Χρήση των εφαρμογών Pages, Numbers και Keynote με το Box

Συνεργαστείτε με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο στα έγγραφα iWork που είναι αποθηκευμένα στο Box. Μπορείτε επίσης να κάνετε προεπισκόπηση, να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα iWork μέσω διαδικτύου, στον ιστότοπο box.com.

Δείτε τι θα χρειαστείτε

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνεργασία iWork στο Box με τις ακόλουθες συσκευές Apple και εκδόσεις λογισμικού:

Μπορείτε να συνεργαστείτε μέσω διαδικτύου στις ακόλουθες εκδόσεις προγράμματος περιήγησης:

  • Safari 9 ή νεότερη έκδοση ή Google Chrome 50 ή νεότερη έκδοση για Mac
  • Internet Explorer 11 ή νεότερη έκδοση ή Google Chrome 50 ή νεότερη έκδοση για Windows PC

Έναρξη

  1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο box.com και εγγραφείτε για να δημιουργήσετε έναν προσωπικό1 λογαριασμό Box. Έχετε ήδη λογαριασμό; Αν ναι, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
  2. Αν έχετε προσωπικό λογαριασμό, συνδεθείτε και, κατόπιν, κάντε κλικ ή πατήστε τα αρχικά σας στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης. Επιλέξτε «Account Settings» (Ρυθμίσεις λογαριασμού) και, κατόπιν, επιλέξτε «Integrations» (Ενσωματώσεις). 
    Για εταιρικούς λογαριασμούς, οι διαχειριστές του Box Enterprise μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις ρυθμίσεις της λειτουργίας «Integrations» (Ενσωματώσεις) από την επιλογή «Admin Console» (Κονσόλα διαχειριστή) > «Settings» (Ρυθμίσεις) > «Apps» (Εφαρμογές).
  3. Για να ενεργοποιήσετε τη συνεργασία iWork, επιλέξτε «iWork Collaboration» (Συνεργασία iWork).
  4. Για να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση των εγγράφων iWork μέσω διαδικτύου στο Box, επιλέξτε «iWork Previews» (Προεπισκοπήσεις iWork).

1 Για να χρησιμοποιήσετε τη συνεργασία iWork με έναν εταιρικό λογαριασμό Box, η συνεργασία iWork πρέπει να είναι ενεργοποιημένη από τον οργανισμό σας.

Συνεργασία σε ένα έγγραφο

Αφού διαμορφώσετε το Box και ενεργοποιήσετε τη συνεργασία iWork, μπορείτε να επεξεργάζεστε αυτόματα από κοινού με άλλα άτομα οποιοδήποτε έγγραφο iWork που είναι ήδη αποθηκευμένο στο Box σε πραγματικό χρόνο.

  1. Για να ξεκινήσετε τη συνεργασία σε ένα νέο έγγραφο, μετακινήστε ή αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο Box:
    • Στον Mac, σύρετε το έγγραφό σας στον φάκελο «Box» στην πλαϊνή στήλη του Finder. Αν ο φάκελος «Box» δεν βρίσκεται στην πλαϊνή στήλη του Finder, ανοίξτε την εφαρμογή Box από τον φάκελο «Εφαρμογές».
    • Στη συσκευή iOS, μετακινήστε ή αντιγράψτε το έγγραφό σας στο Box χρησιμοποιώντας τον διαχειριστή εγγράφων στις εφαρμογές Pages, Numbers, ή Keynote ή την εφαρμογή «Αρχεία»
    • Στο διαδίκτυο στον λογαριασμό Box, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και, κατόπιν, σύρετε το έγγραφο στην οθόνη «All Files» (Όλα τα αρχεία). Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή «Upload» (Αποστολή), επιλέξτε «File» (Αρχείο) και, κατόπιν επιλέξτε το έγγραφο.
  2. Στη συνέχεια, προσκαλέστε άτομα με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε:
    • Σε έναν Mac ή στο διαδίκτυο στο Box, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνεργασίας και, κατόπιν, προσκαλέστε άτομα μέσω του ιστότοπου box.com. 
    • Σε iOS, πατήστε το εικονίδιο περισσότερων επιλογών, πατήστε «Collaborate With Others» (Συνεργασία με άλλα άτομα) και, κατόπιν, προσκαλέστε άτομα.
  3. Αφού ξεκινήσετε τη συνεργασία, μπορείτε να διαχειριστείτε το έγγραφο: 
    • Για να δείτε ποιος επεξεργάζεται αυτήν τη στιγμή το έγγραφο, κάντε κλικ ή πατήστε το εικονίδιο συνεργασίας με σημάδι επιλογής.
    • Για να ορίσετε περιορισμούς για τα άτομα που μπορούν να προβάλλουν και να κάνουν αλλαγές στο έγγραφό σας, κάντε κλικ ή πατήστε το εικονίδιο συνεργασίας με σημάδι επιλογής και, κατόπιν, πατήστε «Share Settings» (Ρυθμίσεις κοινής χρήσης).

Επεξεργασία εκτός σύνδεσης

Στον Mac, αν διακοπεί η σύνδεση στο διαδίκτυο ενώ το έγγραφο είναι ανοιχτό, μπορείτε να συνεχίσετε να το επεξεργάζεστε. Όταν επανασυνδεθείτε, οι αλλαγές σας θα ενσωματωθούν αυτόματα στο έγγραφο. Αν άλλοι συμμετέχοντες έχουν επεξεργαστεί το έγγραφο ενώ ήσαστε εκτός σύνδεσης, ενδέχεται να δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του εγγράφου στον ίδιο φάκελο που βρίσκεται το αρχικό αρχείο. 

Στο iPhone, iPad ή iPod touch, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε συνεργατικά έγγραφα ενώ βρίσκεστε εκτός σύνδεσης. Αν διακοπεί η σύνδεση στο διαδίκτυο, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο τοπικά στη συσκευή σας. Όταν επανασυνδεθείτε, θα μπορείτε είτε να αποστείλετε το τοπικό αντίγραφο στο Box είτε να αντιγράψετε τις αλλαγές από το τοπικό αντίγραφο και να τις επικολλήσετε στο αρχικό έγγραφο.

Προεπισκόπηση, επεξεργασία και δημιουργία εγγράφων iWork μέσω διαδικτύου στο Box

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση, να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε νέα έγγραφα iWork σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ενώ έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό Box.2 Από την οθόνη «Files and Folders» (Αρχεία και φάκελοι), μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Για να πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση ενός εγγράφου iWork μέσω διαδικτύου στο Box, επιλέξτε το έγγραφο. 
  • Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο iWork μέσω διαδικτύου στο Box, επιλέξτε το έγγραφο, επιλέξτε «Open» (Άνοιγμα) στη γραμμή εργαλείων και, κατόπιν, επιλέξτε «Pages on the Web» (Pages στον Ιστό), «Numbers on the Web» (Numbers στον Ιστό) ή «Keynote on the Web» (Keynote στον Ιστό).
  • Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο iWork μέσω διαδικτύου στο Box, κάντε κλικ στην επιλογή «New» (Δημιουργία). Κατόπιν, επιλέξτε ένα έγγραφο Pages, ένα υπολογιστικό φύλλο Numbers ή μια παρουσίαση Keynote.

2 Μπορείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο μεγέθους 1 GB το μέγιστο στο box.com. Αν το έγγραφό σας είναι μεγαλύτερο από 1 GB, χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές Pages, Numbers ή Keynote για Mac ή iOS για να μειώσετε το μέγεθός του προτού προσπαθήσετε να το ανοίξετε στο box.com.

Μάθετε περισσότερα

  • Λάβετε βοήθεια με τις εφαρμογές PagesNumbers και Keynote.
  • Λάβετε βοήθεια με την εφαρμογή Box.

Όροι χρήσης και απόρρητο

Κατά τη χρήση της συνεργασίας iWork ή της προβολής μιας προεπισκόπησης ή ενός εγγράφου iWork στο διαδίκτυο, τα αρχεία σας θα αποθηκεύονται προσωρινά σε ασφαλείς διακομιστές της Apple..

Η χρήση των εφαρμογών iWork από μέρους σας υπόκειται στους Όρους υπηρεσίας και στην Πολιτική απορρήτου του iWork στον ιστό της Apple.

Αν έχετε προσωπικό λογαριασμό Box, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη συνεργασία και τις προεπισκοπήσεις του Box στην καρτέλα «Integrations» (Ενσωματώσεις), στην επιλογή «Account Settings» (Ρυθμίσεις λογαριασμού). Αν έχετε εταιρικό λογαριασμό Box, επικοινωνήστε με τον οργανισμό σας.

Οι πληροφορίες για τα προϊόντα που δεν κατασκευάζονται από την Apple ή για ανεξάρτητους ιστότοπους τους οποίους δεν ελέγχει ούτε εξετάζει η Apple, παρέχονται χωρίς να αποτελούν σύσταση ούτε εγγύηση. Η Apple δεν φέρει καμία ευθύνη σχετικά με την επιλογή, την απόδοση ή τη χρήση ιστότοπων ή προϊόντων τρίτων. Η Apple δεν παρέχει καμία εγγύηση σχετικά με την ακρίβεια ή την αξιοπιστία ιστότοπων τρίτων. Υπάρχουν κίνδυνοι στη χρήση του Διαδικτύου. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή για περισσότερες πληροφορίες. Οι επωνυμίες άλλων εταιρειών και προϊόντων ενδέχεται να είναι εμπορικά σήματα των αντίστοιχων κατόχων τους.

Published Date: