Αλλαγή των ρυθμίσεων ενός κοινόχρηστου εγγράφου στο Pages στο Mac
Αν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλα άτομα, μπορείτε να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και δικαιωμάτων του εγγράφου ανά πάσα στιγμή.
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για όλους
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου και η πρόσβασή σας έχει οριστεί σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», ή αν ο κάτοχος του εγγράφου σάς έχει εκχωρήσει το δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης ή τα δικαιώματα για όλους τους συμμετέχοντες.
Σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».Κάντε ένα από τα εξής:
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο έγγραφο, επιλέξτε ένα από τα εξής:
Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει: Ο αρχικός σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον για όλους. Μόνο τα άτομα που έχουν λάβει πρόσκληση από εσάς και έχουν συνδεθεί με το Apple ID τους θα μπορούν να προσπελάσουν το έγγραφο.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Τα άτομα που είχατε προσκαλέσει αρχικά θα εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν το έγγραφο, όπως και οποιοδήποτε άτομο που έχει τον σύνδεσμο. Δεν απαιτείται να συνδεθούν με τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου που χρησιμοποιήσατε για την αποστολή του συνδέσμου.
Για να αλλάξετε ποιος μπορεί να πραγματοποιεί αλλαγές στο έγγραφο, επιλέξτε ένα από τα εξής:
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται το κοινόχρηστο έγγραφο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν το κοινόχρηστο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται. Δεν μπορούν να απαντήσουν σε σχόλια ούτε να τα διαγράψουν στη λίστα δραστηριότητας, και όταν συμμετέχουν σε ένα έγγραφο, δεν θα εμφανίζονται γνωστοποιήσεις.
Για να δώσετε σε όλους τους συμμετέχοντες δικαίωμα να προσκαλούν άλλα άτομα για κοινή χρήση του εγγράφου, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Όλοι μπορούν να προσθέτουν άτομα».
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Αλλαγή της πρόσβασης ή των δικαιωμάτων για μεμονωμένους συμμετέχοντες
Αν ορίσετε την πρόσβαση ενός εγγράφου σε «Μόνο άτομα που έχετε προσκαλέσει», μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικό δικαίωμα για κάθε άτομο.
Σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός συμμετέχοντος και μετά κάντε κλικ στο
.Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα εξής:
Επιτρέψτε την προσθήκη άλλων ατόμων: Αυτός ο συμμετέχων μπορεί να προσκαλέσει άλλα άτομα στο έγγραφο ή να αλλάξει την πρόσβαση και τα δικαιώματα του εγγράφου.
Επιτρέπονται οι αλλαγές: Αυτός ο συμμετέχων μπορεί να επεξεργάζεται το κοινόχρηστο έγγραφο.
Προβολή μόνο: Αυτός ο συμμετέχων μπορεί να ανοίξει και να διαβάσει το έγγραφο, αλλά δεν μπορεί να το επεξεργαστεί ή να προσθέσει σχόλια.
Αφαίρεση πρόσβασης: Το έγγραφο αφαιρείται από το iCloud Drive του συμμετέχοντος και ο σύνδεσμος προς το έγγραφο δεν λειτουργεί πλέον. Παραμένουν τυχόν αλλαγές που είχε πραγματοποιήσει στο έγγραφο.
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Όλοι όσοι έχουν ανοιχτό το έγγραφο όταν αλλάξετε τις ρυθμίσεις τους θα λάβουν μια ειδοποίηση και, αν η αλλαγή σας οδηγήσει σε απώλεια της πρόσβασης κάποιου ατόμου στο έγγραφο, το έγγραφο θα κλείσει άμεσα. Διαφορετικά, η νέα ρύθμιση εφαρμόζεται όταν απορρίψουν την ειδοποίηση.