Δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων ή παρουσιάσεων με τις εφαρμογές Pages, Numbers ή Keynote
Δημιουργήστε προσβάσιμα έγγραφα και έγγραφα με ετικέτες για να ανταποκριθείτε στις ανάγκες του ακροατηρίου σας, όπως των σπουδαστών ή των συναδέλφων σας.
Ακολουθώντας τις προτάσεις σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσβάσιμο έγγραφο που είναι συμβατό με προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και άλλες τεχνολογίες υποβοήθησης. Στη συνέχεια, όταν δημιουργήσετε ένα PDF ή ένα βιβλίο EPUB για κοινή χρήση με το ακροατήριό σας, το έγγραφο θα μπορεί να υποστηρίζει βελτιωμένες δυνατότητες προσβασιμότητας.
Χρησιμοποιήστε μεγαλύτερο μέγεθος γραμματοσειράς στο έγγραφό σας
Η χρήση μεγεθών γραμματοσειράς μικρότερων των 10 στιγμών μπορεί να δυσχεράνει την ανάγνωση του κειμένου στο έγγραφό σας για ορισμένα άτομα. Σας συνιστούμε να χρησιμοποιείτε μεγαλύτερα μεγέθη γραμματοσειράς στα έγγραφά σας. Αν δημιουργείτε προσβάσιμα έγγραφα τακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε το Pages έτσι ώστε να χρησιμοποιεί μεγαλύτερο προεπιλεγμένο μέγεθος γραμματοσειράς. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε φορά που θα ξεκινάτε ένα νέο έγγραφο, θα χρησιμοποιείται η γραμματοσειρά και το μέγεθος γραμματοσειράς που προτιμάτε:
Προσθέστε περιγραφές προσβασιμότητας σε πολυμέσα
Μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές σε αντικείμενα στο έγγραφό σας, ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν τεχνολογία υποβοήθησης να μπορούν να το κατανοήσουν καλύτερα:
Εικόνες
Ταινίες
Ήχος
Σχέδια*
Γκαλερί εικόνων
Για παραδείγματα περιγραφών προσβασιμότητας, οι εικόνες δεσμευτικού θέσης στα πρότυπα και τα θέματα περιλαμβάνουν μια περιγραφή προσβασιμότητας.
* Μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές σε σχέδια στο Pages και το Numbers.
Προσθέστε περιγραφές σε iPhone ή iPad
Στο έγγραφο, αγγίξτε το αντικείμενο για να το επιλέξετε, αγγίξτε το κουμπί «Μορφή»
και έπειτα αγγίξτε «Εικόνα», «Ταινία», «Ήχος», «Σχέδιο» ή «Γκαλερί».Αγγίξτε «Περιγραφή», αγγίξτε μέσα στο πλαίσιο κειμένου και εισαγάγετε την περιγραφή σας.
Προσθέστε περιγραφές σε Mac
Στο έγγραφο, κάντε κλικ στο αντικείμενο για να το επιλέξετε, κάντε κλικ στο κουμπί «Μορφή»
στη γραμμή εργαλείων και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή «Εικόνα», «Ταινία», «Ήχος», «Σχέδιο» ή «Γκαλερί» στον επιθεωρητή.Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου «Περιγραφή» και εισαγάγετε την περιγραφή σας.
Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες στα έγγραφά σας
Όταν χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες στο έγγραφό σας, τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μπορούν να αναγνωρίζουν και να μεταβαίνουν απευθείας στις επικεφαλίδες, κάτι που διευκολύνει τη σάρωση του εγγράφου. Στα έγγραφα Pages, χρησιμοποιήστε στιλ παραγράφων για να μορφοποιήσετε επικεφαλίδες. Στους πίνακες, χρησιμοποιήστε γραμμές και στήλες κεφαλίδας.
Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες σε έγγραφα Pages
Στο έγγραφό σας, κάντε κλικ ή αγγίξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε ένα στιλ επικεφαλίδας.
Αγγίξτε ή κάντε κλικ στο κουμπί «Μορφή»
στη γραμμή εργαλείων. Αν βρίσκεστε σε έγγραφο διάταξης σελίδας, αγγίξτε ή κάντε κλικ στην καρτέλα «Κείμενο» στην κορυφή της πλαϊνής στήλης «Μορφή».Επιλέξτε το όνομα στιλ παραγράφων κοντά στην κορυφή της πλαϊνής στήλης «Μορφή» και κατόπιν επιλέξτε ένα στιλ επικεφαλίδας από το μενού «Στιλ παραγράφων».
Χρησιμοποιήστε γραμμές και στήλες κεφαλίδας σε πίνακες
Με την προσθήκη γραμμών κεφαλίδας και στηλών κεφαλίδας, οι υπάρχουσες γραμμές και στήλες μετατρέπονται σε κεφαλίδες:
Στο Pages, το Numbers και το Keynote σε iPhone ή iPad, αγγίξτε τον πίνακα, αγγίξτε το κουμπί «Μορφή»
, αγγίξτε «Κεφαλίδες και υποσέλιδο» και έπειτα αγγίξτε το σύμβολο συν (+) ή πλην (-) δίπλα σε μια κατηγορία κεφαλίδας.Στις εφαρμογές Pages, Numbers και Keynote σε Mac, κάντε κλικ πατώντας το πλήκτρο Control στον αριθμό ή το γράμμα που βρίσκεται δίπλα στην πρώτη γραμμή ή στήλη του πίνακα και κατόπιν επιλέξτε «Μετατροπή σε γραμμή κεφαλίδας» ή «Μετατροπή σε στήλη κεφαλίδας».
Χρησιμοποιήστε πίνακα περιεχομένων σε έγγραφα Pages
Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας. Όταν μετατρέπετε το έγγραφό σας σε PDF, ο πίνακας περιεχομένων θα εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο περιήγησης του PDF. Οι καταχωρίσεις του πίνακα περιεχομένων επισημαίνονται ως στοιχεία «Πίνακα περιεχομένων» και μπορούν να παρέχουν πρόσθετες λειτουργίες στους χρήστες τεχνολογιών υποβοήθησης. Επιπλέον, κατά την εξαγωγή σε EPUB, ο πίνακας περιεχομένων θα συμπεριλαμβάνεται επίσης αυτόματα για να διευκολύνεται η περιήγηση.
Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες επιλογές διάταξης για διατάξεις εγγράφων στο Pages
Το Pages υποστηρίζει κείμενο σε πολλές στήλες και πλαίσια κειμένου που μπορείτε να συνδέσετε μεταξύ τους για να δημιουργήσετε τη δική σας διάταξη. Η χρήση αυτών των δυνατοτήτων αντί ενός πίνακα για τη δομή διάταξης του εγγράφου θα διευκολύνει την περιήγηση για τους χρήστες με προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.
Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε και να προσαρμόσετε στήλες στο έγγραφο:
Κάντε κλικ στο κείμενο στο έγγραφο. Αν το έγγραφο έχει πολλές ενότητες, αυτό ισχύει μόνο για την ενότητα στην οποία κάνετε κλικ.
Αγγίξτε ή κάντε κλικ στο κουμπί «Μορφή» στη γραμμή εργαλείων και κατόπιν αγγίξτε ή κάντε κλικ στο κουμπί «Διάταξη» κοντά στο επάνω μέρος.
Χρησιμοποιήστε τα χειριστήρια στην ενότητα «Στήλες» για να ορίσετε τον αριθμό των στηλών και το διάστημα μεταξύ τους:
Για να ορίσετε τον αριθμό των στηλών, κάντε κλικ στα βέλη δίπλα στο πεδίο τιμών «Στήλες».
Για να ορίσετε το διάστημα μεταξύ στηλών, κάντε διπλό κλικ στις τιμές στις στήλες «Στήλη» και «Διάστηλο» και κατόπιν πληκτρολογήστε το πλάτος για τη στήλη.
Για να ορίσετε διαφορετικά πλάτη στηλών, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου επιλογής δίπλα στο στοιχείο «Ίσο πλάτος στήλης».
Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς να χρησιμοποιείτε συνδεδεμένα πλαίσια κειμένου στα έγγραφά σας:
Πρόσθετες προτάσεις
Κατά τη δημιουργία προσβάσιμων εγγράφων, μπορείτε αν θέλετε να ακολουθήσετε τις παρακάτω πρόσθετες προτάσεις:
Τα άτομα με ορισμένες μορφές αχρωματοψίας ενδέχεται να μην μπορούν να αντιληφθούν τη διαφορά μεταξύ δύο συμβόλων που έχουν διαφορετικό χρώμα, αλλά κατά τα άλλα είναι ίδια. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε διαγραμμένο κείμενο αντί για έγχρωμο κείμενο για να υποδείξετε ένα κείμενο που έχει αφαιρεθεί.
Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης μπορούν να διαβάσουν και να περιηγηθούν στο μεγαλύτερο μέρος του κειμένου στα έγγραφα, αλλά δεν λειτουργούν εξίσου καλά όταν το κείμενο είναι ενσωματωμένο σε μια εικόνα. Αν έχετε μια εικόνα κειμένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να τοποθετήσετε αυτό το κείμενο μέσα σε ένα στοιχείο πλαισίου κειμένου αντί σε μια εικόνα.
