Οργάνωση email στο Mac

Πώς να αποκτήσετε τον έλεγχο των εισερχομένων σας και να μπορείτε να εστιάσετε πιο εύκολα στα μηνύματα που είναι σημαντικά για εσάς.

 


Οργάνωση μηνυμάτων κατά συζήτηση

Μια συζήτηση (ή ένα νήμα) περιλαμβάνει το αρχικό μήνυμα και όλες τις απαντήσεις σε αυτό το μήνυμα. Όταν οργανώνετε τα μηνύματα κατά συζήτηση, κάθε συζήτηση συμπτύσσεται, δηλαδή το γραμματοκιβώτιό σας εμφανίζει μόνο το πιο πρόσφατο μήνυμα στη συζήτηση. Όταν επιλέξετε αυτό το μήνυμα, η περιοχή προεπισκόπησης θα εμφανίσει κάθε μήνυμα στη συζήτηση.

οργάνωση Mail macOS κατά συζήτηση

Το μενού «Προβολή» στη γραμμή μενού προσφέρει πολλές επιλογές για την οργάνωση των μηνυμάτων κατά συζήτηση:

  • Οργάνωση κατά συζήτηση: Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την προβολή συζήτησης.
  • Επισήμανση συζητήσεων: Επισημάνετε τις συζητήσεις για να είναι πιο εύκολο να τις παρατηρήσετε στο γραμματοκιβώτιό σας.
  • Επέκταση όλων των συζητήσεων: Εμφανίστε κάθε μήνυμα όλων των συζητήσεων στο γραμματοκιβώτιό σας. 
  • Σύμπτυξη όλων των συζητήσεων: Εμφανίστε μόνο το πιο πρόσφατο μήνυμα όλων των συζητήσεων στο γραμματοκιβώτιό σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις συζητήσεις, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να πραγματοποιήσετε σίγαση των συζητήσεων.


Μετακίνηση μηνυμάτων σε θυρίδες

Η μετακίνηση μηνυμάτων σε θυρίδες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα μηνύματα που θέλετε να διατηρήσετε.

Δημιουργία νέας θυρίδας για μηνύματα

  1. Επιλέξτε Θυρίδα > Νέα θυρίδα από τη γραμμή μενού. 
  2. Δώστε ένα όνομα στη θυρίδα σας και επιλέξτε μια θέση για αυτήν.
    • Επιλέξτε μια θέση «Στο Mac μου», προκειμένου η θυρίδα σας να είναι διαθέσιμη μόνο στο Mac. 
    • Επιλέξτε μια άλλη θέση, όπως το IMAP ή το iCloud, προκειμένου η θυρίδα σας να είναι διαθέσιμη σε όλες τις άλλες συσκευές που χρησιμοποιούν τον ίδιο λογαριασμό. 

επιλογές Νέας Θυρίδας Mail macOS 

Μετακίνηση μηνυμάτων σε μια θυρίδα

  • Σύρετε το μήνυμα στη θυρίδα που δημιουργήσατε στην πλαϊνή στήλη.
  • Ή επιλέξτε το μήνυμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί μετακίνησης  στη γραμμή εργαλείων για να μετακινήσετε το μήνυμα στην προτεινόμενη θυρίδα. Η προτεινόμενη θυρίδα αλλάζει ανάλογα με τη θέση στην οποία μετακινήσατε παρόμοια μηνύματα, επομένως οι προτάσεις βελτιώνονται όσο περισσότερο μετακινείτε μηνύματα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος  δίπλα στο κουμπί μετακίνησης για να επιλέξετε μια συγκεκριμένη θυρίδα ή να χρησιμοποιήσετε κανόνες για να μετακινήσετε αυτόματα μηνύματα σε θυρίδες.


Κατάργηση εγγραφής από λίστες αλληλογραφίας

Όταν το Mail παρατηρήσει ότι ένα μήνυμα εστάλη στο πλαίσιο μιας λίστας αλληλογραφίας, εμφανίζει το ακόλουθο μπάνερ πάνω από το σώμα του μηνύματος: «Προέρχεται από λίστα αλληλογραφίας.» Για να καταργήσετε την εγγραφή σας από τη λίστα αλληλογραφίας, κάντε κλικ στην επιλογή «Απεγγραφή» στο μπάνερ. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δυνατότητα κατάργησης εγγραφής

μήνυμα Mail macOS από λίστα αλληλογραφίας

 


Αποκλεισμός αποστολέων

Το φιλτράρισμα αποκλεισμένης αλληλογραφίας είναι ένα είδος φιλτραρίσματος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τις δύο δυνατότητες ταυτόχρονα.

Όταν αποκλείετε έναν αποστολέα, εξακολουθείτε να λαμβάνετε τα μηνύματά του, αλλά το Mail εμφανίζει ένα σύμβολο αποκλεισμού δίπλα στο όνομά του στη λίστα των μηνυμάτων. Προσθέτει επίσης την ένδειξη «Αυτό το μήνυμα προέρχεται από αποκλεισμένο αποστολέα» στην κεφαλίδα πάνω από κάθε μήνυμα. 

  1. Ανοίξτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα που θέλετε να αποκλείσετε.
  2. Κάντε κλικ στο βέλος  δίπλα στο όνομα του αποστολέα στην κεφαλίδα του μηνύματος και στη συνέχεια επιλέξτε «Αποκλεισμός επαφής» από το μενού. Για να καταργήσετε τον αποκλεισμό, επιλέξτε «Κατάργηση αποκλεισμού επαφής».

Μενού αποστολέα του Mail στο macOS με επιλεγμένη τη ρύθμιση «Αποκλεισμός επαφής»

Μπορείτε να διαχειριστείτε τον αποκλεισμό στις προτιμήσεις για το Mail: Επιλέξτε Mail > Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή «Ανεπιθύμητη αλληλογραφία» και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα «Αποκλεισμένοι».

προτιμήσεις Mail macOS Ανεπιθύμητη αλληλογραφία

  • Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο «Ενεργοποίηση φιλτραρίσματος αποκλεισμένης αλληλογραφίας». Εάν καταργήσετε την επιλογή αυτού του πλαισίου επιλογής, το Mail εξακολουθεί να θυμάται τους αποστολείς που έχετε αποκλείσει, αλλά σταματά να τους αποκλείει.
  • Για να ρυθμίσετε το Mail ώστε να μετακινεί αυτόματα νέα αποκλεισμένα μηνύματα στον Κάδο, επιλέξτε «Μετακίνηση στον Κάδο».
  • Για να καταργήσετε έναν αποκλεισμένο αποστολέα από τη λίστα, επιλέξτε τη διεύθυνση email του αποστολέα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί κατάργησης (-) κάτω από τη λίστα.
  • Για να αποκλείσετε μία από τις επαφές σας, κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης (+) και στη συνέχεια επιλέξτε το όνομα της επαφής για να αποκλείσετε κάθε διεύθυνση email και κάθε αριθμό τηλεφώνου που σχετίζεται με αυτήν την επαφή στην εφαρμογή Επαφές. Μπορείτε ακόμα να καταργήσετε (-) διευθύνσεις email και αριθμούς τηλεφώνου ξεχωριστά.

Η λίστα αποκλεισμού κοινοποιείται στις εφαρμογές Mail, Μηνύματα, FaceTime και Τηλέφωνο σε όλες τις συσκευές σας οι οποίες χρησιμοποιούν τις Επαφές iCloud και είναι συνδεδεμένες στο iCloud με το Apple ID σας.

 


Ορισμός VIP

Όταν ορίσετε έναν αποστολέα ως VIP, όλα τα μηνύματα από αυτόν στα Εισερχόμενά σας θα εμφανίζονται και στη θυρίδα VIP στην πλαϊνή στήλη. Μπορείτε να έχετε έως και 100 αποστολείς VIP, οι οποίοι κοινοποιούνται σε καθεμία από τις συσκευές σας που χρησιμοποιούν τις Επαφές iCloud και είναι συνδεδεμένες στο iCloud με το Apple ID σας. 

  1. Ανοίξτε ένα μήνυμα από τον αποστολέα.
  2. Μετακινήστε τον δείκτη σας αριστερά από το όνομά του στην κεφαλίδα του μηνύματος.
  3. Κάντε κλικ στο αστέρι δίπλα στο όνομά του.

Μήνυμα Mail macOS με τον κέρσορα να μετακινείται στον αποστολέα και να εμφανίζεται ένα αστέρι VIP

 


Επισήμανση μηνυμάτων

Όταν επισημαίνετε ένα μήνυμα, ένα εικονίδιο σημαίας  εμφανίζεται δίπλα σε αυτό το μήνυμα στα εισερχόμενά σας και στην κεφαλίδα του μηνύματος.

  • Για να επισημάνετε ένα μήνυμα, επιλέξτε το μήνυμα και επιλέξτε μια σημαία από το μενού «Σημαία» στη γραμμή εργαλείων. 
  • Για να καταργήσετε μια επισήμανση, επιλέξτε ξανά την ίδια σημαία ή επιλέξτε «Εκκαθάριση σημαίας».

Αναδυόμενο μενού σημαιών του Mail στο macOS

Για να δείτε μόνο τα μηνύματα που έχετε επισημάνει:

  • Κάντε κλικ στην επιλογή «Με σημαία» στη γραμμή αγαπημένων για να δείτε όλα τα επισημασμένα μηνύματα ή κάντε κλικ στο βέλος  δίπλα σε αυτή και επιλέξτε μια συγκεκριμένη σημαία.
  • Εναλλακτικά, επιλέξτε τη θυρίδα «Με σημαία» στην πλαϊνή στήλη. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει πάνω από ένα χρώμα σημαίας, η θυρίδα «Με σημαία» περιέχει θυρίδες για κάθε χρώμα. Για να τις εμφανίσετε, κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης  δίπλα στη θυρίδα.

Μάθετε περισσότερα για τις σημαίες, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να μετονομάσετε τις σημαίες. Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να μετονομάσετε τη σημαία «Κόκκινο» σε «Επείγον». 


Ημερομηνία δημοσίευσης: