Πρόσκληση άλλων για συνεργασία στο Pages στο iPhone
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε ένα έγγραφο, στέλνοντάς τους έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο. Όλοι όσοι εργάζονται στο έγγραφο μπορούν να βλέπουν τις αλλαγές καθώς πραγματοποιούνται.
Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που προσκαλείτε για συνεργασία στο έγγραφο μπορούν να το προσπελάσουν και να πραγματοποιήσουν αλλαγές. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα δικαιώματα για να επιτρέψετε:
Σε οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο να έχει πρόσβαση στο έγγραφο.
Δικαίωμα προβολής μόνο, ώστε να μην μπορούν άλλοι να κάνουν αλλαγές.
Σημείωση: Αν θέλετε να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να προσκαλούν άλλα άτομα, εσείς και οι συμμετέχοντες χρειάζεστε το macOS Monterey 12 ή μεταγενέστερη έκδοση, το iOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση ή το iPadOS 15 ή μεταγενέστερη έκδοση, καθώς και το Pages 12.0 ή μεταγενέστερη έκδοση.
Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία
Αυτές οι οδηγίες υποθέτουν ότι είστε συνδεδεμένοι στη συσκευή σας με το Apple ID σας και ότι το Pages έχει διαμορφωθεί για χρήση του iCloud Drive.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το . Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί, αγγίξτε το κουμπί στο πάνω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε το .
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή εγγράφων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Pages στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».
Αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης».
Κάτω από το «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης», αγγίξτε μια επιλογή:
Άτομα που προσκαλείτε: Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε και συνδέονται με ένα Apple ID μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο. Τα άτομα δεν χρειάζεται να διαθέτουν Apple ID προτού τα προσκαλέσετε. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσουν ένα προτού μπορέσουν να ανοίξουν το κοινόχρηστο έγγραφό σας.
Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο: Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το κοινόχρηστο έγγραφο μπορεί να αγγίξει ή να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να ανοίξει το έγγραφο. Για να το προστατέψετε με συνθηματικό, αγγίξτε την «Προσθήκη συνθηματικού».
Εάν αυτό το έγγραφο διαθέτει ήδη συνθηματικό, αυτό ισχύει επίσης και για το κοινόχρηστο έγγραφο, άρα δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέο. Αν θέλετε να το αλλάξετε, αγγίξτε την «Αλλαγή συνθηματικού».
Κάτω από το «Δικαίωμα», αγγίξτε μια επιλογή για να καθορίσετε τι μπορούν να κάνουν τα άλλα άτομα:
Επιτρέπεται να κάνει αλλαγές: Τα άτομα μπορούν να επεξεργάζονται και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο.
Προβολή μόνο: Τα άτομα μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν το κοινόχρηστο έγγραφο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργάζονται.
Αν ορίσετε την πρόσβαση σε «Άτομα που προσκαλείτε» (στο βήμα 3), μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένες ρυθμίσεις δικαιώματος αφού μοιραστείτε το έγγραφο.
Αν έχετε εγκατεστημένο iOS 15 ή iPadOS 15 ή μεταγενέστερο και δεν θέλετε όλοι οι συμμετέχοντες να έχουν δικαίωμα πρόσκλησης άλλων ατόμων, απενεργοποιήστε την επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει άλλα άτομα».
Αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων» στην πάνω δεξιά γωνία.
Αγγίξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
Για να στείλετε τον σύνδεσμο χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία όπως το Twitter, ο συγκεκριμένος λογαριασμός πρέπει να έχει διαμορφωθεί στη συσκευή σας. (Εάν χρησιμοποιείτε ήδη τον συγκεκριμένο λογαριασμό στη συσκευή σας, τότε έχει ήδη διαμορφωθεί. Εάν όχι, διαμορφώστε τον στις «Ρυθμίσεις».) Για να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που δεν αναφέρεται, αγγίξτε την «Αντιγραφή συνδέσμου».
Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε άτομο.
Αν προσκαλέσετε κάποιο άτομο χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που είναι συσχετισμένος με το Apple ID του, το συγκεκριμένο άτομο δεν θα μπορεί να αποδεχτεί την πρόσκληση έως ότου προσθέσει τη διεύθυνση email ή τον αριθμό τηλεφώνου στο Apple ID του. Παρέχονται οδηγίες όταν αγγίξει ή κάνει κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση.
Εισαγάγετε τυχόν άλλες ζητούμενες πληροφορίες και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε το μήνυμα.
Εάν επιλέξατε «Αντιγραφή συνδέσμου», αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Ο σύνδεσμος εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα ή δημοσίευση μαζί με τον τίτλο του εγγράφου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Σημαντικό: Όταν αγγίζετε την «Κοινή χρήση», δημιουργείται ένας σύνδεσμος προς το έγγραφο (που περιλαμβάνει τον τίτλο του) στο iCloud. Εάν ο τίτλος ή το περιεχόμενο του εγγράφου είναι εμπιστευτικό, φροντίστε να ζητήσετε από τους παραλήπτες να μην προωθήσουν τον σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
Μετά την κοινή χρήση ενός εγγράφου, εμφανίζεται ένα σημάδι επιλογής στο κουμπί «Συνεργασία» που υποδηλώνει ότι το έγγραφο είναι κοινόχρηστο. Για να δείτε όλα τις κοινόχρηστα έγγραφά σας, αγγίξτε την επιλογή «Πρόσφατα» στο κάτω μέρος του διαχειριστή εγγράφων.
Πρόσκληση επιπρόσθετων ατόμων
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου, η πρόσβαση του οποίου έχει οριστεί σε «Άτομα που προσκαλείτε» ή αν ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου σας έχει εκχωρήσει το δικαίωμα προσθήκης άλλων ατόμων, μπορείτε να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα.
Σημείωση: Εάν η πρόσβαση στο έγγραφο έχει οριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», δεν μπορείτε να προσκαλέσετε νέα άτομα ακολουθώντας τη διαδικασία που περιγράφεται στην παρούσα εργασία. Αντίθετα, στείλτε τους απλώς τον σύνδεσμο (ανατρέξτε στην επόμενη εργασία).
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων» στο κάτω μέρος της λίστας συμμετεχόντων.
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή εγγράφων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Pages στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή εγγράφων σε προβολή περιήγησης, αγγίξτε την «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».
Αγγίξτε τις «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά αγγίξτε τη ρύθμιση δικαιώματος για τα νέα άτομα.
Αυτή η ρύθμιση επηρεάζει μόνο τα νέα άτομα που πρόκειται να προσκαλέσετε. Δεν αλλάζει τα δικαιώματα των ατόμων που έχετε προσκαλέσει ήδη.
Αγγίξτε «Αποστολή συνδέσμου» και μετά αγγίξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
Ο σύνδεσμος μπορεί να εμφανίζεται στο κύριο τμήμα του email, σε μήνυμα ή σε δημοσίευση, ως στιλάτο γραφικό μαζί με τον τίτλο του εγγράφου. Φροντίστε να μην τον επεξεργαστείτε, ούτε να τον διαγράψετε.
Μπορείτε να αλλάξετε μεμονωμένο δικαίωμα για τα νέα άτομα μετά αποστολή ή τη δημοσίευση του συνδέσμου.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τον καθορισμό δικαιώματος και την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.
Αποστολή του συνδέσμου σε περισσότερα άτομα
Εάν η πρόσβαση στο έγγραφό σας έχει καθοριστεί σε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο», μπορείτε να δώσετε πρόσβαση στο έγγραφο σε νέα άτομα αποστέλλοντάς τους απλώς τον σύνδεσμο του εγγράφου.
Σημείωση: Αν η πρόσβαση στο έγγραφο έχει οριστεί σε «Άτομα που προσκαλείτε», μπορείτε να προσθέσετε νέα άτομα αποστέλλοντάς τους μια πρόσκληση συνεργασίας (ανατρέξτε στην παραπάνω εργασία).
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το .
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή εγγράφων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Pages στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».
Αγγίξτε «Αποστολή συνδέσμου» και μετά αγγίξτε μια μέθοδο αποστολής του συνδέσμου.
Προσθέστε διεύθυνση στο email, το μήνυμα ή τη δημοσίευση και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε τον σύνδεσμο.
Για λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή του συνδέσμου, ανατρέξτε στην ενότητα «Πρόσκληση ατόμων για συνεργασία» παραπάνω.
Αντιγραφή και επικόλληση του συνδέσμου
Οποιοσδήποτε συμμετέχων μπορεί να αντιγράψει τον σύνδεσμο ενός εγγράφου και να τον επικολλήσει κάπου αλλού. Για παράδειγμα, ίσως να θέλετε να κάνετε κάτι τέτοιο για να αποθηκεύσετε τον σύνδεσμο σε εύκολα προσβάσιμο σημείο.
Εάν ο κάτοχος έχει περιορίσει την πρόσβαση μόνο στα άτομα που προσκαλεί, ο σύνδεσμος λειτουργεί μόνο για τους προσκεκλημένους συμμετέχοντες.
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αν το έγγραφο είναι ανοικτό: Αγγίξτε το .
Αν το έγγραφο είναι κλειστό: Με τον διαχειριστή εγγράφων ή την εφαρμογή «Αρχεία», ανοίξτε τον φάκελο Pages στο iCloud Drive, αγγίξτε «Επιλογή» στην πάνω δεξιά γωνία, αγγίξτε το έγγραφο (θα εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής), αγγίξτε το στο κάτω μέρος της οθόνης και μετά αγγίξτε «Προσθήκη ατόμων».
Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
Αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου» (ή, εάν είστε ο κάτοχος, αγγίξτε «Επιλογές κοινής χρήσης» και μετά αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου»). Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση του εγγράφου πραγματοποιήθηκε μόνο μέσω πρόσκλησης.
Αγγίξτε «Αποστολή συνδέσμου» και μετά αγγίξτε «Αντιγραφή συνδέσμου». Αυτή η επιλογή εμφανίζεται εάν η κοινή χρήση του εγγράφου πραγματοποιήθηκε με οποιοδήποτε άτομο διαθέτει τον σύνδεσμο.
Αγγίξτε το σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο και μετά αγγίξτε «Επικόλληση».
Συμβουλή: Για λόγους ασφάλειας, μη στέλνετε το συνθηματικό με τον σύνδεσμο εάν το έγγραφο προστατεύεται με συνθηματικό.