μετακινήστε τον δείκτη πάνω από έναν κανόνα και μετά κάντε κλικ στο 
.