Κοινή χρήση ενός πίνακα Freeform στο Mac
Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα μέσω κοινής χρήσης ενός πίνακα Freeform. Οποιοδήποτε άτομο προσκαλείτε λαμβάνει έναν σύνδεσμο για να ανοίξει τον πίνακα στην εφαρμογή Freeform. Μπορείτε να διαχειριστείτε τους πίνακες που μοιράζεστε και τους πίνακες που μοιράζονται άλλα άτομα μαζί σας αφαιρώντας την πρόσβαση, αντιγράφοντας τον σύνδεσμο, και άλλα.
Κοινή χρήση πίνακα
Στην εφαρμογή Freeform στο Mac, κάντε κλικ σε μια κατηγορία στην πλαϊνή στήλη και μετά κάντε διπλό κλικ σε έναν πίνακα για να τον ανοίξετε.
Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».
Κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων.
Αν δεν εμφανίζεται το κουμπί «Κοινή χρήση», βεβαιωθείτε ότι ανοίξατε τον πίνακα που θέλετε να μοιραστείτε.
Κάντε κλικ στο δεξιό βέλος στο πάνω μέρος και μετά επιλέξτε ποιος μπορεί να βλέπει και να κάνει αλλαγές στον πίνακα (μόνο άτομα που προσκαλείτε, ή όποιος έχει τον σύνδεσμο).
Επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε τον πίνακα, όπως Μηνύματα, Mail, ή AirDrop.
Τα άτομα και οι ομάδες με τους οποίους είχατε πρόσφατες συζητήσεις στα Μηνύματα εμφανίζονται στην κορυφή. Κάντε κλικ σε ένα για κοινή χρήση του πίνακα στα Μηνύματα.
Συμβουλή: Αν μοιραστείτε τον πίνακα στα Μηνύματα, θα λαμβάνετε ενημερώσεις στη συζήτηση των Μηνυμάτων όταν κάποιος πραγματοποιεί μια αλλαγή στον κοινόχρηστο πίνακα.
Αν είναι απαραίτητο, προσθέστε παραλήπτες κάνοντας ένα από τα εξής:
Πληκτρολογήστε ένα όνομα, μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου για κάθε παραλήπτη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκης για να επιλέξετε κάποιον από τις Επαφές.
Διαχείριση ενός πίνακα που μοιραστήκατε
Αν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου πίνακα, μπορείτε να προσκαλείτε επιπλέον άτομα για συνεργασία, να αφαιρέσετε έναν συμμετέχοντα, να διακόψετε την κοινή χρήση του πίνακα ή να αλλάξετε τα δικαιώματα για όλους τους συμμετέχοντες ή μόνο για έναν συμμετέχοντα.
Στην εφαρμογή Freeform στο Mac, κάντε κλικ στα «Κοινόχρηστα» στην πλαϊνή στήλη, κάντε Control-κλικ στον πίνακα και μετά επιλέξτε «Διαχείριση κοινόχρηστου πίνακα».
Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».
Κάντε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
Πρόσκληση επιπλέον ατόμων για συνεργασία: Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα» και μετά ακολουθήστε τα βήματα για να μοιραστείτε έναν πίνακα.
Όταν ένα άτομο έχει προσκληθεί αλλά δεν έχει απαντήσει ακόμη, εμφανίζεται η ένδειξη «Προσκλήθηκε» κάτω από το όνομά του.
Αλλαγή των δικαιωμάτων για όλους τους συμμετέχοντες: Στα αναδυόμενα μενού «Δικαιώματα», επιλέξτε να επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να πραγματοποιούν αλλαγές στον πίνακα ή να μπορούν μόνο να τον προβάλουν.
Για αλλαγή των δικαιωμάτων για έναν συμμετέχοντα, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Μπορεί να κάνει αλλαγές» ή «Προβολή μόνο».
Επιτρέψτε σε άλλα άτομα να προσθέτουν συμμετέχοντες: Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε την επιλογή «Οποιοδήποτε άτομο μπορεί να προσθέσει επιπλέον άτομα».
Διακοπή κοινής χρήσης του πίνακα με όλους τους συμμετέχοντες: Κάντε κλικ στη «Διακοπή κοινής χρήσης» και μετά κάντε κλικ στη «Συνέχεια».
Ο πίνακας δεν εμφανίζεται πλέον στην κατηγορία «Κοινόχρηστα» των συμμετεχόντων. Εσείς όμως έχετε πρόσβαση σε αυτόν.
Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Σημείωση: Και ο κάτοχος και οι συμμετέχοντες μπορούν να αντιγράψουν τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, αλλά μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα του πίνακα θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.
Αφαίρεση συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομα του συμμετέχοντα, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Αφαίρεση πρόσβασης».
Διαχείριση ενός πίνακα που έχουν μοιραστεί άλλα άτομα μαζί σας
Στην εφαρμογή Freeform στο Mac, κάντε κλικ στα «Κοινόχρηστα» στην πλαϊνή στήλη και μετά κάντε διπλό κλικ σε έναν πίνακα για να τον ανοίξετε.
Αν δεν εμφανίζεται η πλαϊνή στήλη, επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση πλαϊνής στήλης».
Κάντε κλικ στο κουμπί «Συνεργασία» στη γραμμή εργαλείων (μοιάζει με όταν δεν υπάρχει συσχετισμένη φωτογραφία με τη συζήτηση. Διαφορετικά, βλέπετε τη μεμονωμένη φωτογραφία ή το εικονίδιο της ομάδας), και μετά κάντε οτιδήποτε από τα εξής:
Επικοινωνία με άλλα άτομα: Κάντε κλικ στο κουμπί «Μήνυμα» για να μεταβείτε στη συζήτηση. Εναλλακτικά, ξεκινήστε γρήγορα μια κλήση FaceTime. Κάντε κλικ στο κουμπί «Ήχος» (για ηχητική κλήση) ή στο κουμπί «Βίντεο» (για βιντεοκλήση).
Εμφάνιση της λίστας των τρεχόντων συμμετεχόντων: Κάτω από τους «Τρέχοντες συμμετέχοντες», δείτε τα άλλα άτομα που επεξεργάζονται ή προβάλλουν τον πίνακα.
Κάθε συμμετέχων έχει μια ράβδο στα αριστερά του ονόματός του. Το χρώμα της ράβδου βοηθά όλα τα άτομα να αναγνωρίζουν ποιος κάνει αλλαγές στον πίνακα.
Προβολή δραστηριότητας άλλων: Ενεργοποιήστε τους «Δρομείς συμμετεχόντων» για να δείτε πού βρίσκονται οι δρομείς των άλλων συμμετεχόντων ώστε να μπορείτε να ακολουθείτε τη δραστηριότητά τους.
Μετακινήστε τον δείκτη σας πάνω από ένα στοιχείο που ένας άλλος συμμετέχων προσθέτει στον πίνακα για να δείτε ποιος κάνει την αλλαγή. Το χρώμα των λαβών του στοιχείου αντιστοιχεί στο χρώμα της ράβδου του συμμετέχοντα.
Κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου πίνακα» και στη συνέχεια κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:
Αφαίρεση του εαυτού σας ως συμμετέχοντος: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το όνομά σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Περισσότερα» και μετά επιλέξτε «Αφαίρεσέ με».
Προσθήκη άλλων συμμετεχόντων: Αν ο κάτοχος σάς έχει δώσει δικαίωμα, μπορείτε να προσθέσετε άλλα άτομα στον πίνακα. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση με επιπλέον άτομα», επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκληση και μετά μοιραστείτε τον σύνδεσμο.
Αντιγραφή του συνδέσμου: Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή συνδέσμου».
Σημείωση: Και ο κάτοχος και οι συμμετέχοντες μπορούν να αντιγράψουν τον σύνδεσμο για αποστολή σε άλλους, αλλά μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί για άνοιγμα του πίνακα θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον σύνδεσμο.
Όταν ο κάτοχος σάς δίνει δικαίωμα να πραγματοποιείτε αλλαγές, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τον πίνακα.