Αγορά εφαρμογών και βιβλίων στο Apple School Manager
Εισαγωγή στην αγορά εφαρμογών και βιβλίων
Το Apple School Manager και η λύση διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) σας συνεργάζονται, ώστε ο οργανισμός σας να μπορεί να αγοράζει μαζικά περιεχόμενο, να το εκχωρεί σε συσκευές ή χρήστες και μετά να το εγκαθιστά και να το ενημερώνει ασύρματα, ακόμη κι αν είναι απενεργοποιημένο το App Store.
Μπορείτε επίσης να ανακαλέσετε και να εκχωρήσετε εκ νέου εφαρμογές σε διαφορετικές συσκευές και διαφορετικούς χρήστες, επομένως ο οργανισμός σας διατηρεί πλήρη ιδιοκτησία και έλεγχο των αγορασμένων εφαρμογών. Μπορείτε να εκχωρήσετε τις εφαρμογές που αγοράζετε μέσω του Apple School Manager σε κάθε συσκευή ή χρήστη σε οποιαδήποτε χώρα όπου είναι διαθέσιμες από το App Store της συγκεκριμένης χώρας.
Σημείωση: Τα βιβλία που αγοράζονται μέσω του Apple School Manager ή του προγράμματος μαζικών αγορών μπορούν να διανεμηθούν μέσω διαχειριζόμενης διανομής βιβλίων, όμως δεν είναι δυνατή η ανάκληση και η αναδιανομή τους.
Τύπος εφαρμογής ή βιβλίου | Μπορεί να εκχωρηθεί σε iPhone, iPad, iPod touch και Mac | Μπορεί να εκχωρηθεί σε χρήστες |
|---|---|---|
Προσαρμοσμένη εφαρμογή | Ναι | Ναι |
Δωρεάν ή επί πληρωμή εφαρμογές που αγοράστηκαν μέσω του Apple School Manager | Ναι (iOS 9 ή μεταγενέστερη έκδοση) (iPadOS 13.1 ή μεταγενέστερη έκδοση) (OS X 10.11 ή μεταγενέστερη έκδοση) | Ναι (iOS 7 ή μεταγενέστερη έκδοση) (iPadOS 13.1 ή μεταγενέστερη έκδοση) (OS X 10.9 ή μεταγενέστερη έκδοση) |
Δωρεάν ή επί πληρωμή βιβλία που αγοράστηκαν μέσω του Apple School Manager | Όχι | Ναι |
Το App Store και το Apple Books διαθέτουν χιλιάδες εφαρμογές και βιβλία για εκπαιδευτικούς σκοπούς. Το Apple School Manager προσφέρει σε οργανισμούς έναν απλό τρόπο για αγορά περιεχομένου σε μια περιοχή που ονομάζεται «Εφαρμογές και βιβλία». Όταν αγοράζετε εφαρμογές εκεί, έχετε πρόσβαση σε ειδικές προσφορές για 20 ή περισσότερα αντίγραφα αν ο εκπαιδευτικός σας οργανισμός πληροί τις προϋποθέσεις – είτε πρόκειται για οργανισμό (ή περιφέρεια) πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης είτε ανώτερης εκπαίδευσης αν ο οργανισμός είναι πιστοποιημένος και εκχωρεί πτυχία. Δεν διατίθενται ειδικές προσφορές για βιβλία.
Προσθήκη Υπεύθυνων διαχείρισης περιεχομένου στο Apple School Manager
Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε Διευθυντές περιεχομένου στο Apple School Manager. Όταν το κάνετε, μπορούν να διαχειρίζονται άδειες σε όλες τις τοποθεσίες όπου είναι Διευθυντές περιεχομένου, ακόμη και αν δεν έχουν αγοράσει οι ίδιοι το περιεχόμενο. Οι Διευθυντές περιεχομένου με πρόσβαση σε πολλές θέσεις μπορούν έπειτα να μετακινούν άδειες μεταξύ των θέσεων.
Επειδή οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε όλες τις θέσεις, συνιστάται να πραγματοποιούν αυτοί την ανανέωση των διακριτικών για όλες τις θέσεις ταυτόχρονα. Ένας άλλος λόγος για τον οποίο πρέπει να εκτελούν οι διαχειριστές αυτήν τη διαδικασία είναι επειδή πιθανόν οι ίδιοι διαχειρίζονται και τις λύσεις MDM.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Προσθήκη Υπευθύνων διαχείρισης περιεχομένου σε τοποθεσίες στον Οδηγό χρήσης για το Apple School Manager.
Σχεδίαση για διανομή εφαρμογών και βιβλίων
Η διανομή εφαρμογών και βιβλίων λειτουργεί καλύτερα όταν το περιεχόμενο εκχωρείται πριν από τη ρύθμιση παραμέτρων των συσκευών ή την παράδοσή τους στους χρήστες. Όταν ο χρήστης λάβει τη συσκευή και ολοκληρώσει τα βήματα του Βοηθού διαμόρφωσης, η λύση διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) σας μπορεί να στείλει στον χρήστη μια πρόσκληση μέσω email ή μιας γνωστοποίησης ώθησης. Όταν ο χρήστης αποδεχτεί την πρόσκληση, έχει πρόσβαση σε όλο το περιεχόμενο που έχει εκχωρηθεί από τη λύση MDM και το οποίο η λύση MDM μπορεί να εγκαταστήσει εξ αποστάσεως στη συσκευή του χρήστη.
Για απλοποίηση της ανάπτυξής σας, προτείνεται να εκχωρείτε εφαρμογές σε συσκευές παρά σε χρήστες. Με την εκχώρηση εφαρμογών στη συσκευή, δεν υπάρχει διαδικασία πρόσκλησης, ούτε απαίτηση χρήσης ενός Διαχειριζόμενου Apple ID ή Apple ID στη συσκευή. Δεν είναι δυνατή η εκχώρηση βιβλίων σε συσκευές.
Για να μετριαστεί ο κορεσμός του εύρους ζώνης κατά την αρχική μαζική ανάπτυξη, εξετάστε τη διανομή μόνο των απαραίτητων εφαρμογών για την πρώτη ημέρα διδασκαλίας και καταστήστε τις υπόλοιπες εφαρμογές διαθέσιμες για λήψη από τους χρήστες σε βάθος χρόνου. Εάν η συσκευή είναι επιβλεπόμενη, οι εφαρμογές εγκαθίστανται μέσω της λύσης MDM σας χωρίς παρέμβαση του χρήστη. Ανατρέξτε στο πληροφοριακό υλικό του παρόχου MDM σας για να μάθετε πώς να εκχωρήσετε και να αναπτύξετε εφαρμογές και βιβλία.
Οι εφαρμογές που εγκαθίστανται σε μια συσκευή μέσω του Apple School Manager:
Ενδέχεται να αφαιρούνται αυτόματα όταν ο χρήστης καταργεί την εγγραφή της συσκευής στη λύση MDM.
Αυτό ισχύει επίσης για εφαρμογές που εκχωρούνται στον χρήστη.
Δεν επανεγκαθίστανται αυτόματα μετά από επαναφορά από εφεδρικό αντίγραφο iTunes, Finder ή iCloud.
Αγορά απαιτούμενων εφαρμογών και βιβλίων για την αρχική ανάπτυξη
Αγοράστε τυχόν εφαρμογές και βιβλία που απαιτούνται για την αρχική σας ανάπτυξη το συντομότερο δυνατόν. Μπορείτε να λάβετε τόσο περιεχόμενο επί πληρωμή όσο και δωρεάν περιεχόμενο μέσω του Apple School Manager. Για να μάθετε περισσότερα για την αγορά περιεχομένου, δείτε την ενότητα Αγορά απαιτούμενου περιεχομένου για αρχική ανάπτυξη στον Οδηγό χρήσης για το Apple School Manager και παρακολουθήστε το βίντεο Αγορά εφαρμογών και βιβλίων.
Η διαθεσιμότητα των αδειών εφαρμογών εξαρτάται από το πλήθος των αγορασμένων αδειών:
Για 5.000 ή λιγότερες άδειες, η επεξεργασία γίνεται άμεσα.
Για 5.001 έως 19.999 άδειες, η επεξεργασία γίνεται μετά από τη 1:00 μ.μ. ώρα Ειρηνικού καθημερινά.
Για 20.000 ή περισσότερες άδειες, η επεξεργασία γίνεται μετά από τις 4:00 μ.μ. ώρα Ειρηνικού καθημερινά.
Σημείωση: Τα γενικά βιβλία και τα βιβλία ύλης Apple Books δεν διατίθενται μέσω του Apple School Manager ή του Προγράμματος μαζικών αγορών σε αυτές τις χώρες ή περιοχές: Μπαχρέιν, Βραζιλία, Χονγκ Κονγκ, Ουγγαρία, Ισλανδία, Ινδία, Ισραήλ, Μαλαισία, Φιλιππίνες, Κατάρ, Σιγκαπούρη, Νότιος Αφρική, Ταϊβάν, Τουρκία, Ουκρανία και Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα
Απόκτηση εφαρμογών παραγωγικότητας και δημιουργικότητας
Αν ο οργανισμός σας είναι εγγεγραμμένος στο Apple School Manager, μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν διαχειριζόμενα αντίγραφα για το Pages, Numbers, Keynote, GarageBand και το iMovie στις Εφαρμογές και Βιβλία στην πλαϊνή στήλη του Apple School Manager. Μπορείτε έπειτα να χρησιμοποιήσετε το Apple Configurator 2 ή τη λύση διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) σας για να εκχωρήσετε αυτές τις εφαρμογές σε ένα iPad ή Mac που διαχειρίζεστε.
Συμβουλή: Οι λύσεις MDM επικοινωνούν με το Apple School Manager για την εκχώρηση περιεχομένου σε συσκευές και χρήστες. Απαιτείται διακριτικό προκειμένου να επικοινωνήσει η λύση MDM σας με το Apple School Manager. Ανατρέξτε στο πληροφοριακό υλικό του παρόχου MDM σας για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του διακριτικού στη λύση MDM σας. Τα διακριτικά λήγουν σε ετήσια βάση. Σημειώστε λοιπόν την ημερομηνία ανανέωσης του διακριτικού σας κατά την εγκατάσταση. Για την αποφυγή διακοπής υπηρεσιών, φροντίστε να πραγματοποιήσετε λήψη ενός ενημερωμένου διακριτικού και αποστολή του στη λύση MDM του οργανισμού σας προτού λήξει το τρέχον διακριτικό.
Μεταφορά αδειών μεταξύ θέσεων
Μέσα στον οργανισμό σας, μπορείτε να μετακινείτε άδειες από μια θέση σε μια άλλη. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε άδειες για να ενοποιείτε αγορές VPP από πολλούς λογαριασμούς ή για να ξεχωρίζετε και να διανέμετε άδειες σύμφωνα με τη δομή του οργανισμού σας. (Για παράδειγμα, μια θέση στο Apple School Manager μπορεί να αναπαριστά ένα κτήριο, ένα τμήμα ή μια ομάδα.)
Για να μεταφέρετε άδειες χρήσης στην ενότητα «Εφαρμογές και βιβλία», αναζητήστε και μετά επιλέξτε μια εφαρμογή στη βιβλιοθήκη σας. Στην ενότητα λεπτομερειών, μπορείτε να δείτε το πλήθος των διαθέσιμων αδειών σε κάθε θέση στην οποία έχετε πρόσβαση.
Κάντε κλικ στη «Μεταφορά» και μετά, στο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το πλήθος των αδειών (έως 24.999 ταυτόχρονα) και τη θέση στην οποία θέλετε να τις μετακινήσετε. Η πρόοδος της μεταφοράς, η οποία ίσως διαρκέσει λίγα λεπτά, φαίνεται από το πλήθος των αδειών στη νέα θέση. Το νέο πλήθος αδειών για το διακριτικό θέσης φαίνεται επίσης στη λύση διαχείρισης φορητών συσκευών (MDM) σας. Ελέγξτε το πληροφοριακό υλικό της λύσης MDM για την αναμενόμενη συμπεριφορά.
Σημείωση: Οι μεταφορές δεν διαταράσσουν τις εκχωρήσεις αδειών σε MDM. Μόνο οι μη εκχωρημένες άδειες μπορούν να μεταφερθούν σε μια άλλη θέση.
Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Μεταφορά αδειών σε άλλη θέση στον Οδηγό χρήσης για το Apple School Manager.
Σχεδιασμός για μετεγκατάσταση στην περιοχή «Εφαρμογές και βιβλία» στο Apple School Manager
Αν οργανισμός σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί το Πρόγραμμα μαζικών αγορών (VPP) εκτός του Apple School Managaer, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο Apple Shool Manager και να μεταφέρετε τους υπάρχοντες αγοραστές σας από το πρόγραμμα. Το Πρόγραμμα μαζικών αγορών δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο από τη 1 Δεκεμβρίου, 2020. Για να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση, προσκαλέστε τους υπάρχοντες αγοραστές VPP να γίνουν μέλη στον οργανισμό σας. Έπειτα, οι Υπεύθυνοι διαχείρισης περιεχομένου με λογαριασμούς VPP πρέπει να πραγματοποιήσουν μετεγκατάσταση των αδειών τους σε μια θέση στις «Εφαρμογές και βιβλία». Για βέλτιστη εμπειρία μετεγκατάστασης, οι οργανισμοί πρέπει να αντιστοιχίσουν κάθε αγοραστή σε μια μοναδική θέση για να διασφαλίσουν ότι όλες οι άδειες (εκχωρημένες και μη εκχωρημένες) θα μετακινηθούν αυτόματα κατά την αρχική μετεγκατάσταση. Συνιστάται να μετακινήσετε όλους τους Διευθυντές περιεχομένου ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να γίνει από κάθε Διευθυντή περιεχομένου ή από έναν διαχειριστή που έχει πρόσβαση σε όλους τους λογαριασμούς.
Μετά τη μετεγκατάσταση, οι άδειες συσχετίζονται με τη θέση στην οποία μετεγκαταστάθηκαν αντί με το παλιό διακριτικό του αγοραστή. Αν ένας Διευθυντής περιεχομένου μετεγκατασταθεί σε μια θέση όπου υπάρχουν ήδη άδειες, στη θέση αυτή θα μετακινηθούν μόνο οι μη εκχωρημένες άδειές του κατά την αρχική μετεγκατάσταση. (Με τη διαδικασία αυτή αποφεύγονται τυχόν διαταραχές στις εκχωρήσεις αδειών σε MDM.) Οι εκχωρημένες άδειες παραμένουν συσχετισμένες με το παλιό διακριτικό του αγοραστή. Όταν καταργηθεί η εκχώρηση αυτών των αδειών σε MDM, μπορούν να μετακινηθούν στο Apple School Manager, σε μια θέση στην ενότητα «Εφαρμογές και βιβλία» στις Ρυθμίσεις.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Μετεγκατάσταση στην ενότητα «Εφαρμογές και βιβλία» του Apple School Manager και δείτε την ενότητα Πρόσκληση αγοραστών VPP στον Οδηγό χρήσης για το Apple School Manager.
Σημείωση: Αν ένας λογαριασμός Διευθυντή περιεχομένου έχει συσχετισμένη πίστωση VPP, η πίστωση παραμένει συσχετισμένη με αυτόν τον αγοραστή. Η πίστωση VPP δεν μεταφέρεται στην επιλεγμένη θέση.