Χρήση της Κοινής χρήσης αρχείων iCloud για κοινή χρήση φακέλων και εγγράφων με άλλα άτομα
Με την Κοινή χρήση αρχείων iCloud, μπορείτε να μοιράζεστε φακέλους και έγγραφα στο iCloud Drive με άλλους χρήστες. Εσείς και τα άτομα που προσκαλείτε μπορείτε να προβάλλετε, ακόμη και να εργαστείτε στα έγγραφά σας. Τα άτομα που θα λάβουν την πρόσκλησή σας μπορούν να κάνουν κλικ σε έναν σύνδεσμο για λήψη του κοινόχρηστου φακέλου ή εγγράφου από το iCloud σε οποιαδήποτε συσκευή τους. Όλοι βλέπουν τα ίδια κοινόχρηστα στοιχεία. Αν επιτρέψετε σε άλλα άτομα να πραγματοποιούν αλλαγές, αυτά θα μπορούν να τροποποιούν τα αρχεία και εσείς θα βλέπετε τις ενημερώσεις την επόμενη φορά που θα ανοίγετε τα αρχεία στο Mac σας.
Σημείωση: Για χρήση της κοινής χρήσης φακέλων iCloud Drive, ο υπολογιστής ή η συσκευή σας πρέπει να έχει το macOS έκδοση 10.15.4 ή μεταγενέστερη, το iOS έκδοση 13.4 ή μεταγενέστερη, ή το iCloud για Windows έκδοση 11.1 ή μεταγενέστερη.
Για πληροφορίες σχετικά με το iCloud Drive και τη διαμόρφωσή του στο Mac σας, ανατρέξτε στην ενότητα Χρήση του iCloud Drive για αποθήκευση εγγράφων.
Κοινή χρήση φακέλων ή εγγράφων
Για κοινή χρήση ενός φακέλου ή εγγράφου, κάντε ένα από τα εξής στο Mac σας:
Στο Finder , επιλέξτε «iCloud Drive» και μετά έναν φάκελο ή έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινής χρήσης και επιλέξτε «Κοινή χρήση φακέλου» ή «Κοινή χρήση αρχείου».
Συμβουλή: Αν το στοιχείο βρίσκεται στο γραφείο εργασίας, κάντε Control-κλικ σε αυτό, επιλέξτε «Κοινή χρήση» στο μενού συντόμευσης και μετά επιλέξτε «Κοινή χρήση φακέλου» ή «Κοινή χρήση αρχείου».
Σε εφαρμογή που υποστηρίζει την Κοινή χρήση αρχείων iCloud, ανοίξτε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινής χρήσης , και μετά επιλέξτε «Κοινή χρήση αρχείου».
Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αποστολή της πρόσκλησης.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Mail, τα Μηνύματα, την Αντιγραφή συνδέσμου και το Airdrop για αποστολή πρόσκλησης.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» και μετά κάντε ένα από τα εξής:
Επιλέξτε «Άτομα που έχετε προσκαλέσει» για να επιτρέπετε μόνο σε προσκεκλημένους να προσπελάζουν τον φάκελο ή το έγγραφο.
Επιλέξτε «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» για να επιτρέπετε σε οποιοδήποτε άτομο που λαμβάνει τον σύνδεσμο να προσπελάζει τον φάκελο ή το έγγραφο. Για παράδειγμα, οι προσκεκλημένοι σας μπορούν να μοιραστούν τον σύνδεσμο και να εκχωρήσουν πρόσβαση σε άλλα άτομα που δεν συμπεριλαμβάνονταν στην αρχική πρόσκληση.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Δικαίωμα» και μετά κάντε ένα από τα εξής:
Επιλέξτε «Επιτρέπονται οι αλλαγές» για να επιτρέψετε σε άλλα άτομα να αναθεωρούν τα στοιχεία του φακέλου.
Επιλέξτε «Προβολή μόνο» για να επιτρέψετε μόνο πρόσβαση για ανάγνωση.
Για να επιτρέψετε σε όλους να μπορούν να προσκαλούν άλλα άτομα για κοινή χρήση του αρχείου, επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει επιπλέον άτομα».
Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» και μετά προσθέστε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε κοινή χρήση.
Όταν οι προσκεκλημένοι λάβουν την πρόσκλησή σας, μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη του κοινόχρηστου φακέλου ή αρχείου από το iCloud σε οποιαδήποτε συσκευή τους. Αν το επιτρέψετε, τα άτομα θα μπορούν να κάνουν αλλαγές σε ένα έγγραφο και εσείς θα δείτε τις ενημερώσεις την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αρχείο στο Mac σας.
Όταν μοιράζεστε έναν φάκελο μόνο με άτομα που προσκαλείτε, μόνο αυτά άτομα μπορούν να προσπελάσουν τα αρχεία του κοινόχρηστου φακέλου. Για να προσθέσετε περισσότερους συμμετέχοντες, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του κοινόχρηστου φακέλου – δεν είναι δυνατό να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ενός μεμονωμένου αρχείου εντός του φακέλου.
Αποδοχή πρόσκλησης και αναθεώρηση εγγράφου
Όταν πραγματοποιήσετε λήψη ενός φακέλου ή εγγράφου για το οποίο έχετε προσκληθεί για κοινή χρήση, ο κοινόχρηστος φάκελος ή το αρχείο θα είναι διαθέσιμο στις ακόλουθες θέσεις:
Στο iCloud Drive στο Mac σας
Στην εφαρμογή «Αρχεία» (iOS 11, iPadOS ή μεταγενέστερο) ή στο iCloud Drive (iOS 10 ή προγενέστερο) στη συσκευή σας
Στο iCloud.com
Σε PC με iCloud για Windows
Αν έχετε δικαίωμα αναθεώρησης ενός εγγράφου, μπορείτε να το ανοίξετε με οποιαδήποτε συμβατή συσκευή και μετά να πραγματοποιήσετε αλλαγές.
Στην πρόσκληση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο προς τον κοινόχρηστο φάκελο ή έγγραφο.
Αν είναι απαραίτητο, συνδεθείτε με το Apple ID και το συνθηματικό σας.
Ανοίξτε το έγγραφο σε μια εφαρμογή στο Mac σας, πραγματοποιήστε τις αλλαγές σας και μετά αποθηκεύστε το.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το έγγραφο αργότερα με οποιαδήποτε συμβατή συσκευή και να πραγματοποιήσετε αλλαγές. Οποιοδήποτε άτομο μοιράζεται το έγγραφο βλέπει τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο αρχείο την επόμενη φορά που θα το ανοίξει.
Αλλαγή των επιλογών κοινής χρήσης ενός φακέλου ή εγγράφου
Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για έναν φάκελο ή έγγραφο που μοιράζεστε.
Σημείωση: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης για ένα μεμονωμένο έγγραφο σε έναν κοινόχρηστο φάκελο. Πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του φακέλου.
Στο Mac σας, επιλέξτε τον φάκελο ή το έγγραφο στο iCloud Drive, ή ανοίξτε το σε μια εφαρμογή που υποστηρίζει την Κοινή χρήση αρχείων iCloud.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινής χρήσης και επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου».
Κάντε ένα από τα εξής:
Κοινή χρήση εγγράφου με περισσότερα άτομα: Κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη ατόμων» και μετά προσθέστε μια διεύθυνση email για κάθε νέο προσκεκλημένο.
Αντιγραφή ενός συνδέσμου προς το κοινόχρηστο αρχείο για αποστολή σε άλλο άτομο: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου». Μπορείτε πλέον να επικολλήσετε τον σύνδεσμο σε email ή σε άλλη εφαρμογή.
Αλλαγή των ατόμων που μπορούν να προσπελάσουν το έγγραφο για λήψη: Επιλέξτε «Μόνο τα άτομα που έχετε προσκαλέσει» στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» για να επιτρέπεται μόνο σε προσκεκλημένους να προσπελάζουν το έγγραφο, ή «Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο» για να επιτρέπεται σε οποιοδήποτε άτομο λάβει τον σύνδεσμο να προσπελάζει το έγγραφο.
Αλλαγή του αν το κοινόχρηστο έγγραφο μπορεί να τροποποιηθεί ή μόνο να προβληθεί: Επιλέξτε «Μπορεί να κάνει αλλαγές» στο αναδυόμενο μενού «Ποιος έχει δικαίωμα πρόσβασης» για να επιτρέπεται σε άλλα άτομα να κάνουν αλλαγές στο έγγραφο, ή επιλέξτε «Προβολή μόνο» για να επιτρέπεται η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση.
Αλλαγή των ρυθμίσεων κοινής χρήσης για ένα συγκεκριμένο άτομο: Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός ατόμου, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε.
Διακοπή της κοινής χρήσης ενός αρχείου για ένα συγκεκριμένο άτομο: Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός ατόμου, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Προβολή και διαχείριση των κοινόχρηστων αρχείων σας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον φάκελο «Κοινόχρηστα» στην πλαϊνή στήλη του Finder για να βλέπετε εύκολα τα αρχεία και τους φακέλους που έχουν μοιραστεί από άλλα άτομα και από εσάς. Για να διαμορφώσετε τον φάκελο «Κοινόχρηστα» να εμφανίζει τους φακέλους ομαδοποιημένους με βάση το άτομο που τους μοιράστηκε, κάντε τα εξής:
Στο Mac, επιλέξτε τον φάκελο «Κοινόχρηστα» στην ενότητα iCloud της πλαϊνής στήλης του Finder.
Κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού «Ομαδοποίηση» στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου Finder και μετά επιλέξτε «Κοινή χρήση από».
Το παράθυρο εμφανίζει τα αρχεία και τους φακέλους που έχουν μοιραστεί από εσάς και άλλα άτομα ομαδοποιημένα κατά αποστολέα.
Διακοπή κοινής χρήσης φακέλου ή εγγράφου
Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση φακέλων ή αρχείων με άτομα που έχετε προσκαλέσει.
Στο Mac σας, επιλέξτε τον φάκελο ή το έγγραφο στο iCloud Drive, ή ανοίξτε ένα έγγραφο σε μια εφαρμογή που υποστηρίζει την Κοινή χρήση αρχείων iCloud.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινής χρήσης και επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου φακέλου» ή «Διαχείριση κοινόχρηστου αρχείου».
Κάντε ένα από τα εξής:
Διακοπή της κοινής χρήσης με όλους: Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης».
Διακοπή της κοινής χρήσης για ένα συγκεκριμένο άτομο: Κρατήστε τον δείκτη πάνω στο όνομα ενός ατόμου, κάντε κλικ στο και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Μπορείτε επίσης απλώς να μετακινήσετε ή να διαγράψετε τον φάκελο ή το έγγραφο από το iCloud Drive για να αποτρέψετε την προσπέλασή του από άλλους.
Αν διακόψετε την κοινή χρήση ενός κοινόχρηστου φακέλου ή τον διαγράψετε, τα αρχεία του φακέλου δεν θα είναι πλέον προσπελάσιμα στους συμμετέχοντες.
Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου σε έναν κοινόχρηστο φάκελο χωρίς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του φακέλου, μπορείτε να μετακινήσετε το αρχείο έξω από τον κοινόχρηστο φάκελο.