Κοινή χρήση μιας λίστας υπομνήσεων στο Mac
Μοιραστείτε τη δουλειά – συνεργαστείτε σε μια λίστα υπομνήσεων iCloud με άλλα άτομα για να ολοκληρώσετε εργασίες πιο γρήγορα.
Μπορείτε να μοιράζεστε λίστες υπομνήσεων στον ενημερωμένο σας λογαριασμό υπομνήσεων iCloud με άλλους χρήστες iCloud που έχουν ενημερώσει επίσης τις υπομνήσεις τους. Όλοι όσοι μοιράζονται τη λίστα μπορούν να δημιουργούν και να επεξεργάζονται υπομνήσεις από οποιονδήποτε υπολογιστή ή συσκευή όπου έχει διαμορφωθεί το iCloud. Οι γνωστοποιήσεις δεν είναι κοινόχρηστες. Μπορείτε να καθορίσετε μια υπόμνηση που θα λάβετε σε μια συγκεκριμένη ώρα ή μέρος, αλλά αυτή η υπόμνηση δεν θα σταλεί σε κανέναν άλλο.
Από προεπιλογή, όταν μοιράζεστε μια λίστα, οποιοσδήποτε με τον οποίο τη μοιράζεστε μπορεί να τη μοιραστεί με επιπλέον άτομα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να ελέγξετε τα άτομα που μπορούν να μοιραστούν τη λίστα, δείτε την ενότητα Αλλαγή των ατόμων που μπορούν να μοιραστούν τη λίστα με άλλα άτομα.
Μετά την έναρξη κοινής χρήσης μιας λίστας υπομνήσεων, μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε άτομα, ή να διακόψετε την κοινή χρήση της λίστας με οποιοδήποτε άτομο.
Μπορείτε επίσης να αναθέσετε υπομνήσεις σε άτομα που μοιράζονται τη λίστα.
Σημείωση: Όλες οι δυνατότητες των Υπομνήσεων που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε ενημερωμένες υπομνήσεις iCloud. Ορισμένες λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες όταν χρησιμοποιείτε λογαριασμούς από άλλους παρόχους.
Κοινή χρήση λίστας
Στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac, επιλέξτε μια λίστα υπομνήσεων στην πλαϊνή στήλη και μετά κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης .
Το κουμπί κοινής χρήσης εμφανίζεται μόνο όταν ο δείκτης βρίσκεται πάνω από τη λίστα ή μετά από την κοινή χρήση της λίστας.
Αν δεν θέλετε να επιτρέψετε στα άτομα που προσθέτετε στη λίστα να τη μοιράζονται με άλλους, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή «Τα άτομα που έχετε προσκαλέσει μπορούν να προσθέσουν άλλα άτομα» και μετά αποεπιλέξτε την επιλογή «Επιτρέπεται σε άλλα άτομα η αποστολή πρόσκλησης».
Επιλέξτε πώς θα θέλατε να μοιραστείτε τη λίστα σας:
Μοιραστείτε τη λίστα με χρήση του Mail: Κάντε κλικ στο «Mail», εισαγάγετε τη διεύθυνση email για κάθε άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα και μετά κάντε κλικ στην «Αποστολή».
Μοιραστείτε τη λίστα με χρήση των Μηνυμάτων: Κάντε κλικ στα «Μηνύματα», και μετά στο πεδίο «Προς», εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου για κάθε άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα. Πατήστε το Return για αποστολή του μηνύματος. Δείτε την ενότητα Συνεργασία σε έργα με τα Μηνύματα.
Μοιραστείτε τη λίστα με χρήση των Σημειώσεων: Κάντε κλικ στις «Σημειώσεις», εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου για κάθε άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση συνδέσμου» και μετά κάντε κλικ στην «Αποθήκευση».
Ο προσκεκλημένος πρέπει να αποδεχτεί την πρόσκληση για να έχει δυνατότητα προβολής και επεξεργασίας της κοινόχρηστης λίστας.
Προσθήκη ατόμων σε μια κοινόχρηστη λίστα
Μετά την έναρξη κοινής χρήσης μιας λίστας υπομνήσεων, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα άτομα που θα μπορούν να δουν τη λίστα.
Στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac, επιλέξτε μια κοινόχρηστη λίστα υπομνήσεων στην πλαϊνή στήλη και μετά κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης .
Στη λίστα Συμμετεχόντων, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα».
Επιλέξτε μια μέθοδο κοινής χρήσης της λίστας και μετά εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας για κάθε άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη λίστα.
Διαχείριση γνωστοποιήσεων από κοινόχρηστες λίστες
Στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac, επιλέξτε μια λίστα υπομνήσεων στην πλαϊνή στήλη και μετά κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης .
Στο παράθυρο «Συμμετέχοντες», μεταβείτε στην επιλογή «Γνωστοποίηση όταν» και μετά επιλέξτε ή αποεπιλέξτε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Προσθήκη υπομνήσεων: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο επιλογής για αποστολή γνωστοποιήσεων όταν προστίθενται υπομνήσεις στη λίστα. Αποεπιλέξτε αυτό το πλαίσιο επιλογής για διακοπή αυτών των γνωστοποιήσεων.
Ολοκλήρωση υπομνήσεων: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο επιλογής για αποστολή γνωστοποιήσεων όταν οι υπομνήσεις ολοκληρώνονται. Αποεπιλέξτε αυτό το πλαίσιο επιλογής για διακοπή αυτών των γνωστοποιήσεων.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Αλλαγή των ατόμων που μπορούν να μοιραστούν τη λίστα με άλλα άτομα
Στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac, επιλέξτε μια λίστα υπομνήσεων στην πλαϊνή στήλη και μετά κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης .
Στο παράθυρο «Συμμετέχοντες», κάντε οτιδήποτε από τα εξής:
Να επιτρέπεται σε όλα τα άτομα ή να μην επιτρέπεται σε κανένα άτομο η προσθήκη άλλων ατόμων: Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει επιπλέον άτομα». Αυτή η ρύθμιση ισχύει για όλους στη λίστα εκτός από τον κάτοχο.
Να επιτρέπεται σε συγκεκριμένα άτομα η προσθήκη άλλων ατόμων: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από ένα άτομο στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» που εμφανίζεται και μετά επιλέξτε «Επιτρέπεται η προσθήκη άλλων ατόμων» για να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής δίπλα στη ρύθμιση.
Να μην επιτρέπεται σε συγκεκριμένα άτομα η προσθήκη άλλων ατόμων: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από ένα άτομο στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» που εμφανίζεται και μετά επιλέξτε «Επιτρέπεται η προσθήκη άλλων ατόμων» για να εξαφανιστεί το σημάδι επιλογής.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Αφαίρεση ατόμων από μια κοινόχρηστη λίστα
Αν δεν θέλετε πλέον να μοιράζεστε μια λίστα με ένα άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε το συγκεκριμένο άτομο από την κοινόχρηστη λίστα.
Στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac, επιλέξτε μια λίστα υπομνήσεων στην πλαϊνή στήλη και μετά κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης .
Στο παράθυρο «Συμμετέχοντες», μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του ατόμου το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» που εμφανίζεται, και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Όταν αφαιρείτε ένα άτομο από την κοινόχρηστη λίστα, η λίστα αφαιρείται από όλες τις συσκευές του συγκεκριμένου ατόμου.
Διακοπή κοινής χρήσης λίστας
Αν αλλάξετε γνώμη για την κοινή χρήση μιας λίστας ή αν δεν θέλετε πλέον να τη μοιράζεστε, μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση της με όλους.
Στην εφαρμογή «Υπομνήσεις» στο Mac, επιλέξτε μια λίστα υπομνήσεων στην πλαϊνή στήλη και μετά κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης .
Στο παράθυρο «Συμμετέχοντες», κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Όταν διακόπτετε την κοινή χρήση μιας λίστας, η λίστα αφαιρείται από τις συσκευές όλων των συμμετεχόντων.